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SharePoint et MacroViewLa gestion documentaire dans SharePoint, avec MacroView
Vous travaillez déjà dans Microsoft 365. Vos documents se trouvent dans SharePoint, Teams et les boîtes mail. Nous configurons SharePoint pour que chacun classe correctement, retrouve tout et que personne ne doive changer sa façon de travailler.
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Exemple illustratif
La confiance de plus de 100 organisations au BeNeLux
En bref
Un SharePoint qui fonctionne comme votre organisation
- Modèle d’information
- Enregistrer depuis Office
- Classement automatique
SharePoint devient une vraie gestion documentaire quand sa structure correspond au fonctionnement de votre organisation et que chacun classe depuis les outils qu’il utilise déjà. SoftAdvice configure le modèle d’information dans SharePoint, ajoute MacroView pour classer documents et e-mails depuis Outlook, Word, Excel et l’Explorateur, et automatise le classement. Tout reste dans votre propre environnement Microsoft 365, avec vos droits existants.
Pourquoi SharePoint seul ne suffit pas
Survolez ou touchez une carte pour voir ce que nous changeons.
Le classement se fait dans le navigateur, donc il ne se fait pas
Les gens travaillent dans Outlook et Word, pas dans un onglet SharePoint.
Classer depuis Outlook et Office
E-mails et pièces jointes dans le bon dossier en un geste, avec les bonnes métadonnées.
Les e-mails restent dans les boîtes personnelles
La moitié du dossier se trouve dans la boîte de quelqu’un.
Classement automatique
Des règles qui placent elles-mêmes les e-mails dans le bon dossier.
La structure pousse dans tous les sens
Chaque client, chaque projet, une autre arborescence.
Chaque dossier la même structure
Nouveau client ou nouveau projet ? Un clic droit et toute la structure est prête.
Un SharePoint qui fonctionne comme votre organisation
Un modèle d’information qui tient la route
Bibliothèques, métadonnées et types de contenu adaptés au fonctionnement de votre organisation. Pas de forêt de dossiers.
Classer depuis Outlook et Office
E-mails et pièces jointes dans le bon dossier en un geste, avec les bonnes métadonnées.
Classement automatique
Des règles qui placent elles-mêmes les e-mails dans le bon dossier.
Chaque dossier la même structure
Nouveau client ou nouveau projet ? Un clic droit et toute la structure est prête.
Une IA qui remplit les métadonnées
Numéro de facture, client, exercice : reconnus et remplis automatiquement.
SharePoint comme fondation, MacroView par-dessus
Nous utilisons SharePoint comme fondation et MacroView comme couche par-dessus. MacroView amène SharePoint dans Outlook, Word, Excel et l’Explorateur. Tout reste dans votre propre environnement Microsoft 365, avec vos droits existants.
- SharePoint dans Outlook, Word, Excel et l’Explorateur
- Dans votre propre environnement Microsoft 365
- Avec vos droits existants
Exemple illustratif
Là où SharePoint avec MacroView fait la différence
Expertise comptable
Dossiers clients par exercice, correspondance liée automatiquement, lettres de mission avec un numéro fixe.
Cabinets d’avocats
Dossiers par client et par affaire, e-mails depuis Outlook dans le bon dossier.
Ingénierie et construction
Dossiers projets avec la même structure, plans et correspondance réunis.
Quand M-Files convient mieux
SharePoint avec MacroView excelle dans la collaboration et le classement. Vous avez des workflows avec approbations, des audits stricts ou des documents qui appartiennent à plusieurs dossiers à la fois ? Alors M-Files convient souvent mieux. Nous travaillons avec les deux et vous le disons franchement.
En savoir plus sur M-Files- Workflows avec approbations
- Audits stricts
- Documents dans plusieurs dossiers à la fois
Questions fréquentes sur SharePoint
Faut-il remplacer SharePoint ?
Non. SharePoint est la fondation. Nous le configurons correctement et ajoutons MacroView comme couche par-dessus.
Où sont stockés nos documents ?
Dans votre propre environnement Microsoft 365, avec vos droits existants.
Nos collaborateurs doivent-ils changer leur façon de travailler ?
Non. Avec MacroView, ils classent depuis Outlook, Word, Excel et l’Explorateur, les outils qu’ils utilisent déjà.
SharePoint ou M-Files : de quoi avons-nous besoin ?
SharePoint avec MacroView excelle dans la collaboration et le classement. Pour des workflows avec approbations, des audits stricts ou des documents dans plusieurs dossiers à la fois, M-Files convient souvent mieux. SoftAdvice travaille avec les deux et vous répond franchement.
Prêt pour un SharePoint bien configuré ?
Planifiez un premier entretien. Nous regardons comment vous travaillez aujourd’hui et ce que SharePoint peut vous apporter.