Planifiez votre QuickScan documentaire

En bref

Sur cette page, vous demandez le QuickScan de SoftAdvice, un diagnostic de la gestion des documents et informations de votre organisation. Il convient aux équipes dont les documents sont difficiles à trouver, dont les versions se multiplient ou dont les processus reposent sur du travail manuel. Après un court questionnaire en ligne, une session d'une demi-journée (sur place ou à distance, 3 à 4 heures) cartographie vos points de douleur, quick wins, ainsi qu'un périmètre et une feuille de route. Le prix dépend de votre secteur et est disponible sur demande ; il est entièrement déduit d’un projet de suivi confirmé dans les 90 jours.

Demandez votre QuickScan

Dites-nous ce qui se passe

Indiquez vos coordonnées, votre situation et quand nous pouvons vous joindre. Nous revenons rapidement vers vous pour planifier votre intake et votre session.

Points de douleur cartographiés : où vos processus se bloquent et créent des risques
Quick wins : des améliorations directes, applicables tout de suite
Périmètre et feuille de route : une base claire pour des prochaines étapes éclairées
Sur demande, selon votre secteur, entièrement déduit d'un projet de suivi confirmé dans les 90 jours.

Et ensuite

De la demande à l'analyse en trois étapes

Peu d’effort de votre part. Vous ne décidez de la suite qu’une fois les conclusions en main.

Questionnaire d'intake

Nous revenons rapidement vers vous. Vous complétez le questionnaire en ligne (20 questions, 15 minutes environ) et nous analysons vos réponses avant la session.

Session d'une demi-journée

En présentiel ou à distance (3 à 4 heures). Nous examinons vos processus, flux documentaires et expérience utilisateur.

Rapport et présentation

Vous recevez votre rapport QuickScan et nous présentons les conclusions lors d'une session de clôture d'1 heure. Ensuite, vous décidez de la suite.

Questions fréquentes

Combien de temps cela nous demande-t-il ?

Environ 15 minutes pour le questionnaire d'intake, une session de 3 à 4 heures et une présentation de clôture d'1 heure. De l'intake à l'analyse, il faut 10 jours.

Combien coûte le QuickScan ?

Cela dépend de votre secteur ; demandez-nous un prix. Le montant est entièrement déduit d'un projet de suivi confirmé dans les 90 jours.

Sommes-nous engagés pour un projet de suivi ?

Non. Le rapport propose deux options, un projet d'implémentation ou un contrat Expert-as-a-Service, et vous décidez de la suite.

Comment nous préparer, et qui doit participer ?

Complétez le questionnaire d’intake avant la session. Pour la session elle-même, invitez les personnes qui travaillent chaque jour avec vos documents et processus, ainsi qu’une personne qui peut décider de la suite.

Dans quelle langue se déroule le QuickScan ?

En néerlandais, en français ou en anglais, selon ce qui convient à votre équipe.

Le chaos visible. Le contrôle à portée. Planifiez votre QuickScan