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Éditions et prixÉditions et prix M-Files : la bonne édition pour votre façon de travailler
Du modèle d'entrée de gamme à la gouvernance d'entreprise, dans le cloud ou sur vos propres serveurs. SoftAdvice vous aide à choisir l'édition et les modules dont vous avez réellement besoin et en fait une proposition claire et sur mesure.
Obtenir une proposition sur mesure Comparer les éditions
Exemple illustratif
En bref
M-Files existe en trois éditions cloud (Foundation, Essentials et Enterprise) et deux éditions self-hosted (Core SH et Advanced SH). Le prix dépend de l'édition, du nombre d'utilisateurs, des modules supplémentaires, du déploiement cloud ou sur site et des intégrations nécessaires. SoftAdvice, M-Files Solution Partner au BeNeLux, analyse vos besoins et en fait une proposition sur mesure.
Trois éditions cloud, une plateforme
Chaque édition s'appuie sur la précédente. Vous démarrez là où vous en êtes et montez en gamme quand vos besoins grandissent.
Foundation
Entrée de gammeGestion documentaire de base avec métadonnées, versioning et workflows, uniquement dans le cloud. Idéal pour les petites équipes qui débutent avec M-Files.
- Gestion documentaire context-first
- Intégration Microsoft 365
- Workflows de base
- Versioning et check-in/out
- Bases de sécurité et d'audit
Essentials
Idéal pour démarrerTout ce dont vous avez besoin pour une gestion documentaire professionnelle, avec IA, automatisation des workflows et intégration native Microsoft 365.
- Tout de Foundation
- Assistant IA M-Files Aino
- Co-rédaction desktop
- Automatisation des workflows
- Gestion du cycle de vie
- Conformité et audit
Enterprise
Le plus choisiIntelligence avancée, gouvernance et automatisation pour les organisations qui veulent travailler plus vite sans perdre le contrôle. Adaptée à l'échelle, à la gouvernance et à l'usage de l'IA.
- Tout d'Essentials
- Aino Agents : métadonnées à grande échelle
- Automatisation documentaire no-code avec M-Files Ment
- Hubshare : collaboration externe
- Azure Key Vault et SSO
- Journalisation d'audit étendue
- Connecteur Microsoft Copilot
Vous préférez votre propre infrastructure ?
Pour les organisations soumises à des exigences strictes de souveraineté des données ou de réglementation, M-Files fonctionne aussi entièrement sur site.
Core SH
Gestion documentaire sur site avec métadonnées, workflows, versioning et intégration Microsoft 365, entièrement sur vos propres serveurs.
Advanced SH
Self-hosted avec versioning avancé, demandes de modification, mode multi-serveur et options de conformité étendues, pour les environnements réglementés qui exigent un contrôle total.
Votre prix suit votre périmètre, pas une liste figée
M-Files est licencié selon votre façon de travailler. Cinq facteurs déterminent le prix final.
Édition
Foundation, Essentials ou Enterprise dans le cloud, ou Core SH et Advanced SH en self-hosted. Chaque édition ajoute des fonctionnalités à la précédente.
Utilisateurs
Combien de personnes travaillent dans M-Files, et avec quelle intensité. Les licences évoluent avec votre équipe.
Modules
Les modules supplémentaires comme M-Files pour Outlook Pro, les intégrations de signature, Hubshare ou Ment ne sont ajoutés que si vous en avez besoin.
Cloud ou sur site
M-Files Cloud ou votre propre infrastructure. Ce choix influence à la fois l'édition et la mise en place.
Intégrations
Connexions avec Microsoft 365, ERP, CRM, lecteurs réseau ou SharePoint, configurées selon vos processus.
Comment SoftAdvice construit une proposition sur mesure
Pas d'approximation ni de licences inutilisées. Nous partons de vos documents et de vos processus, pas d'une liste de prix.
Obtenez une première indication
Utilisez le simulateur de prix pour explorer les éditions et modules adaptés à votre équipe.
Échangez avec nous
Lors d'un court appel, nous examinons vos utilisateurs, processus, intégrations et votre préférence cloud ou sur site.
Recevez votre proposition
Vous recevez une proposition claire avec la bonne édition, les modules et la mise en œuvre, sans engagement.
Explorez vous-même les chiffres
Simulateur de prix
Choisissez une édition, des utilisateurs et des modules et obtenez une première indication pour votre situation.
Calculateur de ROI
Estimez ce que la recherche, les doublons et les étapes manuelles vous coûtent aujourd'hui, et ce que M-Files peut économiser.
Questions fréquentes sur le prix de M-Files
Combien coûte M-Files ?
Cela dépend de l'édition, du nombre d'utilisateurs, des modules, du déploiement cloud ou sur site et des intégrations nécessaires. Le simulateur de prix donne une première indication ; SoftAdvice prépare ensuite une proposition sur mesure et sans engagement.
Quelle édition convient à notre organisation ?
Foundation convient aux petites équipes qui débutent. Essentials ajoute l'IA, l'automatisation des workflows et la gestion du cycle de vie pour une gestion documentaire professionnelle. Enterprise ajoute gouvernance, automatisation et IA à grande échelle. Nous vous aidons à choisir selon vos processus.
Peut-on exécuter M-Files sur nos propres serveurs ?
Oui. Core SH et Advanced SH sont des éditions self-hosted qui fonctionnent entièrement sur votre propre infrastructure, pour les organisations soumises à des exigences strictes de souveraineté des données ou de réglementation.
Qu'apporte Enterprise par rapport à Essentials ?
Entre autres Aino Agents pour les métadonnées à grande échelle, l'automatisation documentaire no-code, Hubshare pour la collaboration externe, Azure Key Vault et SSO, la journalisation d'audit étendue et le connecteur Microsoft Copilot.
Faut-il migrer nos documents existants ?
Pas nécessairement. M-Files peut gérer les documents là où ils se trouvent : lecteurs réseau, SharePoint et stockage cloud restent connectés. Quand un transfert a du sens, Smart Migration classe et importe les documents automatiquement. Ce choix fait partie de votre proposition.
Chaque édition s'intègre-t-elle à Microsoft 365 ?
Oui. Toutes les éditions s'intègrent à Microsoft 365 et Teams. L'édition Enterprise se connecte en plus à Microsoft Copilot.
Vous voulez savoir ce que M-Files coûte pour votre organisation ?
Parlez-nous de votre équipe, de vos documents et de vos systèmes. Nous revenons vers vous avec la bonne édition et une proposition claire, sans engagement.