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MacroView sur SharePointUne boîte mail n’est pas un dossier. MacroView règle cela.
La moitié de chaque dossier se trouve dans une boîte mail. MacroView place e-mails et documents dans le bon dossier SharePoint, directement depuis Outlook, Office et Teams. À la main en un geste, ou automatiquement par règles.
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Exemple illustratif
La confiance de plus de 100 organisations au BeNeLux
En bref
E-mails et documents à leur place
- Outlook et Teams
- Règles automatiques
- Votre propre Microsoft 365
MacroView est un logiciel de gestion des e-mails et des documents sur SharePoint. Il amène SharePoint, Teams et OneDrive dans Outlook, Office et Teams, pour que chacun classe e-mails et documents dans le bon dossier sans ouvrir de navigateur. Des règles peuvent classer les e-mails automatiquement, y compris depuis des boîtes partagées. Tout reste dans votre propre environnement Microsoft 365, avec vos droits existants. SoftAdvice fournit toute la gamme MacroView et configure la structure SharePoint derrière.
Là où e-mails et documents se perdent aujourd’hui
Survolez ou touchez une carte pour voir ce que MacroView change.
Enregistrer dans SharePoint demande trop de clics
Alors les e-mails restent dans Outlook et les fichiers sur le bureau.
Glisser-déposer depuis Outlook
Une arborescence familière de SharePoint, Teams et OneDrive dans Outlook. Glissez l’e-mail dans le bon dossier, c’est fait.
Les boîtes partagées débordent
Personne ne se sent responsable du classement d’info@ ou de la boîte projet.
Des règles qui classent toutes seules
MacroView SureFile classe les e-mails par règles centrales, y compris depuis les boîtes de groupe et partagées.
Chaque dossier est différent
Chaque nouveau client ou projet reçoit sa propre arborescence.
La structure en un clic droit
Nouveau client ou nouveau projet ? Un clic droit et toute la structure est prête, la même à chaque fois.
Des années d’e-mails dans des PST et des partages réseau
L’historique dont vous avez besoin est partout, sauf dans SharePoint.
Une migration propre
MacroView Migrator transfère e-mails, dossiers publics et partages réseau vers SharePoint, capture les métadonnées et supprime les doublons.
Un classement que les gens font vraiment
SharePoint ne fonctionne que si tout y arrive. MacroView en fait le chemin le plus simple.
Rapide
E-mails et pièces jointes dans le bon dossier en un geste, avec les métadonnées saisies au passage.
Automatique
Des règles centrales classent les e-mails toutes seules, vers autant d’emplacements que nécessaire.
Familier
Une arborescence façon Windows, des menus contextuels et le ruban Office. Rien de nouveau à apprendre.
Sur tous les appareils
Enregistrer des e-mails dans SharePoint depuis Windows, macOS, iOS, Android et le web.
À vous
Tout reste dans votre propre environnement Microsoft 365, avec vos droits existants.
Quatre façons dont MacroView fait travailler SharePoint
Classer et retrouver sans quitter Outlook
MacroView affiche SharePoint, Teams et OneDrive sous forme d’arborescence dans Outlook et Teams. Glissez-y e-mails et documents, filtrez et recherchez par métadonnées, ouvrez des versions antérieures et restaurez-les.
- Nouvel et ancien Outlook, et Teams
- Recherche et filtres par métadonnées
- Historique des versions et restauration
Des e-mails qui se classent tout seuls
Un administrateur définit les règles une fois. SureFile classe les e-mails correspondants aux bons emplacements et les marque dans Outlook, pour que chacun voie ce qui est classé. L’édition Enterprise tourne comme un service dans votre propre Azure, même quand Outlook est fermé.
- Règles centrales, définies par un administrateur
- Boîtes de groupe et partagées comprises
- E-mails classés marqués dans Outlook
La même structure pour chaque dossier
Créez sites, bibliothèques et arborescences à partir d’un modèle, un par un d’un clic droit ou en masse. Chaque client et chaque projet démarre de la même façon, pour que chacun sache où tout va.
- Création d’un clic droit dans MacroView DMS
- Création en masse pour de nombreux dossiers
- Sites, bibliothèques et dossiers depuis un modèle
Emportez l’historique
Transférez les e-mails d’Outlook, les dossiers publics et les partages réseau vers SharePoint, Teams ou OneDrive. Migrator capture les métadonnées en chemin et supprime les doublons, pour un départ propre.
- Depuis Outlook, dossiers publics et partages réseau
- Métadonnées capturées pendant la migration
- Doublons supprimés
Ce que MacroView fait pour votre organisation
Chaque sujet a sa propre page, avec captures d’écran et détails.
Classer depuis Outlook et Office
E-mails et documents dans SharePoint en un geste, avec métadonnées, depuis Outlook, Teams, Office et tout appareil.
En savoir plusClassement automatique des e-mails
Des règles centrales qui classent les e-mails toutes seules, y compris depuis les boîtes de groupe et partagées.
