Overslaan naar inhoud

INTEGRATIONS-DIGITAL SIGNATURES


Voeg digitale handtekeningen toe zonder extra stappen

Stop met downloaden, e-mailen en het achtervolgen van bijlagen.


Laat klanten en collega's documenten digitaal ondertekenen vanuit M-Files, terwijl het bestand                                      
automatisch compleet en audit-proof blijft.


Book an e-signature session ​​M-Files overview



Onze aanpak: we beginnen niet vanuit een e-handtekeningtool, maar vanuit jouw ondertekenproces.   Wie moet wat ondertekenen, in welke volgorde, met welk bewijs?



WHAT YOU ACTUALLY WANT

Digitale handtekeningen die je proces versnellen, niet vertragen


Je wilt documenten soepel laten ondertekenen, zonder dat iemand nog pdf's hoeft te downloaden, af te drukken, te scannen of te uploaden. En zonder aparte portals.

E-handtekeningen voelen pas echt comfortabel aan wanneer ze deel uitmaken van jouw documentproces. 

M-Files biedt de context, het e-handtekeningplatform biedt de juridisch geldige handtekening.


Vandaag, zonder integratie

Zonder geïntegreerde e-handtekeningen

  • Documenten circuleren via mail, met meerdere versies en bijlagen.
  • Ondertekende versies belanden in persoonlijke mailboxen of downloads-mappen.
  • Niemand heeft volledig zicht: wat is nu de geldige, ondertekende versie?
  • Bewijs (event logs, certificaten) zit verspreid over verschillende systemen.
Met M-Files

Met M-Files en geïntegreerde e-handtekeningen

Eén geïntegreerde flow geeft je:
  • één startpunt (M-Files) voor elke ondertekeningsflow.
  • automatische dossiervorming van ondertekende documenten en bewijzen.
  • volledige traceerbaarheid voor audits, klanten en management.
Aujourd'hui, sans intégration

Sans signatures électroniques intégrées

  • Les documents circulent par e-mail, avec plusieurs versions et pièces jointes.
  • Les versions signées finissent dans des boîtes mail personnelles ou des dossiers de téléchargement.
  • Personne n'a une vue complète : quelle est la version valide et signée actuellement ?
  • Les preuves (journaux d'événements, certificats) sont dispersées entre différents systèmes.
Avec M-Files

Avec M-Files et des signatures électroniques intégrées

Un seul flux intégré vous offre :
  • un point de départ unique (M-Files) pour chaque flux de signature.
  • l'archivage automatique des documents signés et des preuves.
  • une traçabilité complète pour les audits, les clients et la direction.
Today, without integration

Without integrated e-signatures

  • Documents circulate by email, with multiple versions and attachments.
  • Signed versions end up in personal mailboxes or downloads folders.
  • No one has full visibility: which is the valid, signed version now?
  • Evidence (event logs, certificates) is scattered across different systems.
With M-Files

With M-Files and integrated e-signatures

One integrated flow gives you:
  • one starting point (M-Files) for every signing flow.
  • automatic filing of signed documents and evidence.
  • full traceability for audits, clients and management.
HOE HET WERKT

E-handtekeningen als een logische stap in jouw workflow


We verbinden M-Files met jouw e-handtekeningplatform zodat medewerkers niet van context hoeven te wisselen. De workflow doet het werk, niet je inbox.

1

Start vanuit M-Files

Kies het document in M-Files, selecteer ondertekenaars en rol (klant, intern, extern) en start de ondertekeningsflow met één klik.

ContractenOffertesHR-documenten
2

Status, herinneringen & volgorde

Volg in M-Files wie al tekende, wie nog moet tekenen en welke stappen klaarstaan. Herinneringen en volgorde van ondertekenaars zijn configureerbaar.

StatusoverzichtAutomatische remindersOndertekenvolgorde
3

Auditproof dossier

De ondertekende versie én het ondertekeningsbewijs komen automatisch terug in M-Files. Klaar voor audit, klantdiscussies of interne controles.

AudittrailBewijsdocumentenCompliance
1

Démarrez depuis M-Files

Choisissez le document dans M-Files, sélectionnez les signataires et leur rôle (client, interne, externe) et lancez le flux de signature en un clic.

ContratsDevisDocuments RH
2

Statut, rappels & ordre

Suivez dans M-Files qui a signé, qui doit encore signer et quelles étapes sont en attente. Les rappels et l’ordre des signataires sont configurables.

Aperçu du statutRappels automatiquesOrdre de signature
3

Dossier auditable

La version signée et la preuve de signature reviennent automatiquement dans M-Files. Prêt pour l’audit, les discussions clients ou les contrôles internes.

Piste d’auditDocuments de preuveConformité
1

Start from M-Files

Choose the document in M-Files, select signers and their role (client, internal, external) and start the signing flow with one click.

ContractsQuotesHR documents
2

Status, reminders & order

Track in M-Files who has signed, who still needs to sign and which steps are queued. Reminders and signer order are configurable.

Status overviewAutomatic remindersSigning order
3

Audit-proof file

The signed version and the signing evidence return automatically to M-Files. Ready for audit, client discussions or internal controls.

Audit trailEvidence documentsCompliance
VOOR WIE

Voor elke organisatie waar "gewoon ondertekenen" nu veel tijd kost

Waar ook contracten, offertes, HR-documenten of complianceformulieren circuleren, levert geïntegreerde e-handtekening directe voordelen.


Accountants & financiële diensten
Opdrachtbrieven, jaarrekeningen, mandaten en juridische documenten digitaal laten ondertekenen, centraal per klantdossier.
Verkoop & contractbeheer
Offertes, SLA’s en contracten sneller rond krijgen, met zicht op wie waar blijft hangen in het proces.
HR & juridisch
Arbeidsovereenkomsten, beleidsdocumenten en verklaringen digitaal ondertekenen, met volledige traceerbaarheid per medewerker.

Wil je e-handtekeningen echt integreren in je documentproces?

In één sessie bekijken we welke documenten je vandaag laat ondertekenen, waar het vastloopt en hoe een geïntegreerde e-handtekeningoplossing met M-Files dat kan versnellen.
Combineer e-handtekeningen met onze aanpak rond zoeken & vinden, goedkeuringsflows, versiebeheer en rechten voor een volledig Documentbeheer-verhaal.


Plan een ERP/CRM-integratiescan            Terug naar Documentbeheer-overzicht