M-Files 26.8 Release Highlights
The August 2026 update adds CAD file previews, drag-and-drop for relationships and document collections, faster uploads for files over 2 GB, and Web co-authoring for Microsoft 365 storage. It also strengthens security with malware blocking and external-sharing audit logs, marks AI-driven changes in the activity feed, and improves metadata card accessibility and appearance.
CAD file preview support
CAD files with the extensions .dwg, .dxf, .dwt, and .dgn can now be previewed in the new clients Preview tab using the active layout, up to a maximum size of 50 MB. Previews use a converted PDF format, and administrators can enable this conversion for workflow state transitions or on demand through the CAD Files setting, which is disabled by default.
Drag-and-drop for relationships and document collections
You can now drag and drop one or more objects onto another object in the listing to add documents to a document collection, establish relationships, append files to a multi-file document, or replace a file's content.
Faster upload of large files in new clients
You can now upload files more quickly when creating objects with drag and drop in the new desktop and web clients. Large files over 2 GB can now be uploaded successfully, making it easier to work with large documents and other content.
Edit Microsoft 365 documents with Web co-authoring
You can now open and co-author documents directly in the Office Web version using the new Edit in Web option in the context menu. This makes it easier to collaborate online without needing the Office Desktop application.
Audit logs for external sharing activities
External link sharing activity is now recorded in the M-Files Vault Event Log. Administrators can verify what happened with external links, including creation, access, changes, expiration, and removal, directly from the M-Files Admin tool by filtering the Event Log for External link events.
Infected files in SharePoint Embedded blocked from access
Microsoft Defender for Office 365 automatically scans content stored in M-Files Cloud with SharePoint Embedded for viruses and malware. Files are scanned asynchronously after upload, and any identified as infected are blocked from download, preview, or access through M-Files, improving enterprise security. This is available for M-Files Cloud customers who use SharePoint Embedded storage.
UIXv2: show multiple dashboards in a popup window
You can now display up to three dashboards side by side in a pop-up window using the UI extensibility framework (UIXv2). This helps you compare information and work more efficiently without switching views.
Activity feed now identifies AI-driven changes
When an object's metadata is edited automatically based on an AI response, the activity feed now shows M-Files AI as the editor instead of a generic M-Files entry. This makes it clearer when a change was made by AI rather than a person.
Icons in view listing columns
The new M-Files client now shows a small icon next to value-list values in view listing columns, including Workflow, Workflow state, Class, Object Type, and any custom value list item. This lets users recognise the state, class, and type of each object at a glance without opening it.
Cancel a document comparison while it is processing
You can now cancel a document comparison while it is processing. A new Cancel button in the processing dialog lets you stop the operation and dismiss the dialog without waiting for results, matching the control already available in the OCR dialog.
Keyboard access to workspace links on the metadata card
Workspace and document link icons on metadata card properties are now reachable and usable with keyboard navigation. When a property is focused with the Tab key, the link icon appears in the property's action toolbar, improving accessibility for keyboard and assistive-technology users.
Improved accessibility for metadata card validation errors
Validation error messages in the metadata card are now programmatically linked to their fields and marked as invalid. This makes them easier to detect and navigate with assistive technology such as screen readers.
Improved metadata card appearance
The metadata card now correctly displays custom colors for property group headers and descriptions. This provides a more consistent and visually clear experience when viewing object details.
Clearer error when accessing an object without read access
When you try to access an object you do not have read permission for, the system now returns an access denied error instead of a generic not found message. This makes it clearer why the object could not be opened.
M-Files 26.8 release highlights
De update van augustus 2026 voegt CAD-voorbeelden toe, ondersteunt slepen en neerzetten voor relaties en documentcollecties, versnelt uploads van bestanden groter dan 2 GB en brengt Web-coauthoring voor Microsoft 365-opslag. Daarnaast versterkt ze de beveiliging met malwareblokkering en auditlogs voor extern delen, markeert ze door AI aangebrachte wijzigingen in de activiteitenfeed en verbetert ze de toegankelijkheid en het uiterlijk van de metadatakaart.
Ondersteuning voor CAD-bestandsvoorbeelden
CAD-bestanden met de extensies .dwg, .dxf, .dwt en .dgn kunnen nu worden bekeken in de Preview-tab van de nieuwe clients met de actieve lay-out, tot een maximale grootte van 50 MB. Voorbeelden gebruiken een geconverteerd PDF-formaat, en beheerders kunnen deze conversie inschakelen voor workflowstatusovergangen of op aanvraag via de CAD-instelling, die standaard is uitgeschakeld.
