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En production dans Microsoft 365 depuis mars 2026M-Files et Microsoft 365 : une gestion documentaire structurée dans les outils que vous utilisez déjà
M-Files stocke et diffuse désormais vos documents nativement dans Microsoft 365. Copilot, Microsoft 365 Search, Teams et Office travaillent avec des documents classés, versionnés et protégés. SoftAdvice le met en place, avec un premier processus en production en 30 jours.
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En bref
Depuis juillet 2025, M-Files stocke le contenu nativement dans Microsoft 365 via SharePoint Embedded, en tant que premier système de gestion documentaire à le faire. Depuis le 16 mars 2026, Microsoft 365 Copilot, le Copilot Agent Builder et Microsoft 365 Search travaillent directement avec le contenu M-Files, dans le respect des droits et de la gouvernance M-Files. SharePoint reste votre plateforme de collaboration ; M-Files ajoute métadonnées, workflows, gestion des versions et conformité. SoftAdvice le met en œuvre au BeNeLux.
De l'annonce à l'usage quotidien
M-Files et Microsoft ont annoncé un partenariat stratégique le 1er juillet 2025. Depuis, l'intégration a été déployée par étapes.
Stockage natif dans Microsoft 365
M-Files devient le premier système de gestion documentaire à stocker le contenu nativement dans Microsoft 365, via SharePoint Embedded. La co-édition dans Word, Excel et PowerPoint fonctionne sur les documents stockés dans M-Files.
En savoir plusCopilot, Agent Builder et Microsoft 365 Search
Le contenu M-Files fonctionne nativement dans Microsoft 365 Copilot, le Copilot Agent Builder et la barre de recherche de Teams, Outlook et Office. Déploiement progressif pour les clients M-Files Cloud.
En savoir plusCo-édition dans Office sur le web
Avec la mise à jour 26.08, les documents peuvent être ouverts et co-édités directement dans les applications web Office. Disponible pour les clients M-Files Cloud utilisant le stockage SharePoint Embedded.
En savoir plus
Cette offre révolutionnaire, la première du genre construite sur SharePoint Embedded, associe la plateforme collaborative de Microsoft aux processus métier et à la gestion documentaire évolutive de M-Files pour offrir une solution qui dépasse la somme de ses parties.
Pouvoir utiliser les fonctionnalités natives de Microsoft 365 dans M-Files rend M-Files encore plus précieux pour nous, aujourd'hui et demain.
Copilot ne vaut que par les documents qu’il trouve
Quand les fichiers sont dispersés entre sites SharePoint, canaux Teams et un lecteur partagé, personne ne sait quelle version fait foi et Copilot répond avec ce qu'il trouve par hasard. M-Files apporte à Microsoft 365 la structure qui lui manque.
Microsoft 365 sans M-Files
- contrat_v7_FINAL_def(2).docx : quelle version fait foi ?
- Copilot : « Aucun document pertinent trouvé »
- Des fichiers dans SharePoint, Teams et un lecteur partagé
- Audit demain, dossier incomplet
M-Files + Microsoft 365
- Une seule version à jour, tout l’historique
- Copilot répond à partir de documents classés et approuvés
- Chaque document retrouvable depuis Teams, Outlook et Office
- Conservation et piste d'audit appliquées automatiquement
M-Files + Microsoft 365 vs. SharePoint seul
SharePoint est une plateforme de collaboration puissante. Pour la gestion documentaire structurée (métadonnées, workflows, conformité, gestion des versions), M-Files est une autre catégorie, et les deux fonctionnent désormais comme un tout.
| Fonctionnalité | SharePoint seul | M-Files + Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Recherche pilotée par les métadonnées | Structure de dossiers dominante, métadonnées limitées | Recherche complète par objets et métadonnées |
| Workflows documentaires automatisés | Nécessite Power Automate et des licences supplémentaires | Moteur de workflow no-code intégré |
| Gestion des versions et check-in/out | Limitée, pas de retour arrière au niveau du document | Gestion complète des versions et retour arrière |
| Microsoft 365 Copilot | Natif sur SharePoint et OneDrive | Natif sur le contenu M-Files, avec les droits et métadonnées M-Files |
| Droits au niveau du document | Droits complexes par site et bibliothèque | Droits granulaires par document et métadonnées |
| Conformité et politique de conservation | Module Purview et configuration manuelle | Purview et conformité M-Files intégrée |
| Classification IA des documents | Non intégrée | M-Files Aino propose des métadonnées à partir du contenu |
| Délai de mise en œuvre | Des semaines à des mois de configuration | Premier processus en production en 30 jours avec SoftAdvice |
Une plateforme, tout votre environnement Microsoft
M-Files fonctionne dans les outils Microsoft que votre équipe utilise déjà chaque jour : personne n'a à apprendre une nouvelle interface.
