Overslaan naar inhoud
  • NL NL EN FR
  • Uw uitdaging

    Uw uitdaging

    Vertrek van het probleem dat u vandaag hebt.

    Vier situaties die we elke week oplossen, voor organisaties waar documenten aansprakelijkheid dragen.

    Plan een gesprek

    Situaties

    • Documentchaos oplossen"Ik weet dat het bestaat. Vinden lukt niet."
    • Manueel werk verminderen"Mijn team kost €60 per uur om mails door te sturen."
    • Auditstress elimineren"De auditor staat aan de deur. Ik kan niets meer terugvinden."
    • Data voorbereiden voor AI"Copilot verzon een contract dat niet bestond."

    Gratis tools

    • AI Readiness ScanGratis, in 10 minuten
    • Audit scoreHoe auditklaar bent u?
    • ROI-calculatorBereken uw besparing

    Proces- & informatiearchitecten

    Waar begint u?

    Elk traject start met een scan van uw processen en documenten.

    Plan een documentscan

    AI Readiness ScanROI-calculator

    100+ implementaties in de BeNeLux sinds 2010.

  • Sectoren

    Voor wie we werken

    Gebouwd voor documentintensieve, gereguleerde teams.

    In de hele BeNeLux, van accountancy tot engineering tot scale-ups.

    Lees een klantverhaal

    Wie u bent

    • Accountants & auditkantorenCompliance, audits en klantdossiers
    • Ingenieurs & projectorganisatiesProjectdocumenten onder controle
    • HR-afdelingenElk personeelsdossier volledig en GDPR-proof
    • Scale-ups & mid-marketGroei zonder documentchaos

    Kies uw sector

    Accountants en ingenieurs hebben eigen oplossingen. Wijs uw sector aan om ze te zien.

    Doxxi voor accountants

    • MyMinFin-automatiseringAutomatisch opgehaald en geklasseerd
    • KYC en onboardingZonder AML-stress
    • Deadline dashboardBtw, jaarrekening, UBO in één overzicht
    • Digitale handtekeningen via PenneoGetekend met itsme of eID
    • CliëntportaalOpladen en raadplegen, 24/7
    • AML-compliance en audittrailBewijs voor elke controle

    Voor ingenieurs

    • Document controlRevisies en goedkeuringen, altijd de juiste versie
    • TransmittalsDocumentdistributie met volledig logboek
    • Deliverables managementVendor deliverables en placeholders, zonder Excel
    • As-built dossiersEen levend dossier gekoppeld aan assets en tags

    Proces- & informatiearchitecten

    Niet zeker welke past?

    Vertel ons uw sector en we tonen de beste match.

    Plan een gesprek

    Lees een caseAudit score

    100+ implementaties in de BeNeLux.

  • Platformen

    Platformen

    Het juiste platform is een ontwerpkeuze.

    We ontwerpen eerst de structuur en kiezen dan het platform dat past bij hoe u werkt.

    Waarom M-Files

    M-Files

    • 10 redenen om voor M-Files te kiezenDe korte business case
    • Edities vergelijkenWelke editie bij u past
    • Prijzen en calculatorSchat uw licentiekost
    • M-Files AIAI op uw eigen documenten
    • M-Files HubshareBeveiligd klantenportaal
    • M-Files MentNo-code documentgeneratie
    • M-Files vergelijkenMet SharePoint, DocuWare, OpenText en meer

    dox42

    • dox42-overzichtDynamics, SAP en meer
    • dox42 met M-FilesRechtstreeks genereren in M-Files
    • Plan een dox42-demoBekijk het op uw documenten

    Integraties

    • Microsoft 365, Teams en OutlookWerken in Office
    • Alle integratiesE-handtekeningen, ERP, CRM en meer

    MacroView

    • MacroView-overzichtMail en documenten in SharePoint
    • Klasseren vanuit OutlookMail in het juiste dossier, met één beweging
    • Automatisch mailklassementRegels die zelf klasseren
    • Alle MacroView-functiesElke functie op één pagina
    • MacroView of M-Files?Een eerlijke vergelijking

    M-Files Solution Partner

    Zie het live.

    Eén uur, online, op uw eigen use case. Uw proces, geen slides.

    Plan een demo

    PrijscalculatorAI Readiness Scan

    100+ implementaties in de BeNeLux sinds 2010.

  • Diensten

    Onze diensten

    Eerst het proces. Dan de technologie.

    Van analyse tot een werkend systeem, één partner in de BeNeLux.

    Bekijk alle diensten

    Dienstverlening

    • DocumentscanUw informatie in kaart in twee weken
    • Analyse & ontwerpBreng uw processen en informatie in kaart
    • Implementatie & configuratieBouw en configureer uw platform
    • Integraties & maatwerkVerbind en stem af op uw systemen
    • Success ServicesAdoptie, support en groei

    AI-governance

    • AI Readiness ScanGratis, in 10 minuten
    • Klaar voor de EU AI ActKlaar voor 2027
    • Governance-raamwerkBeleid, controles en toezicht

    Proces- & informatiearchitecten

    Waar begint u?

    Elk traject start met een scan van uw processen en documenten.

    Plan een documentscan

    AI Readiness ScanROI-calculator

    100+ implementaties in de BeNeLux sinds 2010.

  • Wie we zijn
  • Kenniscentrum

    Kenniscentrum

    Begin hier.

    Korte, praktische uitleg van onze consultants. Zonder verkooppraat.

