Intégration Penneo
Signer des lettres d'engagement et des mandats directement depuis M-Files, prêt pour l'audit.
Penneo est conçu pour la comptabilité et la conformité. Permettez aux clients de signer des lettres d'engagement, des mandats et des comptes annuels numériquement, tandis que M-Files conserve chaque fichier signé et preuve dans le bon dossier client.
Conçu pour le travail réglementé basé sur le dossier client
Là où les outils génériques considèrent une signature comme un e-mail unique, Penneo la considère comme faisant partie d'un dossier client conforme. La vérification d'identité, les points de contact AML et les preuves complètes sont intégrés, ce qui est exactement ce dont les cabinets de comptabilité et d'audit ont besoin pour défendre un dossier des années plus tard.
Preuve d'identité solide. Signer avec itsme et eID vous donne des signatures qualifiées, de niveau eIDAS, qui tiennent lors des audits et en justice.
Built for client files. Engagement letters, mandates and KYC documents map cleanly onto the M-Files client folder structure.
La conformité est la norme. Les preuves, les horodatages et l'identité du signataire sont capturés automatiquement, sans devoir poursuivre manuelle les preuves.
- COMMENT ÇA MARCHE
M-Files reste la source de vérité, Penneo gère la signature
Vous ne changez pas d'outils ni ne téléchargez à nouveau des fichiers. La demande de signature commence et se termine dans M-Files. SoftAdvice configure l'intégration une fois, votre équipe l'utilise simplement.
Commencez depuis M-Files
Choisissez le document, sélectionnez les signataires et leur rôle (client, interne, externe) et lancez le flux de travail d'un clic.
Statut, rappels et ordre
Suivez qui a signé, qui est encore en attente et quelles étapes sont en file d'attente. L'ordre de signature et les rappels automatiques sont configurables par flux.
Fichier à l'épreuve des audits
La version signée et la preuve de signature retournent automatiquement au bon fichier dans M-Files, avec les bonnes métadonnées. Prêt pour l'audit ou la révision du client.
MEILLEUR AJUSTEMENT
Où Penneo & M-Files est le plus rentable
COMPTABILITÉ
Obtenez des lettres d'engagement et des mandats signés par dossier client, avec preuve jointe automatiquement.
AUDIT
Chaque signature porte une identité vérifiée et un horodatage, prête pour inspection des années plus tard.
JURIDIQUE & CONFORMITÉ
Vérifications d'identité au moment de la signature, liées au document et au client dans M-Files.