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Intégration Adobe Acrobat SignAdobe Acrobat Sign et M-Files : des contrats signés et classés sans quitter votre coffre
Acrobat Sign est le service de signature électronique d'Adobe Document Cloud. Les signataires utilisent une signature électronique simple ou une signature cloud qualifiée, et M-Files classe chaque document signé et son rapport d'audit dans le bon dossier.
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Exemple illustratif
En bref
Adobe Acrobat Sign est le service de signature électronique d'Adobe Document Cloud. Il prend en charge les signatures électroniques simples, avancées et qualifiées au sens d'eIDAS, ces dernières via des signatures cloud de prestataires de services de confiance qualifiés. Intégré à M-Files, une demande de signature démarre depuis le document dans M-Files, le statut et les rappels y sont suivis, et la version signée ainsi que le rapport d'audit reviennent automatiquement dans le bon dossier. SoftAdvice configure l'intégration.
Un seul service pour les signatures courantes et exigeant une preuve forte
Acrobat Sign vous permet d'adapter le niveau de preuve au document. Un accord courant part avec une signature électronique simple, tandis qu'un contrat qui exige la valeur d'une signature manuscrite est signé avec une signature cloud qualifiée d'un prestataire de services de confiance de votre choix. Combiné à M-Files, chaque parcours aboutit au même dossier complet.
- Choix du niveau de signature : simple, avancée ou qualifiée au sens d'eIDAS, avec des signatures cloud qualifiées comme itsme
- Contrôle d'identité adapté au risque : mot de passe, code SMS ou pièce d'identité avec selfie
- Routage flexible : ordre de signature séquentiel, parallèle ou mixte, et envoi en masse avec un accord par signataire
- Un rapport d'audit par accord et une page de signature en de nombreuses langues, dont le néerlandais, le français et l'anglais
Fiche d'intégration
- Statut
- Disponible
- Catégorie
- Plateforme de signature
- Niveaux de signature
- eIDAS SES, AdES et QES
- Méthodes de signature
- Signature électronique, signature cloud (p. ex. itsme), SMS, pièce d'identité
- Hébergement
- Centres de données UE disponibles
- Langues
- Nombreuses, dont NL, FR, EN
- Intégration
- Configurée par SoftAdvice
- Licence
- Sur demande
M-Files reste la source de vérité, Acrobat Sign gère la signature
Vous ne changez pas d'outil et ne rechargez aucun fichier. La demande de signature commence et se termine dans M-Files. SoftAdvice configure l'intégration une fois ; votre équipe l'utilise simplement.
Démarrer depuis M-Files
Choisissez le document, les signataires et leur rôle (client, interne, externe) et lancez le flux de signature en un clic.
Statut, rappels et ordre
Suivez qui a signé, qui doit encore signer et quelles étapes attendent. L'ordre et les rappels automatiques se règlent par flux.
Dossier prêt pour l'audit
La version signée et la preuve de signature reviennent automatiquement dans le bon dossier M-Files, avec les bonnes métadonnées.
Là où Acrobat Sign et M-Files sont le plus vite rentables
Ventes et gestion des contrats
Devis, SLA et contrats suivent un ordre de signature défini, et l’exemplaire signé arrive dans le dossier client ou contrat.
Départements RH
Contrats de travail et politiques envoyés en masse, un accord par collaborateur, chacun classé dans le dossier du personnel.
Organisations déjà sur Adobe
Les équipes qui travaillent dans Acrobat et Adobe Document Cloud gardent une expérience de signature familière, désormais reliée à M-Files.
Questions fréquentes
Les signatures Acrobat Sign ont-elles une valeur légale ?
Oui. Acrobat Sign prend en charge les signatures électroniques simples, avancées et qualifiées définies par eIDAS. Une signature qualifiée, créée avec un certificat d'un prestataire de services de confiance qualifié comme itsme, a dans l'UE la même valeur juridique qu'une signature manuscrite. Nous vous aidons à choisir le niveau par type de document.
Où sont stockés le document signé et la preuve ?
La version signée et le rapport d'audit Acrobat Sign reviennent automatiquement dans le bon dossier M-Files, avec les bonnes métadonnées : le dossier est complet pour les audits.
Peut-on définir un ordre de signature et des rappels ?
Oui. Les signataires peuvent signer l'un après l'autre, tous en même temps ou selon une combinaison des deux. Les rappels se règlent par flux, et vous suivez le statut dans M-Files.
Les données Acrobat Sign peuvent-elles rester dans l’UE ?
Adobe exploite Acrobat Sign depuis des centres de données européens pour les clients dont le compte y est configuré. Nous vérifions la région d'hébergement avec vous lors de la préparation de la configuration.
Faut-il une licence Acrobat Sign ?
Oui, la signature passe par votre propre compte Adobe. Nous vous conseillons sur la bonne configuration pour vos flux de signature.
Intégrer Acrobat Sign dans votre processus documentaire ?
En 45 minutes, nous regardons quels documents vous faites signer aujourd’hui, où cela coince et comment un flux intégré avec M-Files l’accélère.