Slepen en neerzetten voor relaties en documentcollecties
U kunt nu een of meerdere objecten op een ander object in de lijst slepen en neerzetten om documenten aan een documentcollectie toe te voegen, relaties te leggen, bestanden aan een multifile-document toe te voegen of de inhoud van een bestand te vervangen.
Snellere upload van grote bestanden in nieuwe clients
U kunt bestanden nu sneller uploaden bij het maken van objecten met slepen en neerzetten in de nieuwe desktop- en webclients. Grote bestanden van meer dan 2 GB kunnen nu succesvol worden geüpload, waardoor het eenvoudiger wordt om met grote documenten en andere inhoud te werken.
Microsoft 365-documenten bewerken met Web-coauthoring
U kunt documenten nu rechtstreeks openen en samen bewerken in de Office-webversie met de nieuwe optie Bewerken in Web in het contextmenu. Zo werkt u eenvoudiger online samen zonder de Office Desktop-toepassing nodig te hebben.
Auditlogs voor activiteiten rond extern delen
Activiteit rond het delen van externe links wordt nu vastgelegd in het M-Files Vault Event Log. Beheerders kunnen rechtstreeks vanuit M-Files Admin controleren wat er met externe links is gebeurd, waaronder aanmaken, toegang, wijzigingen, verval en verwijdering, door het Event Log te filteren op gebeurtenissen van het type externe link.
Geïnfecteerde bestanden in SharePoint Embedded geblokkeerd voor toegang
Microsoft Defender for Office 365 scant inhoud die met SharePoint Embedded in M-Files Cloud is opgeslagen automatisch op virussen en malware. Bestanden worden na het uploaden asynchroon gescand, en bestanden die als geïnfecteerd worden herkend, worden geblokkeerd voor downloaden, bekijken of openen via M-Files, wat de bedrijfsbeveiliging verbetert. Dit is beschikbaar voor M-Files Cloud-klanten die SharePoint Embedded-opslag gebruiken.
UIXv2: meerdere dashboards tonen in een pop-upvenster
U kunt nu tot drie dashboards naast elkaar tonen in een pop-upvenster met het UI-extensibiliteitsframework (UIXv2). Zo vergelijkt u informatie en werkt u efficiënter zonder van weergave te wisselen.
Activiteitenfeed toont nu door AI aangebrachte wijzigingen
Wanneer de metadata van een object automatisch wordt bewerkt op basis van een AI-respons, toont de activiteitenfeed nu M-Files AI als bewerker in plaats van een algemene M-Files-vermelding. Zo is duidelijker wanneer een wijziging door AI en niet door een persoon is gemaakt.
Pictogrammen in kolommen van de weergavelijst
De nieuwe M-Files-client toont nu een klein pictogram naast waardelijstwaarden in kolommen van de weergavelijst, waaronder Workflow, Workflowstatus, Klasse, Objecttype en elk aangepast waardelijstitem. Zo herkennen gebruikers de status, klasse en het type van elk object in één oogopslag, zonder het te openen.
Een documentvergelijking annuleren tijdens het verwerken
U kunt een documentvergelijking nu annuleren terwijl deze wordt verwerkt. Een nieuwe knop Annuleren in het verwerkingsvenster laat u de bewerking stoppen en het venster sluiten zonder op resultaten te wachten, net als de knop die al beschikbaar is in het OCR-venster.
Toetsenbordtoegang tot workspace-links op de metadatakaart
De pictogrammen voor workspace- en documentlinks op eigenschappen van de metadatakaart zijn nu bereikbaar en bruikbaar met toetsenbordnavigatie. Wanneer een eigenschap focus krijgt met de Tab-toets, verschijnt het linkpictogram in de actiewerkbalk van de eigenschap, wat de toegankelijkheid verbetert voor gebruikers van toetsenbord en hulptechnologie.
Verbeterde toegankelijkheid voor validatiefouten op de metadatakaart
Validatiefoutmeldingen op de metadatakaart zijn nu programmatisch gekoppeld aan hun velden en gemarkeerd als ongeldig. Zo zijn ze eenvoudiger te herkennen en te doorlopen met hulptechnologie zoals schermlezers.
