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Intégration Nitro SignNitro Sign et M-Files : du document à la version signée et classée, sans quitter votre coffre
Pas d'exports, pas de pièces jointes, pas de versions perdues. Vous envoyez les documents à signer directement depuis M-Files, les signataires utilisent itsme, l'eID ou un code SMS, et l'exemplaire signé revient tout seul dans le bon dossier.
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Exemple illustratif
En bref
Nitro Sign est la plateforme de signature électronique de Nitro, avec des signatures électroniques simples, avancées et qualifiées au sens d'eIDAS, via des méthodes comme itsme, l'eID belge et les codes SMS. Intégré à M-Files, un flux de signature démarre depuis le document dans M-Files, le statut et les rappels y sont suivis, et la version signée ainsi que sa piste d'audit reviennent automatiquement dans le bon dossier. SoftAdvice installe et configure le connecteur.
Tous les niveaux eIDAS sur une seule plateforme, avec les méthodes belges intégrées
Nitro Sign couvre toute la gamme : une signature simple pour les approbations courantes, et une signature avancée ou qualifiée quand un contrat exige la preuve d'identité la plus forte. L'entité belge de Nitro est un prestataire de services de confiance qualifié au sens d'eIDAS, et la plateforme tourne dans des centres de données européens.
- Signatures qualifiées avec itsme et l'eID belge, plus iDIN pour les signataires néerlandais et des codes SMS ou e-mail pour les cas plus légers
- Conçu pour le volume : modèles, envoi groupé et ordre de signature séquentiel ou parallèle
- Une piste d'audit infalsifiable avec l'identité du signataire, la méthode d'authentification et les horodatages
- Votre logo et votre charte graphique sur les invitations à signer, pour que vos clients reconnaissent votre organisation
Fiche d'intégration
- Statut
- Disponible
- Catégorie
- Plateforme de signature
- Niveaux de signature
- eIDAS SES, AES et QES
- Méthodes de signature
- itsme, eID belge, iDIN, code SMS et e-mail
- Hébergement
- Microsoft Azure et AWS, centres de données européens
- M-Files Cloud
- Pris en charge
- Sur site
- Pris en charge
- Langues
- NL, EN, FR
- Région
- BeNeLux et Europe occidentale
- Intégration
- Configurée par SoftAdvice
- Licence
- Sur demande
M-Files reste la source de vérité, Nitro Sign gère la signature
Vous ne changez pas d'outil et ne rechargez aucun fichier. La demande de signature commence et se termine dans M-Files. SoftAdvice configure l'intégration une fois ; votre équipe l'utilise simplement.
Démarrer depuis M-Files
Choisissez le document, les signataires et leur rôle (client, interne, externe) et lancez le flux de signature en un clic.
Statut, rappels et ordre
Suivez qui a signé, qui doit encore signer et quelles étapes attendent. L'ordre et les rappels automatiques se règlent par flux.
Dossier prêt pour l'audit
La version signée et la preuve de signature reviennent automatiquement dans le bon dossier M-Files, avec les bonnes métadonnées.
Là où Nitro Sign et M-Files sont le plus vite rentables
Services financiers et comptabilité
Lettres de mission et comptes annuels envoyés en une fois depuis M-Files, chacun au bon signataire, avec la preuve classée par client.
RH
Contrats de travail et politiques signés numériquement, avec l'exemplaire signé dans le dossier du collaborateur.
Ventes, achats et juridique
Devis, bons de commande, NDA et contrats signés comme étape du workflow M-Files, dans le bon ordre.
Questions fréquentes
Les signatures Nitro Sign ont-elles une valeur légale ?
Oui. Nitro Sign propose des signatures électroniques simples, avancées et qualifiées au sens d'eIDAS. Signer avec itsme ou l'eID belge donne une signature qualifiée (QES), avec la même valeur juridique qu'une signature manuscrite dans l'UE. Le niveau requis dépend du document ; nous vous aidons à choisir.
Où sont stockés le document signé et la preuve ?
Le flux de signature commence et se termine dans M-Files. La version signée et la piste d'audit reviennent automatiquement dans le bon dossier M-Files, avec les bonnes métadonnées.
Peut-on définir l'ordre de signature et envoyer des rappels ?
Oui. Nitro Sign prend en charge la signature séquentielle et parallèle. Vous réglez l'ordre et les rappels par flux et suivez le statut dans M-Files.
Peut-on envoyer de nombreux documents à signer en une fois ?
Oui. Vous sélectionnez les documents dans M-Files et les envoyez en une fois. Chaque destinataire reçoit son propre document avec les bonnes données, dans une invitation à vos couleurs.
Faut-il une licence Nitro Sign ?
Oui, la signature passe par votre compte Nitro. Les signatures avancées et qualifiées font partie du plan Nitro Sign Enterprise. Nous vous conseillons sur la bonne configuration.
Voir la signature depuis M-Files avec Nitro Sign ?
En 45 minutes, nous regardons quels documents vous faites signer aujourd’hui, où cela coince et comment un flux intégré avec M-Files l’accélère.