Home/SharePoint/MacroView/Structuur en migratie
MacroView · Structuur en migratieDezelfde structuur voor elk dossier, met de historiek aan boord
Nieuwe klant of nieuw project? Met een rechtermuisklik staat de volledige structuur klaar, met metadata en rechten. En de mailhistoriek in PST-bestanden, Public Folders en netwerkschijven verhuist mee.
Plan een kennismaking Hoe het werkt
In het kort
MacroView Provisioner maakt SharePoint-sites, bibliotheken en mappenstructuren aan vanuit sjablonen, in bulk of één per één met een rechtermuisklik in MacroView DMS. MacroView Migrator verhuist mail uit Outlook, Public Folders en netwerkschijven naar SharePoint, Teams of OneDrive, legt metadata vast en verwijdert dubbels. MacroView Standardiser voegt mailmetadata en een weergave zoals in Outlook toe aan mails die al in SharePoint staan.
Waarom SharePoint wild groeit
Ga met de muis over een kaart of tik erop om te zien wat MacroView verandert.
Elk dossier ziet er anders uit
Eén sjabloon per soort dossier
Sites, bibliotheken en mappen aangemaakt vanuit hetzelfde sjabloon, met dezelfde metadata en rechten.
Een nieuwe site betekent een ticket voor IT
Een rechtermuisklik voor de juiste mensen
Aanmaken met een rechtermuisklik in MacroView DMS, met rechten die bepalen wie wat mag aanmaken.
Historiek in PST-bestanden en Public Folders
Gemigreerd met metadata
MacroView Migrator verhuist mail en bijlagen naar SharePoint, Teams of OneDrive, en legt de mailmetadata vast.
Dezelfde mail, vijf keer
Dubbels verwijderd
Dubbels worden verwijderd tijdens de migratie, zodat elke mail één keer landt en de opslag beperkt blijft.
Van oude opslag naar een propere structuur
Analyseer de huidige opslag
Scan PST-bestanden, Public Folders en netwerkschijven voor er iets verhuist.
Ontwerp de structuur
Sjablonen per soort dossier, met metadata en rechten, afgestemd op hoe u werkt.
Migreer met metadata
Mails en bijlagen verhuizen naar de nieuwe structuur, zonder dubbels, bewaard als .msg.
Groei met een rechtermuisklik
Elke nieuwe klant of elk nieuw project krijgt dezelfde structuur vanuit het sjabloon.
Twee tools, één propere SharePoint
Structuur vanuit een sjabloon, met een rechtermuisklik of in bulk
Maak sites, bibliotheken en mappenstructuren in bulk aan bij de start, en daarna één per één met een rechtermuisklik. Aanmaken met een rechtermuisklik is een gratis uitbreiding van MacroView DMS.
- Bulk aanmaken van sites, bibliotheken en mappen
- Aanmaken met een rechtermuisklik in Outlook en Microsoft 365
- Op basis van rechten: enkel de juiste mensen maken aan
Illustratief voorbeeld
Neem de historiek mee, proper
Migrator verhuist mail uit Outlook, Public Folders en netwerkschijven naar SharePoint, Teams of OneDrive. Staan er al mails in SharePoint? MacroView Standardiser voegt hun metadata en een weergave zoals in Outlook toe, zodat ze makkelijk te vinden zijn.
- Analyse van de Public Folders vóór de migratie
- Mailmetadata automatisch vastgelegd
- Dubbels verwijderd, mails bewaard als .msg
- Daarna: openen, zoeken en filteren vanuit Outlook
Vragen over structuur en migratie
Moeten we alles in één keer migreren?
Nee. We analyseren eerst de huidige opslag en migreren in delen, per mailbox, Public Folder of netwerkschijf.
Waar kan de inhoud naartoe?
Naar SharePoint, Teams of OneDrive, in uw eigen Microsoft 365-omgeving.
Wie kan nieuwe sites aanmaken met een rechtermuisklik?
Enkel de mensen die u toelaat. Aanmaken met een rechtermuisklik werkt op basis van rechten.
En mails die al in SharePoint staan?
MacroView Standardiser haalt hun metadata op, voegt een weergave zoals in Outlook toe en verwijdert dubbels, zodat ze doorzoekbaar worden vanuit Outlook.
Meer MacroView-onderwerpen
Klasseren vanuit Outlook en Office
Mail en documenten met één beweging in SharePoint, met metadata, vanuit Outlook, Teams, Office en elk toestel.
Lees meerAutomatisch mailklassement
Centrale regels die mail zelf klasseren, ook uit groeps- en gedeelde mailboxen.
Lees meerRecords en compliance
Records verklaren, bewaringen toevoegen en de audithistoriek lezen, rechtstreeks vanuit Outlook.
Lees meerKlaar voor een propere SharePoint?
Plan een kennismaking. We bekijken hoe u vandaag mail en documenten klasseert en welke MacroView-producten passen.