Verbeterd uiterlijk van de metadatakaart
De metadatakaart toont nu correct aangepaste kleuren voor koppen en beschrijvingen van eigenschapsgroepen. Dit zorgt voor een consistentere en visueel duidelijkere ervaring bij het bekijken van objectgegevens.
Duidelijkere foutmelding bij toegang tot een object zonder leesrechten
Wanneer u een object probeert te openen waarvoor u geen leesrechten hebt, geeft het systeem nu een foutmelding van het type toegang geweigerd in plaats van een algemene melding dat het niet is gevonden. Zo is duidelijker waarom het object niet kon worden geopend.
M-Files 26.8 nouveautés de la version
La mise à jour d'août 2026 ajoute l'aperçu des fichiers CAO, la prise en charge du glisser-déposer pour les relations et les collections de documents, des téléchargements plus rapides pour les fichiers de plus de 2 Go et la coédition Web pour le stockage Microsoft 365. Elle renforce aussi la sécurité avec le blocage des logiciels malveillants et des journaux d'audit du partage externe, signale les modifications réalisées par l'IA dans le flux d'activité et améliore l'accessibilité et l'apparence de la carte de métadonnées.
Prise en charge de l'aperçu des fichiers CAO
Les fichiers CAO portant les extensions .dwg, .dxf, .dwt et .dgn peuvent désormais être prévisualisés dans l'onglet Aperçu des nouveaux clients à l'aide de la mise en page active, jusqu'à une taille maximale de 50 Mo. Les aperçus utilisent un format PDF converti, et les administrateurs peuvent activer cette conversion pour les transitions d'état de workflow ou à la demande via le paramètre Fichiers CAO, désactivé par défaut.
Glisser-déposer pour les relations et les collections de documents
Vous pouvez désormais glisser-déposer un ou plusieurs objets sur un autre objet dans la liste pour ajouter des documents à une collection, établir des relations, joindre des fichiers à un document multifichier ou remplacer le contenu d'un fichier.
Téléversement plus rapide des fichiers volumineux dans les nouveaux clients
Vous pouvez désormais téléverser des fichiers plus rapidement lors de la création d'objets par glisser-déposer dans les nouveaux clients de bureau et Web. Les fichiers volumineux de plus de 2 Go peuvent désormais être téléversés avec succès, ce qui facilite le travail avec de grands documents et autres contenus.
Modifier les documents Microsoft 365 avec la coédition Web
Vous pouvez désormais ouvrir et coéditer des documents directement dans la version Web d'Office grâce à la nouvelle option Modifier dans le Web du menu contextuel. Il est ainsi plus facile de collaborer en ligne sans avoir besoin de l'application Office Desktop.
Journaux d'audit pour les activités de partage externe
L'activité de partage de liens externes est désormais enregistrée dans le journal d'événements du coffre M-Files. Les administrateurs peuvent vérifier ce qui s'est passé avec les liens externes, notamment la création, l'accès, les modifications, l'expiration et la suppression, directement depuis l'outil M-Files Admin en filtrant le journal d'événements sur les événements de type lien externe.
Les fichiers infectés dans SharePoint Embedded sont bloqués
Microsoft Defender pour Office 365 analyse automatiquement le contenu stocké dans M-Files Cloud avec SharePoint Embedded à la recherche de virus et de logiciels malveillants. Les fichiers sont analysés de façon asynchrone après le téléversement, et ceux identifiés comme infectés sont bloqués au téléchargement, à l'aperçu ou à l'accès via M-Files, ce qui renforce la sécurité de l'entreprise. Cette fonctionnalité est disponible pour les clients M-Files Cloud qui utilisent le stockage SharePoint Embedded.
UIXv2 : afficher plusieurs tableaux de bord dans une fenêtre contextuelle
Vous pouvez désormais afficher jusqu'à trois tableaux de bord côte à côte dans une fenêtre contextuelle grâce au framework d'extensibilité de l'interface (UIXv2). Cela vous aide à comparer les informations et à travailler plus efficacement sans changer de vue.
Le flux d'activité identifie désormais les modifications réalisées par l'IA
Lorsque les métadonnées d'un objet sont modifiées automatiquement à partir d'une réponse de l'IA, le flux d'activité affiche désormais M-Files AI comme auteur au lieu d'une entrée générique M-Files. On voit ainsi plus clairement quand une modification a été effectuée par l'IA plutôt que par une personne.
