QU'EST-CE QU'UN WORKFLOW
M-Files remplace les processus manuels par des processus intelligents et automatisés.
Un flux de travail achemine automatiquement les documents à travers les étapes d'approbation et de révision en fonction des métadonnées, et non d'un e-mail.
LE PROBLEME
Pourquoi les flux de travail par e-mail ne fonctionnent pas
La plupart des organisations font circuler des documents pour approbation par e-mail. Quelqu'un oublie de répondre. Une pièce jointe est obsolète. L'approbateur est en congé. Trois semaines plus tard, personne ne se demande où est passé le fichier.
Le résultat : des retards, des doublons, des signatures manquantes et des processus qui dépendent des souvenirs des employés individuels, et non du système.
LA SOLUTION
Qu'est-ce qu'un flux de travail dans M-Files ?
Un flux de travail dans M-Files est une série deétats(phases) reliés par destransitions(changements). Chaque document est à tout moment dans exactement un état. Chaque état a des actions qui lui sont liées et qui sont exécutées automatiquement.
Comparez cela à une course de relais : chaque coureur a sa propre section.
Ce n'est que lorsque vous avez terminé que vous passez le témoin.M-Files s'assure que le témoin ne tombe jamais au sol.
La transition entre les états peut êtremanuelle(l'utilisateur clique sur "Approuver") ouautomatique(M-Files détecte qu'une condition a été remplie). Vous pouvez également exiger unesignature électroniquepour une transition — essentiel pour la conformité dans les environnements financiers ou de qualité.
DEMO INTERACTIVE
Voici comment fonctionne un flux de travail d'approbation dans M-Files
Parcourez l'ensemble du processus vous-même — du concept au contrat signé. Changez de rôle et découvrez comment M-Files guide automatiquement chaque document à travers les bonnes étapes.
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LE WORKFLOW COMME FONDATION
Ce qui se passe automatiquement à chaque état
Dans chaque état, vous liez des actions que M-Files effectue automatiquement une fois qu'un document atteint cette phase.
Mise en œuvre des délais :Personne ne répond dans les 10 jours ? M-Files peut automatiquement rejeter le document ou envoyer une notification d'escalade au responsable.
APPLICATIONS
Flux de travail dans votre secteur
Les flux de travail M-Files sont entièrement configurables. Voici les applications les plus courantes parmi nos clients :
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES