Accueil/Intégrations/Signatures électroniques
Intégrations de signature électroniqueDes signatures électroniques dans M-Files, sans étapes supplémentaires
Fini les téléchargements, les e-mails et la chasse aux pièces jointes. Clients et collègues signent depuis M-Files, et le dossier reste automatiquement complet et prêt pour l'audit. Nous partons de votre processus de signature, pas d'un outil : qui signe quoi, dans quel ordre, avec quelle preuve ?
Réserver une session signature électronique Voir comment cela fonctionne
Exemple illustratif
En bref
Une intégration de signature électronique relie M-Files à une plateforme de signature comme DocuSign, Adobe Acrobat Sign, Penneo ou Dioss Sign. Le flux de signature démarre depuis le document dans M-Files, le statut et les rappels y sont suivis, et la version signée ainsi que la preuve de signature reviennent automatiquement dans le bon dossier. M-Files apporte le contexte, la plateforme la signature juridiquement valable. SoftAdvice configure l'intégration autour de votre processus de signature.
Des signatures électroniques qui accélèrent votre processus, pas qui le ralentissent
Vous voulez faire signer vos documents sans accroc, sans que personne ne doive télécharger, imprimer, scanner ou recharger des PDF, et sans portails séparés. La signature électronique n'est vraiment naturelle que lorsqu'elle fait partie de votre processus documentaire.
Sans signatures électroniques intégrées
- Les documents circulent par e-mail, avec plusieurs versions et pièces jointes
- Les versions signées finissent dans des boîtes mail personnelles ou des dossiers de téléchargement
- Personne ne sait avec certitude quelle version est la version valide et signée
- Les preuves, comme les journaux d'événements et les certificats, sont dispersées entre plusieurs systèmes
Avec M-Files et des signatures électroniques intégrées
- Un point de départ unique, M-Files, pour chaque flux de signature
- Documents signés et preuves classés automatiquement
- Traçabilité complète pour les audits, les clients et la direction
La signature électronique, une étape logique de votre workflow
Nous connectons M-Files à votre plateforme de signature, pour que vos collaborateurs n'aient jamais à changer de contexte. C'est le workflow qui travaille, pas votre boîte mail.
Démarrer depuis M-Files
Choisissez le document, les signataires et leur rôle (client, interne, externe) et lancez le flux de signature en un clic.
Statut, rappels et ordre
Suivez dans M-Files qui a signé, qui doit encore signer et quelles étapes attendent. Les rappels et l'ordre de signature sont configurables.
Dossier prêt pour l'audit
La version signée et la preuve de signature reviennent automatiquement dans M-Files, prêtes pour les audits, les échanges avec les clients ou les contrôles internes.
Pour toute organisation où « juste signer » prend trop de temps
Partout où circulent contrats, devis, documents RH ou formulaires de conformité, la signature électronique intégrée fait gagner du temps à votre équipe.
Comptables et services financiers
Lettres de mission, comptes annuels, mandats et documents juridiques signés numériquement, de manière centralisée par dossier client.
Ventes et gestion des contrats
Faites signer devis, SLA et contrats plus vite, en voyant où le processus coince.
RH et juridique
Contrats de travail, politiques et déclarations signés numériquement, avec une traçabilité complète par collaborateur.
Fonctionne avec la plateforme de signature de votre choix
M-Files reste la source unique de vérité. La signature elle-même se fait sur la plateforme adaptée à votre organisation, à votre secteur et à la validité juridique requise.
DocuSign
Largement utilisée dans le monde pour la signature électronique.
Page d'intégrationEn savoir plusAdobe Acrobat Sign
Fait partie d'Adobe Document Cloud.
Page d'intégrationEn savoir plusDioss Sign
Solution belge de Dioss (anciennement Quill), avec itsme et eID.
Page d'intégrationEn savoir plusHix
Plateforme documentaire pour la comptabilité aux Pays-Bas.
Page d'intégrationEn savoir plusValidSign
Plateforme européenne, utilisée dans tout le Benelux.
Page d'intégrationEn savoir plusQuestions fréquentes
Les signatures électroniques ont-elles une valeur légale ?
Oui. Selon le règlement européen eIDAS, une signature électronique a une valeur légale. Une signature électronique qualifiée (QES), par exemple avec itsme ou eID, a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite dans l'UE. Le niveau requis dépend du document.
Quelle plateforme de signature choisir ?
Cela dépend de votre organisation, de votre secteur et de la validité juridique requise. Nous partons de votre processus de signature (qui signe quoi, dans quel ordre, avec quelle preuve) puis nous vous conseillons la plateforme adaptée.
Le document signé et la preuve reviennent-ils dans M-Files ?
Oui. La version signée et la preuve de signature reviennent automatiquement dans le bon dossier M-Files : le dossier est complet pour les audits, les échanges avec les clients et les contrôles internes.
Peut-on définir l'ordre de signature et les rappels ?
Oui. L'ordre de signature et les rappels automatiques sont configurables, et vous suivez le statut de chaque flux dans M-Files.
Faut-il une licence pour la plateforme de signature ?
Oui, la signature passe par votre propre compte sur la plateforme choisie. Nous vous conseillons sur la bonne configuration.
Intégrer vraiment la signature électronique dans votre processus documentaire ?
En une session, nous regardons quels documents vous faites signer aujourd'hui, où cela coince et comment un flux de signature intégré avec M-Files l'accélère. Combinez-le avec la recherche, les flux d'approbation, le contrôle de versions et les droits d'accès pour une gestion documentaire complète.