Icônes dans les colonnes de liste des vues
Le nouveau client M-Files affiche désormais une petite icône à côté des valeurs de liste de valeurs dans les colonnes de liste des vues, notamment Workflow, État du workflow, Classe, Type d'objet et tout élément de liste de valeurs personnalisé. Les utilisateurs reconnaissent ainsi l'état, la classe et le type de chaque objet d'un coup d'œil, sans l'ouvrir.
Annuler une comparaison de documents en cours de traitement
Vous pouvez désormais annuler une comparaison de documents pendant son traitement. Un nouveau bouton Annuler dans la boîte de dialogue de traitement vous permet d'arrêter l'opération et de fermer la boîte de dialogue sans attendre les résultats, comme le contrôle déjà disponible dans la boîte de dialogue OCR.
Accès clavier aux liens d'espace de travail sur la carte de métadonnées
Les icônes de lien d'espace de travail et de document sur les propriétés de la carte de métadonnées sont désormais accessibles et utilisables au clavier. Lorsqu'une propriété reçoit le focus avec la touche Tab, l'icône de lien apparaît dans la barre d'actions de la propriété, ce qui améliore l'accessibilité pour les utilisateurs du clavier et des technologies d'assistance.
Accessibilité améliorée pour les erreurs de validation de la carte de métadonnées
Les messages d'erreur de validation de la carte de métadonnées sont désormais liés par programmation à leurs champs et marqués comme non valides. Ils sont ainsi plus faciles à détecter et à parcourir avec des technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran.
Apparence améliorée de la carte de métadonnées
La carte de métadonnées affiche désormais correctement les couleurs personnalisées des en-têtes et des descriptions de groupes de propriétés. Cela offre une expérience plus cohérente et visuellement plus claire lors de la consultation des détails d'un objet.
Message d'erreur plus clair lors de l'accès à un objet sans droit de lecture
Lorsque vous tentez d'accéder à un objet pour lequel vous n'avez pas de droit de lecture, le système renvoie désormais une erreur de type accès refusé au lieu d'un message générique indiquant qu'il est introuvable. On comprend ainsi plus clairement pourquoi l'objet n'a pas pu être ouvert.
M-Files 26.8 Release Highlights
The August 2026 update adds CAD file previews, drag-and-drop for relationships and document collections, faster uploads for files over 2 GB, and Web co-authoring for Microsoft 365 storage. It also strengthens security with malware blocking and external-sharing audit logs, marks AI-driven changes in the activity feed, and improves metadata card accessibility and appearance.
CAD file preview support
CAD files with the extensions .dwg, .dxf, .dwt, and .dgn can now be previewed in the new clients Preview tab using the active layout, up to a maximum size of 50 MB. Previews use a converted PDF format, and administrators can enable this conversion for workflow state transitions or on demand through the CAD Files setting, which is disabled by default.
Drag-and-drop for relationships and document collections
You can now drag and drop one or more objects onto another object in the listing to add documents to a document collection, establish relationships, append files to a multi-file document, or replace a file's content.
Faster upload of large files in new clients
You can now upload files more quickly when creating objects with drag and drop in the new desktop and web clients. Large files over 2 GB can now be uploaded successfully, making it easier to work with large documents and other content.
Edit Microsoft 365 documents with Web co-authoring
You can now open and co-author documents directly in the Office Web version using the new Edit in Web option in the context menu. This makes it easier to collaborate online without needing the Office Desktop application.
Audit logs for external sharing activities
External link sharing activity is now recorded in the M-Files Vault Event Log. Administrators can verify what happened with external links, including creation, access, changes, expiration, and removal, directly from the M-Files Admin tool by filtering the Event Log for External link events.
Infected files in SharePoint Embedded blocked from access
Microsoft Defender for Office 365 automatically scans content stored in M-Files Cloud with SharePoint Embedded for viruses and malware. Files are scanned asynchronously after upload, and any identified as infected are blocked from download, preview, or access through M-Files, improving enterprise security. This is available for M-Files Cloud customers who use SharePoint Embedded storage.
UIXv2: show multiple dashboards in a popup window
You can now display up to three dashboards side by side in a pop-up window using the UI extensibility framework (UIXv2). This helps you compare information and work more efficiently without switching views.