Microsoft 365 Copilot et Agent Builder
Copilot recherche, résume et analyse votre contenu M-Files aux côtés de SharePoint et OneDrive. Avec l'Agent Builder, vous créez des assistants sur vos propres documents, comme un assistant d'onboarding ou de conformité. Nécessite une licence Microsoft 365 Copilot.
Microsoft 365 Search
Les documents M-Files apparaissent dans la barre de recherche de Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Une seule recherche pour SharePoint, OneDrive et M-Files. Inclus dans votre abonnement M-Files Cloud.
Co-édition dans Office
Travaillez ensemble dans Word, Excel et PowerPoint, sur le poste de travail et sur le web, tandis que le document reste dans M-Files via SharePoint Embedded dans votre propre tenant Microsoft 365.
Microsoft Purview
Les politiques Purview de conservation, de classification et de protection s'appliquent à vos documents M-Files, et les étiquettes de sensibilité sont gérées à l'échelle de l'organisation.
Microsoft Outlook
Enregistrez e-mails et pièces jointes dans M-Files directement depuis Outlook, avec des métadonnées remplies selon l'expéditeur, le client ou le projet et les bons droits appliqués.
Microsoft Teams
M-Files comme onglet dans les canaux Teams : approuvez, co-éditez et partagez des documents sans changer de plateforme, avec des droits basés sur les métadonnées.
Trois façons de démarrer
Un périmètre clair, aucune surprise. Choisissez la voie qui correspond à votre situation actuelle.
Activer votre environnement existant
En continuVous utilisez déjà M-Files et souhaitez l'intégration native Microsoft 365, la co-édition ou un coffre prêt pour Copilot.
- Activation de la connexion SharePoint Embedded
- Préparer votre coffre pour Copilot
- Politique Purview de conservation et de sécurité
- Formation des utilisateurs Microsoft + M-Files
En production en 30 jours
Notre engagement : 30 joursPour les organisations qui veulent démarrer vite avec une configuration éprouvée. Périmètre fixe, prix fixe, date de livraison fixe.
- Session de découverte sur site (demi-journée)
- Configuration du coffre M-Files et de Microsoft 365
- Connexion co-édition, Teams et Outlook
- Migration des documents existants
- Test d'acceptation et mise en production
Sur mesure pour les environnements complexes
Planifié avec vousPlusieurs services, une conformité sectorielle ou de gros volumes de données ? Nous construisons l'architecture de l'information qui soutient réellement vos processus.
- Analyse des processus et architecture de l'information
- Connecteurs pour Dynamics, SAP, Salesforce
- Mise en œuvre de M-Files Aino
- Conduite du changement et plan d'adoption
- SLA à long terme
Questions fréquentes
M-Files remplace-t-il SharePoint ?
Non. SharePoint reste votre plateforme de collaboration et d'intranet. M-Files y ajoute une gestion documentaire structurée : métadonnées, workflows, gestion des versions et conformité, stockés nativement dans Microsoft 365 via SharePoint Embedded.
L'intégration Copilot est-elle disponible pour tous les clients M-Files ?
Elle est déployée progressivement depuis le 16 mars 2026 auprès des clients M-Files Cloud. Nous vérifions l'état de votre environnement pendant la démo.
Faut-il une licence supplémentaire ?
Les fonctions Copilot nécessitent une licence Microsoft 365 Copilot active. Microsoft 365 Search est inclus dans votre abonnement M-Files Cloud.
Les droits M-Files restent-ils intacts dans Copilot ?
Oui. Copilot et Search n'affichent que le contenu que l'utilisateur peut déjà voir dans M-Files, quelle que soit la question.
Peut-on transférer des documents de SharePoint ou Teams vers M-Files ?
Oui. Nous migrons les documents de SharePoint, Teams et des lecteurs partagés vers M-Files, ajoutons les métadonnées et conservons votre façon de travailler avec Microsoft.
Prêt à rendre Microsoft 365 vraiment intelligent ?
En une heure, nous montrons comment M-Files fonctionne dans votre environnement Microsoft. Une vraie démo, pas un argumentaire commercial.
- Démo en direct dans votre environnement Microsoft 365
- Estimation immédiate des coûts et des délais
- Sans engagement, avec un avis honnête
- Disponible en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg