M-FILES : COMMENT FONCTIONNE LA GESTION DES DROITS
Qui est autorisé à voir quoi ? Et qui l'a vu et quand ?
M-Files vous donne un contrôle total sur qui a accès à quel document. Droits granulaires, gestion conforme au RGPD et une piste de vérification irréfutable. Par document, par utilisateur, par action.
LE PROBLEME
Les dossiers ne fournissent pas de contrôle. Ils donnent accès à tout le monde.
Dans les structures de fichiers traditionnelles, l'accès est une question de tout ou rien. Quiconque a accès à un dossier voit tous les fichiers qu'il contient. Les documents confidentiels se retrouvent entre de mauvaises mains. Les parties externes obtiennent plus que ce dont elles ont besoin. Et personne ne sait ensuite qui a vu quoi.
En cas de violation de données ou d'audit RGPD, vous ne pouvez prouver quoi que ce soit. Vous n'avez aucune trace, aucun journal, aucune preuve d'une gestion soigneuse.
LA SOLUTION
Des droits qui s'adaptent à votre organisation !
Un document de type "Dossier Personnel" et de classe "Confidentiel" reçoit automatiquement les droits corrects. Si le statut d'un document change en "Publié", les droits peuvent être automatiquement étendus.
Les droits ne sont pas un paramètre statique.Ils changent avec le statut, le type et le propriétaire d'un document,sans qu'un administrateur ait à intervenir à chaque fois.
DEMO INTERACTIVE
Découvrez comment la gestion des droits peut fonctionner pour vous
Sachez qui voit vos documents. Toujours.
SoftAdvice configure votre politique d'accès, vos périodes de conservation et vos rapports d'audit adaptés à votre organisation et à votre secteur.
GESTION DES DROITS COMME FONDATION
Quatre piliers de la gestion sécurisée des documents
M-Files enregistre automatiquement chaque action sur chaque document : qui l'a ouvert, modifié, téléchargé ou supprimé. Ce journal d'audit est immuable et toujours récupérable.
APPLICATIONS
Gestion des accès en pratique
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES