Home/Integraties/Digitale handtekeningen
E-handtekeningintegratiesDigitale handtekeningen in M-Files, zonder extra stappen
Stop met downloaden, mailen en bijlagen achternazitten. Klanten en collega's tekenen vanuit M-Files, en het dossier blijft automatisch compleet en auditproof. We vertrekken vanuit uw ondertekenproces, niet vanuit een tool: wie tekent wat, in welke volgorde, met welk bewijs?
Boek een e-handtekeningsessie Bekijk hoe het werkt
Illustratief voorbeeld
In het kort
Een e-handtekeningintegratie verbindt M-Files met een ondertekenplatform zoals DocuSign, Adobe Acrobat Sign, Penneo of Dioss Sign. De ondertekenflow start vanuit het document in M-Files, status en herinneringen worden daar opgevolgd, en de getekende versie en het ondertekeningsbewijs keren automatisch terug naar het juiste dossier. M-Files levert de context, het platform de juridisch geldige handtekening. SoftAdvice richt de integratie in rond uw ondertekenproces.
Digitale handtekeningen die uw proces versnellen, niet vertragen
U wilt documenten vlot laten ondertekenen, zonder dat iemand nog pdf's downloadt, afdrukt, scant of opnieuw oplaadt, en zonder aparte portalen. E-handtekeningen voelen pas natuurlijk aan wanneer ze deel uitmaken van uw documentproces.
Zonder geïntegreerde e-handtekeningen
- Documenten circuleren via mail, met meerdere versies en bijlagen
- Getekende versies belanden in persoonlijke mailboxen of downloadmappen
- Niemand weet zeker welke versie de geldige, getekende is
- Bewijs zoals eventlogs en certificaten zit verspreid over verschillende systemen
Met M-Files en geïntegreerde e-handtekeningen
- Eén startpunt, M-Files, voor elke ondertekenflow
- Getekende documenten en bewijs automatisch geklasseerd
- Volledige traceerbaarheid voor audits, klanten en management
E-handtekeningen als logische stap in uw workflow
We verbinden M-Files met uw ondertekenplatform, zodat medewerkers niet van context hoeven te wisselen. De workflow doet het werk, niet uw inbox.
Start vanuit M-Files
Kies het document, de ondertekenaars en hun rol (klant, intern, extern) en start de ondertekenflow met één klik.
Status, herinneringen en volgorde
Volg in M-Files wie al tekende, wie nog moet tekenen en welke stappen klaarstaan. Herinneringen en ondertekenvolgorde zijn configureerbaar.
Auditproof dossier
De getekende versie en het ondertekeningsbewijs komen automatisch terug in M-Files, klaar voor audits, klantdiscussies of interne controles.
Voor elke organisatie waar "even tekenen" te veel tijd kost
Overal waar contracten, offertes, HR-documenten of complianceformulieren circuleren, geeft geïntegreerd ondertekenen uw team tijd terug.
Accountants en financiële diensten
Opdrachtbrieven, jaarrekeningen, mandaten en juridische documenten digitaal ondertekend, centraal per klantendossier.
Sales en contractmanagement
Offertes, SLA's en contracten sneller rond, met zicht op waar het in het proces blijft hangen.
HR en legal
Arbeidsovereenkomsten, policies en verklaringen digitaal ondertekend, met volledige traceerbaarheid per medewerker.
Werkt met het ondertekenplatform van uw keuze
M-Files blijft de enige bron van waarheid. Het ondertekenen zelf gebeurt op het platform dat past bij uw organisatie, uw sector en de juridische geldigheid die u nodig hebt.
Dioss Sign
Belgische oplossing van Dioss (voorheen Quill), met itsme en eID.
IntegratiepaginaLees meerVeelgestelde vragen
Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig?
Ja. Onder de Europese eIDAS-verordening is een elektronische handtekening rechtsgeldig. Een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES), bijvoorbeeld met itsme of eID, heeft in de EU dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening. Welk niveau u nodig hebt, hangt af van het document.
Welk ondertekenplatform kiezen we?
Dat hangt af van uw organisatie, uw sector en de juridische geldigheid die u nodig hebt. We vertrekken vanuit uw ondertekenproces (wie tekent wat, in welke volgorde, met welk bewijs) en adviseren dan het platform dat past.
Komen het getekende document en het bewijs terug in M-Files?
Ja. De getekende versie en het ondertekeningsbewijs komen automatisch terug in het juiste dossier in M-Files, zodat het dossier compleet is voor audits, klantdiscussies en interne controles.
Kunnen we de ondertekenvolgorde en herinneringen instellen?
Ja. Ondertekenvolgorde en automatische herinneringen zijn configureerbaar, en u volgt de status van elke flow in M-Files.
Hebben we een licentie nodig voor het ondertekenplatform?
Ja, het ondertekenen loopt via uw eigen account bij het gekozen platform. Wij adviseren over de juiste opzet.
E-handtekeningen echt integreren in uw documentproces?
In één sessie bekijken we welke documenten u vandaag laat tekenen, waar het vastloopt en hoe een geïntegreerde ondertekenflow met M-Files dat versnelt. Combineer het met zoeken, goedkeuringsflows, versiebeheer en rechten voor volledig documentbeheer.