Home/Integraties/Digitale handtekeningen/Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign-integratieAdobe Acrobat Sign en M-Files: contracten getekend en geklasseerd zonder uw vault te verlaten
Acrobat Sign is de e-handtekeningdienst van Adobe Document Cloud. Ondertekenaars gebruiken een eenvoudige e-handtekening of een gekwalificeerde cloudhandtekening, en M-Files klasseert elk getekend document en het auditrapport in het juiste dossier.
Plan een demo Bekijk hoe het werkt
Illustratief voorbeeld
In het kort
Adobe Acrobat Sign is de e-handtekeningdienst van Adobe Document Cloud. Het ondersteunt eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen onder eIDAS, de laatste via cloudhandtekeningen van gekwalificeerde vertrouwensdienstverleners. Geïntegreerd met M-Files start een ondertekenverzoek vanuit het document in M-Files, worden status en herinneringen daar opgevolgd, en keren de getekende versie en het auditrapport automatisch terug naar het juiste dossier. SoftAdvice richt de integratie in.
Eén dienst voor dagelijkse en zwaar beveiligde handtekeningen
Met Acrobat Sign stemt u het bewijsniveau af op het document. Een routineovereenkomst vertrekt met een eenvoudige e-handtekening, terwijl een contract dat de waarde van een handgeschreven handtekening nodig heeft, getekend wordt met een gekwalificeerde cloudhandtekening van een vertrouwensdienstverlener naar keuze. Samen met M-Files eindigt elke route in hetzelfde volledige dossier.
- Keuze in handtekeningniveau: eenvoudig, geavanceerd of gekwalificeerd onder eIDAS, met gekwalificeerde cloudhandtekeningen zoals itsme
- Identiteitscontrole die past bij het risico: wachtwoord, sms-code of een identiteitsdocument met selfie
- Flexibele routing: opeenvolgende, parallelle of gemengde ondertekenvolgorde, plus bulkverzending met één overeenkomst per ondertekenaar
- Een auditrapport per overeenkomst en een ondertekenpagina in veel talen, waaronder Nederlands, Frans en Engels
Integratiefiche
- Status
- Beschikbaar
- Categorie
- Ondertekenplatform
- Handtekeningniveaus
- eIDAS SES, AdES en QES
- Ondertekenmethodes
- E-handtekening, cloudhandtekening (bv. itsme), sms, identiteitsdocument
- Hosting
- EU-datacenters beschikbaar
- Talen
- Veel, o.a. NL, FR, EN
- Integratie
- Ingericht door SoftAdvice
- Licentie
- Op aanvraag
M-Files blijft de bron van waarheid, Acrobat Sign regelt de handtekening
U wisselt niet van tool en laadt niets opnieuw op. Het ondertekenverzoek start en eindigt in M-Files. SoftAdvice richt de integratie één keer in; uw team gebruikt ze gewoon.
Start vanuit M-Files
Kies het document, de ondertekenaars en hun rol (klant, intern, extern) en start de ondertekenflow met één klik.
Status, herinneringen en volgorde
Volg wie tekende, wie nog moet tekenen en welke stappen wachten. Volgorde en automatische herinneringen stelt u per flow in.
Auditproof dossier
De getekende versie en het ondertekeningsbewijs keren automatisch terug naar het juiste dossier in M-Files, met de juiste metadata.
Waar Acrobat Sign en M-Files het snelst renderen
Sales en contractbeheer
Offertes, SLA’s en contracten volgen een vaste ondertekenvolgorde, en het getekende exemplaar komt in het klant- of contractdossier.
HR-afdelingen
Arbeidsovereenkomsten en policies in bulk verstuurd, één overeenkomst per medewerker, elk geklasseerd in het personeelsdossier.
Organisaties die al Adobe gebruiken
Teams die in Acrobat en Adobe Document Cloud werken, behouden een vertrouwde ondertekenervaring, nu gekoppeld aan M-Files.
Veelgestelde vragen
Zijn Acrobat Sign-handtekeningen rechtsgeldig?
Ja. Acrobat Sign ondersteunt de eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen van eIDAS. Een gekwalificeerde handtekening, gemaakt met een certificaat van een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener zoals itsme, heeft in de EU dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening. Wij helpen u het niveau per documenttype te kiezen.
Waar worden het getekende document en het bewijs bewaard?
De getekende versie en het Acrobat Sign-auditrapport keren automatisch terug naar het juiste dossier in M-Files, met de juiste metadata, zodat het dossier compleet is voor audits.
Kunnen we een ondertekenvolgorde en herinneringen instellen?
Ja. Ondertekenaars kunnen na elkaar tekenen, allemaal tegelijk, of in een combinatie van beide. Herinneringen stelt u per flow in, en u volgt de status op in M-Files.
Kunnen Acrobat Sign-gegevens in de EU blijven?
Adobe draait Acrobat Sign vanuit Europese datacenters voor klanten van wie het account daar is ingericht. Wij controleren de hostingregio samen met u bij het plannen van de opzet.
Hebben we een Acrobat Sign-licentie nodig?
Ja, het ondertekenen loopt via uw eigen Adobe-account. Wij adviseren over de juiste opzet voor uw ondertekenflows.
Acrobat Sign integreren in uw documentproces?
In een sessie van 45 minuten bekijken we welke documenten u vandaag laat tekenen, waar het vastloopt en hoe een geïntegreerde flow met M-Files dat versnelt.