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MacroView · Classement automatique

Des e-mails qui se classent tout seuls dans SharePoint

Un administrateur définit les règles une fois. MacroView SureFile classe les e-mails correspondants, vers autant d’emplacements que nécessaire, et les marque dans Outlook pour que chacun voie ce qui est classé.

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Règles de classement MacroView SureFile : factures fournisseurs, correspondance client, e-mails projet et appels d’offres, chacune avec une condition, une destination SharePoint et les boîtes concernées, plus les e-mails classés récemment

En bref

MacroView SureFile classe automatiquement les e-mails dans SharePoint, par règles centrales définies par un administrateur. Les règles peuvent classer vers plusieurs emplacements nouveaux ou existants, les e-mails classés reçoivent une catégorie dans Outlook, et les boîtes de groupe et partagées sont comprises. L’édition Desktop tourne dans Outlook avec MacroView DMS ou DMS Pro. L’édition Enterprise tourne comme un service dans votre propre Azure, même quand Outlook est fermé.

Ça vous parle ?

Pourquoi le classement manuel n’est jamais complet

Survolez ou touchez une carte pour voir ce que MacroView change.

Le classement dépend de la discipline

Avec MacroView

Les règles font le travail

Les e-mails qui correspondent à une règle sont classés sans que personne ne les glisse.

Les boîtes partagées débordent

Avec MacroView

Boîtes partagées comprises

SureFile fonctionne aussi sur les boîtes de groupe et partagées comme info@ ou une boîte projet.

Personne ne sait ce qui est déjà classé

Avec MacroView

Visible dans Outlook

Les e-mails classés reçoivent une catégorie dans Outlook, pour voir d’un coup d’œil ce qui est dans SharePoint.

Outlook fermé, rien de classé

Avec MacroView

Tourne comme un service

L’édition Enterprise tourne dans votre propre Azure et continue de classer quand Outlook est fermé.

Comment ça marche

De la règle à l’e-mail classé

Nous définissons les règles avec vous

Quels e-mails vont où : par client, par projet, par fournisseur, par boîte.

Un administrateur les déploie centralement

Les utilisateurs n’ont rien à configurer eux-mêmes.

Les e-mails sont classés automatiquement

Vers un ou plusieurs emplacements SharePoint nouveaux ou existants.

Chacun voit ce qui est classé

Les e-mails classés reçoivent une catégorie dans Outlook, aussi en déplacement avec MacroView Mail.

Ce qui est inclus

Deux éditions, un seul jeu de règles

SureFile Desktop tourne dans Outlook avec MacroView DMS ou DMS Pro. SureFile Enterprise tourne comme un service dans votre propre Azure. Nous vous aidons à choisir et rédigeons les règles avec vous.

Règles de classement centrales, définies par un administrateur
Classement vers plusieurs emplacements nouveaux ou existants
Boîtes de groupe et partagées
E-mails classés avec une catégorie dans Outlook
Fonctionne avec MacroView Mail en déplacement
Enterprise : un service dans votre propre Azure

Exemple illustratif

Questions sur le classement automatique des e-mails

Qui définit les règles de classement ?

Un administrateur les définit centralement. Nous les rédigeons avec vous, à partir de la façon dont votre organisation classe aujourd’hui.

Cela fonctionne-t-il sur les boîtes partagées ?

Oui. SureFile classe aussi les e-mails des boîtes de groupe et partagées.

Outlook doit-il être ouvert ?

Pour l’édition Desktop, oui : elle tourne dans Outlook. L’édition Enterprise tourne comme un service dans votre propre Azure et continue de classer quand Outlook est fermé.

Un e-mail peut-il aller à plusieurs endroits ?

Oui. Une règle peut classer vers plusieurs emplacements nouveaux ou existants.