Activity feed now identifies AI-driven changes
When an object's metadata is edited automatically based on an AI response, the activity feed now shows M-Files AI as the editor instead of a generic M-Files entry. This makes it clearer when a change was made by AI rather than a person.
Icons in view listing columns
The new M-Files client now shows a small icon next to value-list values in view listing columns, including Workflow, Workflow state, Class, Object Type, and any custom value list item. This lets users recognise the state, class, and type of each object at a glance without opening it.
Cancel a document comparison while it is processing
You can now cancel a document comparison while it is processing. A new Cancel button in the processing dialog lets you stop the operation and dismiss the dialog without waiting for results, matching the control already available in the OCR dialog.
Keyboard access to workspace links on the metadata card
Workspace and document link icons on metadata card properties are now reachable and usable with keyboard navigation. When a property is focused with the Tab key, the link icon appears in the property's action toolbar, improving accessibility for keyboard and assistive-technology users.
Improved accessibility for metadata card validation errors
Validation error messages in the metadata card are now programmatically linked to their fields and marked as invalid. This makes them easier to detect and navigate with assistive technology such as screen readers.
Improved metadata card appearance
The metadata card now correctly displays custom colors for property group headers and descriptions. This provides a more consistent and visually clear experience when viewing object details.
Clearer error when accessing an object without read access
When you try to access an object you do not have read permission for, the system now returns an access denied error instead of a generic not found message. This makes it clearer why the object could not be opened.
M-Files 26.8 release highlights
De update van augustus 2026 voegt CAD-voorbeelden toe, ondersteunt slepen en neerzetten voor relaties en documentcollecties, versnelt uploads van bestanden groter dan 2 GB en brengt Web-coauthoring voor Microsoft 365-opslag. Daarnaast versterkt ze de beveiliging met malwareblokkering en auditlogs voor extern delen, markeert ze door AI aangebrachte wijzigingen in de activiteitenfeed en verbetert ze de toegankelijkheid en het uiterlijk van de metadatakaart.
Ondersteuning voor CAD-bestandsvoorbeelden
CAD-bestanden met de extensies .dwg, .dxf, .dwt en .dgn kunnen nu worden bekeken in de Preview-tab van de nieuwe clients met de actieve lay-out, tot een maximale grootte van 50 MB. Voorbeelden gebruiken een geconverteerd PDF-formaat, en beheerders kunnen deze conversie inschakelen voor workflowstatusovergangen of op aanvraag via de CAD-instelling, die standaard is uitgeschakeld.
Slepen en neerzetten voor relaties en documentcollecties
U kunt nu een of meerdere objecten op een ander object in de lijst slepen en neerzetten om documenten aan een documentcollectie toe te voegen, relaties te leggen, bestanden aan een multifile-document toe te voegen of de inhoud van een bestand te vervangen.
Snellere upload van grote bestanden in nieuwe clients
U kunt bestanden nu sneller uploaden bij het maken van objecten met slepen en neerzetten in de nieuwe desktop- en webclients. Grote bestanden van meer dan 2 GB kunnen nu succesvol worden geüpload, waardoor het eenvoudiger wordt om met grote documenten en andere inhoud te werken.
Microsoft 365-documenten bewerken met Web-coauthoring
U kunt documenten nu rechtstreeks openen en samen bewerken in de Office-webversie met de nieuwe optie Bewerken in Web in het contextmenu. Zo werkt u eenvoudiger online samen zonder de Office Desktop-toepassing nodig te hebben.
Auditlogs voor activiteiten rond extern delen
Activiteit rond het delen van externe links wordt nu vastgelegd in het M-Files Vault Event Log. Beheerders kunnen rechtstreeks vanuit M-Files Admin controleren wat er met externe links is gebeurd, waaronder aanmaken, toegang, wijzigingen, verval en verwijdering, door het Event Log te filteren op gebeurtenissen van het type externe link.
Geïnfecteerde bestanden in SharePoint Embedded geblokkeerd voor toegang
Microsoft Defender for Office 365 scant inhoud die met SharePoint Embedded in M-Files Cloud is opgeslagen automatisch op virussen en malware. Bestanden worden na het uploaden asynchroon gescand, en bestanden die als geïnfecteerd worden herkend, worden geblokkeerd voor downloaden, bekijken of openen via M-Files, wat de bedrijfsbeveiliging verbetert. Dit is beschikbaar voor M-Files Cloud-klanten die SharePoint Embedded-opslag gebruiken.
