Home/Integraties/Digitale handtekeningenNitro Sign
Nitro Sign-integratieNitro Sign en M-Files: van document tot getekend en geklasseerd, zonder uw vault te verlaten
Geen exports, geen e-mailbijlagen, geen verloren versies. U verstuurt documenten ter ondertekening rechtstreeks vanuit M-Files, ondertekenaars gebruiken itsme, eID of een sms-code, en het getekende exemplaar keert vanzelf terug naar het juiste dossier.
Plan een demo Bekijk hoe het werkt
Illustratief voorbeeld
In het kort
Nitro Sign is het ondertekenplatform van Nitro, met eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen onder eIDAS, via methodes zoals itsme, de Belgische eID en sms-codes. Geïntegreerd met M-Files start een ondertekenflow vanuit het document in M-Files, worden status en herinneringen daar opgevolgd, en keren de getekende versie en de audittrail automatisch terug naar het juiste dossier. SoftAdvice installeert en configureert de connector.
Elk eIDAS-niveau op één platform, met Belgische ondertekenmethodes ingebouwd
Nitro Sign dekt het volledige spectrum: een eenvoudige handtekening voor dagelijkse goedkeuringen, en een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening wanneer een contract het sterkste identiteitsbewijs vraagt. De Belgische entiteit van Nitro is een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener onder eIDAS, en het platform draait in Europese datacenters.
- Gekwalificeerde handtekeningen met itsme en de Belgische eID, plus iDIN voor Nederlandse ondertekenaars en sms- of e-mailcodes voor lichtere gevallen
- Gemaakt voor volume: sjablonen, bulkverzending en een opeenvolgende of parallelle ondertekenvolgorde
- Een fraudebestendige audittrail met identiteit van de ondertekenaar, authenticatiemethode en tijdstempels
- Uw eigen logo en huisstijl op de ondertekenuitnodigingen, zodat klanten uw organisatie meteen herkennen
Integratiefiche
- Status
- Beschikbaar
- Categorie
- Ondertekenplatform
- Handtekeningniveaus
- eIDAS SES, AES en QES
- Ondertekenmethodes
- itsme, Belgische eID, iDIN, sms- en e-mailcode
- Hosting
- Microsoft Azure en AWS, Europese datacenters
- M-Files Cloud
- Ondersteund
- On-premises
- Ondersteund
- Talen
- NL, EN, FR
- Regio
- BeNeLux en West-Europa
- Integratie
- Geconfigureerd door SoftAdvice
- Licentie
- Op aanvraag
M-Files blijft de bron van waarheid, Nitro Sign regelt de handtekening
U wisselt niet van tool en laadt niets opnieuw op. Het ondertekenverzoek start en eindigt in M-Files. SoftAdvice richt de integratie één keer in; uw team gebruikt ze gewoon.
Start vanuit M-Files
Kies het document, de ondertekenaars en hun rol (klant, intern, extern) en start de ondertekenflow met één klik.
Status, herinneringen en volgorde
Volg wie tekende, wie nog moet tekenen en welke stappen wachten. Volgorde en automatische herinneringen stelt u per flow in.
Auditproof dossier
De getekende versie en het ondertekeningsbewijs keren automatisch terug naar het juiste dossier in M-Files, met de juiste metadata.
Waar Nitro Sign en M-Files het snelst renderen
Financiële dienstverlening en accountancy
Opdrachtbrieven en jaarrekeningen in één keer vanuit M-Files verstuurd, elk naar de juiste ondertekenaar, met het bewijs per klant geklasseerd.
HR
Arbeidsovereenkomsten en policies digitaal ondertekend, met het getekende exemplaar in het personeelsdossier.
Sales, aankoop en legal
Offertes, bestelbonnen, NDA's en contracten ondertekend als stap in de M-Files-werkstroom, in de juiste volgorde.
Veelgestelde vragen
Zijn Nitro Sign-handtekeningen rechtsgeldig?
Ja. Nitro Sign biedt eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen onder eIDAS. Ondertekenen met itsme of de Belgische eID geeft een gekwalificeerde handtekening (QES), met dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening in de EU. Welk niveau u nodig hebt, hangt af van het document; wij helpen u kiezen.
Waar worden het getekende document en het bewijs bewaard?
De ondertekenflow start en eindigt in M-Files. De getekende versie en de audittrail keren automatisch terug naar het juiste dossier in M-Files, met de juiste metadata.
Kunnen we de ondertekenvolgorde bepalen en herinneringen sturen?
Ja. Nitro Sign ondersteunt opeenvolgend en parallel ondertekenen. U stelt volgorde en herinneringen per flow in en volgt de status op in M-Files.
Kunnen we veel documenten tegelijk laten ondertekenen?
Ja. U selecteert de documenten in M-Files en verstuurt ze in één keer. Elke ontvanger krijgt zijn eigen document met de juiste gegevens, in een uitnodiging in uw huisstijl.
Hebben we een Nitro Sign-licentie nodig?
Ja, het ondertekenen loopt via uw Nitro-account. Geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen horen bij het Nitro Sign Enterprise-plan. Wij adviseren over de juiste opzet.
Ondertekenen vanuit M-Files met Nitro Sign bekijken?
In een sessie van 45 minuten bekijken we welke documenten u vandaag laat tekenen, waar het vastloopt en hoe een geïntegreerde flow met M-Files dat versnelt.