En savoir plusEnregistrements et conformité
Déclarer des enregistrements, ajouter des conservations et lire l’historique d’audit, directement depuis Outlook.
En savoir plusStructure et migration
La même structure pour chaque dossier, et l’historique repris des PST, dossiers publics et partages réseau.
En savoir plusToutes les fonctionnalités MacroView
Toutes les fonctionnalités sur une page, à filtrer par thème.
En savoir plusCopilot ne vaut que ce que vaut votre classement
Copilot et les autres outils d’IA de Microsoft 365 travaillent avec ce qui se trouve dans SharePoint, dans le respect des droits que vous définissez. Les e-mails qui restent dans les boîtes personnelles restent hors du savoir partagé. Les fichiers sans métadonnées sont difficiles à trouver, pour les personnes comme pour l’IA.
Avec MacroView, e-mails et documents arrivent dans le bon dossier, avec les bonnes métadonnées et les bons droits. C’est la base dont l’IA a besoin pour donner des réponses fiables.
- Les e-mails dans le dossier, pas dans une boîte personnelle
- Des métadonnées qui rendent le contenu trouvable
- Des droits qui décident qui voit quoi
Toute la gamme MacroView
Nous fournissons et assurons le support de chaque produit MacroView, et vous aidons à choisir la combinaison qui convient.
MacroView DMS Next
Gestion documentaire et recherche simples dans le nouvel et l’ancien Outlook et Teams, sur Windows, iOS, Android et le web.
MacroView DMS
SharePoint et OneDrive dans l’ancien Outlook, avec une arborescence façon Windows, des menus contextuels et des règles de classement des e-mails.
MacroView DMS Pro
Tout DMS, plus l’intégration dans les applications de bureau Microsoft 365 et Adobe, et un explorateur intégré.
MacroView Mail
Enregistrer e-mails et pièces jointes dans SharePoint, Teams et OneDrive depuis tout appareil, avec métadonnées et nommage cohérent.
MacroView SureFile
Classement automatique des e-mails par règles centrales, y compris depuis les boîtes de groupe et partagées.
MacroView Provisioner
Sites, bibliothèques et arborescences depuis un modèle, d’un clic droit ou en masse.
MacroView Migrator
D’Outlook, des dossiers publics et des partages réseau vers SharePoint, Teams ou OneDrive, avec métadonnées et sans doublons.
MacroView Generator
De nouveaux documents assemblés à partir de contenu approuvé dans SharePoint, dans votre charte graphique.
Conçu pour les organisations qui vivent dans leurs e-mails
Expertise comptable
Dossiers clients par exercice, correspondance classée avec le client, la même structure pour chaque dossier.
Cabinets d’avocats
Dossiers par client et par affaire, e-mails depuis Outlook dans le bon dossier.
Ingénierie et construction
Dossiers projets avec la même structure, plans et correspondance réunis.
Assurances et services financiers
Chaque police et chaque dossier client complet, e-mails compris.
Immobilier
Un dossier par bâtiment ou projet, boîtes partagées classées automatiquement.
Secteur public
Dossiers et correspondance au même endroit, dans le respect des droits que vous définissez.
Quand M-Files convient mieux
SharePoint avec MacroView excelle dans la collaboration et le classement. Vous avez des workflows avec approbations, des audits stricts ou des documents qui appartiennent à plusieurs dossiers à la fois ? Alors M-Files convient souvent mieux. Nous travaillons avec les deux et vous le disons franchement.
En savoir plus sur M-FilesQuestions fréquentes sur MacroView
Qu'est-ce que MacroView ?
MacroView est un logiciel de gestion des e-mails et des documents sur SharePoint. Il amène SharePoint, Teams et OneDrive dans Outlook, Office et Teams, et peut classer les e-mails automatiquement par règles.
Où sont stockés nos documents ?
Dans votre propre environnement Microsoft 365, avec vos droits existants.
Quels produits MacroView SoftAdvice fournit-il ?
Toute la gamme, dont DMS Next, DMS, DMS Pro, Mail, SureFile, Provisioner, Migrator et Generator. Nous vous aidons à choisir la combinaison qui convient à votre organisation.
MacroView fonctionne-t-il dans le nouvel Outlook ?
Oui. MacroView DMS Next fonctionne dans le nouvel et l’ancien Outlook et dans Teams. MacroView DMS et DMS Pro fonctionnent dans l’ancien Outlook.
Les e-mails peuvent-ils être classés automatiquement ?
Oui. MacroView SureFile classe les e-mails par règles centrales définies par un administrateur, y compris depuis les boîtes de groupe et partagées. L’édition Enterprise tourne comme un service dans votre propre Azure.
Faut-il SharePoint pour MacroView ?
Oui. MacroView fonctionne au-dessus de SharePoint, Teams et OneDrive dans Microsoft 365. Nous configurons la structure SharePoint dans le cadre du projet.
Voir MacroView dans votre Outlook ?
Planifiez un premier entretien. Nous regardons comment vous classez aujourd’hui e-mails et documents et quels produits MacroView conviennent.