Home/M-Files/Vergelijkingen/M-Files of OpenText
VergelijkingM-Files of OpenText: wat past bij uw organisatie?
OpenText is een van de grootste leveranciers van enterprise content management, met een breed portfolio en diepe integraties met SAP en andere bedrijfssystemen. M-Files kiest een andere weg: documenten geordend op metadata, gekoppeld aan klanten, projecten en contracten, en gebruikt in Microsoft 365.
Bekijk wanneer u welke kiest Spreek een expert
Illustratief voorbeeld
In het kort
OpenText en M-Files beheren allebei documenten, workflows en records met AI. OpenText biedt een breed enterprise-portfolio, met OpenText Content Management (Extended ECM), Core Content en Documentum, diepe integraties met SAP, Microsoft 365 en Salesforce, en installatie on-premises, in een private of publieke cloud. M-Files ordent documenten op metadata, koppelt ze aan bedrijfsobjecten zoals klanten, projecten en contracten, en werkt in Microsoft 365, waar M-Files Cloud documenten in uw eigen tenant bewaart. SoftAdvice implementeert M-Files in de BeNeLux.
Het hangt af van uw landschap en uw schaal
Beide zijn ernstige platformen. De vraag is waar uw documenten leven, met welke systemen ze verbonden moeten zijn, en wie het platform zal beheren.
Breed enterprise-portfolio
Grote organisaties met complexe landschappen, content die nauw verbonden is met SAP of andere kernsystemen, en gespecialiseerde noden zoals Documentum voor life sciences of engineering.
- Diepe SAP-integratie
- Records management en archivering
- Veel installatieopties
Documenten in context, in Microsoft 365
Onze keuzeMiddelgrote en grote organisaties waarvan de documenten draaien rond klanten, projecten, contracten en kwaliteit, met mensen die in Teams en Outlook werken, en de wens om snel te starten.
- Metadata en bedrijfsobjecten
- In Microsoft 365
- Kant-en-klare oplossingen
Overlap
Beide doen versiebeheer, workflows, rechten, records en bewaartermijnen, audit trails en AI op content. Dan beslissen scope, landschap en partner.
- Records en bewaartermijnen
- Workflows
- AI op content
Hoe OpenText en M-Files dezelfde taken aanpakken
Op basis van wat beide leveranciers publiceren. Vraag beide een demo op uw eigen documenten voor u beslist.
| Onderwerp | OpenText | M-Files |
|---|---|---|
| Aanpak | Enterprise content management met repositories en business workspaces | Metadatagedreven: documenten geordend op wat ze zijn en waartoe ze horen |
| Producten | Content Management (Extended ECM), Core Content, Documentum | Eén platform, met oplossingen zoals M-Files for Contracts, M-Files for Quality en Hubshare |
| Bedrijfssystemen | Diepe integraties met SAP, Microsoft 365, Salesforce en Guidewire | Verbindt met CRM en ERP en met bestaande opslagplaatsen zonder alles te verhuizen |
| Microsoft 365 | Integraties met Microsoft 365 en Teams | Werkt in Teams en Outlook; M-Files Cloud bewaart documenten in SharePoint Embedded in uw tenant |
| Records en governance | Records management, legal holds, audit trails en archivering | Bewaarregels, rechten en audit trail gestuurd door metadata |
| Workflows | Configureerbare workflowautomatisering | Workflowstatussen in de levenscyclus van het document, gestuurd door metadata |
| AI | OpenText Content Aviator: zoeken in gesprek, samenvattingen, vertaling | M-Files Aino: metadatavoorstellen en antwoorden met bronnen, binnen de M-Files-rechten |
| Installatie | On-premises, private cloud, publieke cloud en managed services | M-Files Cloud, on-premises of hybride |
We zijn M-Files-partner, dus oordeel zelf
SoftAdvice implementeert M-Files, dus we zijn niet neutraal. Draait uw contentstrategie rond SAP en hebt u een breed enterprise-portfolio nodig, dan is OpenText een ernstige optie en dat zeggen we ook.
Gaan uw documenten over klanten, projecten, contracten en kwaliteit, werken uw mensen in Microsoft 365 en wilt u binnen enkele weken een eerste proces live, dan past M-Files meestal beter.
- Vraag beide leveranciers een demo op uw documenten
- Vergelijk de totale inspanning, niet enkel de licentie
- Bekijk de partner die het zal implementeren
Vragen over M-Files en OpenText
Wat is het belangrijkste verschil tussen M-Files en OpenText?
OpenText biedt een breed enterprise-contentportfolio met diepe integraties in SAP en andere kernsystemen. M-Files ordent documenten op metadata, koppelt ze aan bedrijfsobjecten zoals klanten en projecten, en werkt in Microsoft 365.
We gebruiken SAP. Is OpenText dan de betere keuze?
Niet automatisch. Lopen uw contentprocessen vooral in SAP, dan is de SAP-integratie van OpenText een sterk argument. Worden de meeste documenten gemaakt en beheerd rond klanten, projecten en contracten in Microsoft 365, dan kan M-Files met SAP verbinden en toch beter passen.
Kunnen we overstappen van OpenText naar M-Files?
Ja. Documenten en hun kenmerken kunnen gemigreerd en omgezet worden naar M-Files-metadata, of eerst gekoppeld en daarna stap voor stap per documenttype verhuisd.
Welke is goedkoper?
Dat hangt af van scope, gebruikers en installatie. Vergelijk het volledige plaatje: licenties, implementatie en de inspanning om het platform draaiende te houden. Voor M-Files geeft de prijscalculator een schatting.
Vergelijk op uw eigen documenten
In een demo van één uur tonen we M-Files op uw eigen use case, zodat u het naast OpenText kunt leggen.