UIXv2: meerdere dashboards tonen in een pop-upvenster
U kunt nu tot drie dashboards naast elkaar tonen in een pop-upvenster met het UI-extensibiliteitsframework (UIXv2). Zo vergelijkt u informatie en werkt u efficiënter zonder van weergave te wisselen.
Activiteitenfeed toont nu door AI aangebrachte wijzigingen
Wanneer de metadata van een object automatisch wordt bewerkt op basis van een AI-respons, toont de activiteitenfeed nu M-Files AI als bewerker in plaats van een algemene M-Files-vermelding. Zo is duidelijker wanneer een wijziging door AI en niet door een persoon is gemaakt.
Pictogrammen in kolommen van de weergavelijst
De nieuwe M-Files-client toont nu een klein pictogram naast waardelijstwaarden in kolommen van de weergavelijst, waaronder Workflow, Workflowstatus, Klasse, Objecttype en elk aangepast waardelijstitem. Zo herkennen gebruikers de status, klasse en het type van elk object in één oogopslag, zonder het te openen.
Een documentvergelijking annuleren tijdens het verwerken
U kunt een documentvergelijking nu annuleren terwijl deze wordt verwerkt. Een nieuwe knop Annuleren in het verwerkingsvenster laat u de bewerking stoppen en het venster sluiten zonder op resultaten te wachten, net als de knop die al beschikbaar is in het OCR-venster.
Toetsenbordtoegang tot workspace-links op de metadatakaart
De pictogrammen voor workspace- en documentlinks op eigenschappen van de metadatakaart zijn nu bereikbaar en bruikbaar met toetsenbordnavigatie. Wanneer een eigenschap focus krijgt met de Tab-toets, verschijnt het linkpictogram in de actiewerkbalk van de eigenschap, wat de toegankelijkheid verbetert voor gebruikers van toetsenbord en hulptechnologie.
Verbeterde toegankelijkheid voor validatiefouten op de metadatakaart
Validatiefoutmeldingen op de metadatakaart zijn nu programmatisch gekoppeld aan hun velden en gemarkeerd als ongeldig. Zo zijn ze eenvoudiger te herkennen en te doorlopen met hulptechnologie zoals schermlezers.
Verbeterd uiterlijk van de metadatakaart
De metadatakaart toont nu correct aangepaste kleuren voor koppen en beschrijvingen van eigenschapsgroepen. Dit zorgt voor een consistentere en visueel duidelijkere ervaring bij het bekijken van objectgegevens.
Duidelijkere foutmelding bij toegang tot een object zonder leesrechten
Wanneer u een object probeert te openen waarvoor u geen leesrechten hebt, geeft het systeem nu een foutmelding van het type toegang geweigerd in plaats van een algemene melding dat het niet is gevonden. Zo is duidelijker waarom het object niet kon worden geopend.
M-Files 26.8 nouveautés de la version
La mise à jour d'août 2026 ajoute l'aperçu des fichiers CAO, la prise en charge du glisser-déposer pour les relations et les collections de documents, des téléchargements plus rapides pour les fichiers de plus de 2 Go et la coédition Web pour le stockage Microsoft 365. Elle renforce aussi la sécurité avec le blocage des logiciels malveillants et des journaux d'audit du partage externe, signale les modifications réalisées par l'IA dans le flux d'activité et améliore l'accessibilité et l'apparence de la carte de métadonnées.
Prise en charge de l'aperçu des fichiers CAO
Les fichiers CAO portant les extensions .dwg, .dxf, .dwt et .dgn peuvent désormais être prévisualisés dans l'onglet Aperçu des nouveaux clients à l'aide de la mise en page active, jusqu'à une taille maximale de 50 Mo. Les aperçus utilisent un format PDF converti, et les administrateurs peuvent activer cette conversion pour les transitions d'état de workflow ou à la demande via le paramètre Fichiers CAO, désactivé par défaut.
Glisser-déposer pour les relations et les collections de documents
Vous pouvez désormais glisser-déposer un ou plusieurs objets sur un autre objet dans la liste pour ajouter des documents à une collection, établir des relations, joindre des fichiers à un document multifichier ou remplacer le contenu d'un fichier.
Téléversement plus rapide des fichiers volumineux dans les nouveaux clients
Vous pouvez désormais téléverser des fichiers plus rapidement lors de la création d'objets par glisser-déposer dans les nouveaux clients de bureau et Web. Les fichiers volumineux de plus de 2 Go peuvent désormais être téléversés avec succès, ce qui facilite le travail avec de grands documents et autres contenus.
