M-Files suit chaque changement, vous savez donc toujours qui a fait quels ajustements et quand.

Pourquoi les noms de fichiers ne sont pas un contrôle de version

Tout le monde le sait :report_v2_final_FINAL_new.docx. Les documents sont stockés localement, circulent par e-mail et sont écrasés. Après une semaine, personne ne sait quelle version est valide.

Le résultat est du temps perdu, des erreurs, et dans le pire des cas, l'envoi d'un contrat obsolète ou d'un rapport retiré à un client.

Comment fonctionne le contrôle de version dans M-Files ?

Chaque fois que quelqu'un ouvre et enregistre un document dans M-Files, une nouvelle version est automatiquement créée. L'original reste intact. Vous travaillez toujours sur la version la plus récente, mais l'historique complet reste disponible.

M-Files utilise unsystème de réservation: tant que vous éditez un document, il est verrouillé pour les autres. Après l'enregistrement, le document est enregistré et la nouvelle version est visible par l'équipe.

Comparez-le à Google Docs, mais pour tous les types de fichiers et avec un contrôle total sur qui peut voir et éditer quoi.Y compris les PDF, les dessins CAO et les documents scannés.

 

Voici à quoi ressemble un historique de version

Cliquez sur une version pour la comparer ou la restaurer. Tout comme dans M-Files.

Ce que le contrôle de version rend possible

Le contrôle de version n'est pas seulement un filet de sécurité. Il constitue la base de la collaboration, de la conformité et de l'assurance qualité.

Le contrôle de version dans votre secteur

Le contrôle de version est essentiel dans tous les secteurs. Voici les applications les plus courantes parmi nos clients :

Questions Fréquemment Posées sur le Contrôle de Version dans M-Files