    Open de Kennishub

    Leren

    • BlogLangere stukken over informatiearchitectuur
    • WebinarsLeer het in een uur
    • KennishubElk begrip, uitgelegd

    Bewijs

    • Cases100+ implementaties, namen en cijfers
    • AnalistenrapportenGartner en Forrester, zonder paywall

    Blijf bij

    • UpdatesProductnieuws, vertaald naar impact
    • Alle postsAlles in één stroom

    Nieuwste

    EU AI Act: wat verandert er in december 2027

    Waarom informatiearchitectuur bepaalt of u er klaar voor bent.

    Lees het artikel

  • Klantenzone
SoftAdvice - Proces & informationarchitects
  • Plan een demo
SoftAdvice - Proces & informationarchitects
      • Uw uitdaging
      • Sectoren
      • Platformen
      • Diensten
      • Wie we zijn
      • Kenniscentrum
      • Klantenzone
    • NL NL EN FR
    • Plan een demo
  • Alle blogs
  • Analyses & inzichten
  • Evaluating AI for Document Management
  • Evaluating AI for Document Management

    Gartner® Rapport
    24 februari 2026 door
    Evaluating AI for Document Management
    Patrick Vervloesem

    AI transformeert documentbeheer maar is jouw ongestructureerde inhoud klaar om echte waarde te leveren?


    Volgens Gartner®, “de waarde van AI is direct gekoppeld aan de kwaliteit en toegankelijkheid van de data waarop het draait.” Met tot 90% van alle bedrijfsinformatie opgeslagen in ongestructureerde formaten, is de uitdaging kristalhelder: jouw inhoud moet toegankelijk, betrouwbaar en AI-klaar zijn. Nu.

    Dit Gartner® rapport biedt essentiële inzichten voor bedrijfs- en IT-leiders die AI-gedreven documentbeheersystemen evalueren.

    Ontdek, onder andere:

    • Waarom applicatiesilo's het succes van AI ondermijnen, en hoe ze af te breken.
    • De 13 essentiële AI-capaciteiten die Gartner® identificeert voor documentbeheersystemen.
    • Hoe AI-investeringen af te stemmen op bedrijfsdoelen, functionele vereisten en meetbare ROI.
    • Bewezen strategieën om kosten voorspelbaar en beheersbaar te houden naarmate het gebruik en de complexiteit van AI toenemen.
    • De verborgen risico's van onbeheerde, donkere inhoud – en hoe waarde eruit te halen met de juiste context.

    “Tegen 2030 zal AI binnen documentbeheersystemen leiden tot onvoorziene budgetoverschrijdingen in 80% van de bedrijfsimplementaties.” Gartner®, Evalueren van AI voor Documentbeheer, Tim Nelms, 23 januari 2026

    Download nu het Gartner®-rapport en verkrijg een duidelijk kader voor het evalueren van documentbeheersoplossingen, het verminderen van operationele wrijving en het leggen van de basis voor betrouwbare, hoogwaardige AI in uw hele organisatie.


    Download rapport



    GARTNER is een handelsmerk van Gartner, Inc. en/of zijn dochterondernemingen.

    Gartner ondersteunt geen enkele leverancier, product of dienst die in zijn onderzoekspublicaties wordt afgebeeld en adviseert technologiegebruikers niet om alleen die leveranciers te selecteren met de hoogste beoordelingen of andere aanduidingen. Onderzoekspublicaties van Gartner bestaan uit de meningen van de Research & Advisory-organisatie van Gartner en mogen niet worden opgevat als feitelijke verklaringen. Gartner wijst alle garanties, expliciet of impliciet, met betrekking tot dit onderzoek af, inclusief garanties van verhandelbaarheid of geschiktheid voor een bepaald doel.


    in Analyses & inzichten
    # Accountants Documentbeheer Engineering & bouw Groeibedrijven / scale-ups
    Deel deze post
    Labels
    Accountants Documentbeheer Engineering & bouw Groeibedrijven / scale-ups
    Onze blogs
    • Artikelen
    • Klantverhalen
    • Webinars
    • Analyses & inzichten
    • Updates
    Archiveren

    Verder in de kennishub

    • Wat is documentbeheer?
    • Wat is informatiearchitectuur?
    • Doxxi voor accountants
    • Wat is een digitale handtekening?
    • Alle onderwerpen in de kennishub

    Volgende lezen
    In de Forrester Wave 2025 werd M-Files beoordeeld als een “Strong Performer”.

    SoftAdvice

    Proces- & informatiearchitecten

    M-Files Solution Partner sinds 2010, actief in België, Nederland en Luxemburg.

    info@softadvice.eu
    België +32 2 895 06 00
    Nederland +31 79 799 61 40
    Luxemburg +352 27 86 46 55

    Plan een documentscan

    Platformen

    • M-Files
    • dox42
    • Penneo
    • Microsoft 365
    • Alle integraties

    Diensten

    • Documentscan
    • Procesadvies
    • Implementatie
    • Integraties
    • Success Diensten

    Bedrijf

    • Wie we zijn
    • Kennishub
    • Vacatures
    • Nieuwsbrief
    • Contact

    © 2026 SoftAdvice BV. Alle rechten voorbehouden.

    PrivacyCookiesVoorwaarden

    We gebruiken cookies om je een betere gebruikerservaring op deze website te bieden. Cookiebeleid

    Alleen het essentiële Ik ga akkoord