Modifier les documents Microsoft 365 avec la coédition Web
Vous pouvez désormais ouvrir et coéditer des documents directement dans la version Web d'Office grâce à la nouvelle option Modifier dans le Web du menu contextuel. Il est ainsi plus facile de collaborer en ligne sans avoir besoin de l'application Office Desktop.
Journaux d'audit pour les activités de partage externe
L'activité de partage de liens externes est désormais enregistrée dans le journal d'événements du coffre M-Files. Les administrateurs peuvent vérifier ce qui s'est passé avec les liens externes, notamment la création, l'accès, les modifications, l'expiration et la suppression, directement depuis l'outil M-Files Admin en filtrant le journal d'événements sur les événements de type lien externe.
Les fichiers infectés dans SharePoint Embedded sont bloqués
Microsoft Defender pour Office 365 analyse automatiquement le contenu stocké dans M-Files Cloud avec SharePoint Embedded à la recherche de virus et de logiciels malveillants. Les fichiers sont analysés de façon asynchrone après le téléversement, et ceux identifiés comme infectés sont bloqués au téléchargement, à l'aperçu ou à l'accès via M-Files, ce qui renforce la sécurité de l'entreprise. Cette fonctionnalité est disponible pour les clients M-Files Cloud qui utilisent le stockage SharePoint Embedded.
UIXv2 : afficher plusieurs tableaux de bord dans une fenêtre contextuelle
Vous pouvez désormais afficher jusqu'à trois tableaux de bord côte à côte dans une fenêtre contextuelle grâce au framework d'extensibilité de l'interface (UIXv2). Cela vous aide à comparer les informations et à travailler plus efficacement sans changer de vue.
Le flux d'activité identifie désormais les modifications réalisées par l'IA
Lorsque les métadonnées d'un objet sont modifiées automatiquement à partir d'une réponse de l'IA, le flux d'activité affiche désormais M-Files AI comme auteur au lieu d'une entrée générique M-Files. On voit ainsi plus clairement quand une modification a été effectuée par l'IA plutôt que par une personne.
Icônes dans les colonnes de liste des vues
Le nouveau client M-Files affiche désormais une petite icône à côté des valeurs de liste de valeurs dans les colonnes de liste des vues, notamment Workflow, État du workflow, Classe, Type d'objet et tout élément de liste de valeurs personnalisé. Les utilisateurs reconnaissent ainsi l'état, la classe et le type de chaque objet d'un coup d'œil, sans l'ouvrir.
Annuler une comparaison de documents en cours de traitement
Vous pouvez désormais annuler une comparaison de documents pendant son traitement. Un nouveau bouton Annuler dans la boîte de dialogue de traitement vous permet d'arrêter l'opération et de fermer la boîte de dialogue sans attendre les résultats, comme le contrôle déjà disponible dans la boîte de dialogue OCR.
Accès clavier aux liens d'espace de travail sur la carte de métadonnées
Les icônes de lien d'espace de travail et de document sur les propriétés de la carte de métadonnées sont désormais accessibles et utilisables au clavier. Lorsqu'une propriété reçoit le focus avec la touche Tab, l'icône de lien apparaît dans la barre d'actions de la propriété, ce qui améliore l'accessibilité pour les utilisateurs du clavier et des technologies d'assistance.
Accessibilité améliorée pour les erreurs de validation de la carte de métadonnées
Les messages d'erreur de validation de la carte de métadonnées sont désormais liés par programmation à leurs champs et marqués comme non valides. Ils sont ainsi plus faciles à détecter et à parcourir avec des technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran.
Apparence améliorée de la carte de métadonnées
La carte de métadonnées affiche désormais correctement les couleurs personnalisées des en-têtes et des descriptions de groupes de propriétés. Cela offre une expérience plus cohérente et visuellement plus claire lors de la consultation des détails d'un objet.
Message d'erreur plus clair lors de l'accès à un objet sans droit de lecture
Lorsque vous tentez d'accéder à un objet pour lequel vous n'avez pas de droit de lecture, le système renvoie désormais une erreur de type accès refusé au lieu d'un message générique indiquant qu'il est introuvable. On comprend ainsi plus clairement pourquoi l'objet n'a pas pu être ouvert.