Home/Integraties/Digitale handtekeningen/Dioss Sign
Dioss Sign-integratieDioss Sign en M-Files: Belgisch digitaal ondertekenen met itsme en eID, rechtstreeks vanuit uw dossiers
Dioss Sign, voorheen Quill, laat ondertekenaars tekenen met itsme, de Belgische eID of een verificatiecode. U start de flow in M-Files, en het getekende document en het bewijs komen vanzelf terug in het juiste dossier.
Plan een demo Bekijk hoe het werkt
Illustratief voorbeeld
In het kort
Dioss Sign, voorheen Quill, is een Belgisch ondertekenplatform van Dioss Smart Solutions dat de drie eIDAS-niveaus dekt, tot en met gekwalificeerde handtekeningen met itsme of de Belgische eID. Geïntegreerd met M-Files start een ondertekenflow vanuit het document in M-Files, worden status en herinneringen daar opgevolgd, en keren de getekende versie en het ondertekeningsbewijs automatisch terug naar het juiste dossier. SoftAdvice richt de integratie in.
Het juiste handtekeningniveau voor elk document
Dioss Sign is gebouwd door een Belgisch team voor organisaties waar een fout bij het ondertekenen echte gevolgen heeft: documenten met financiële waarde, gevoelige persoonsgegevens of een risico op fraude. U kiest per document hoe sterk de ondertekenaar moet aantonen wie hij is.
- Drie eIDAS-niveaus: eenvoudig, geavanceerd met een code via e-mail of sms, en gekwalificeerd met itsme of de Belgische eID
- Organisatiezegels voor documenten die een rechtspersoon ondertekent
- Ondertekenen in volgorde of parallel, automatische herinneringen, sjablonen en bulkondertekening
- Getekende pdf’s in PAdES-LTV-formaat met tijdstempel, plus een exporteerbare audittrail
Integratiefiche
- Status
- Beschikbaar
- Categorie
- Ondertekenplatform
- Handtekeningniveaus
- eIDAS SES, AES en QES
- Ondertekenmethodes
- itsme, eID, sms- of e-mailcode, zegel
- Hosting
- Gegevens bewaard in de EU
- Talen
- NL, FR, EN, DE
- Integratie
- Ingericht door SoftAdvice
- Licentie
- Op aanvraag
M-Files blijft de bron van waarheid, Dioss Sign regelt de handtekening
U wisselt niet van tool en laadt niets opnieuw op. Het ondertekenverzoek start en eindigt in M-Files. SoftAdvice richt de integratie één keer in; uw team gebruikt ze gewoon.
Start vanuit M-Files
Kies het document, de ondertekenaars en hun rol (klant, intern, extern) en start de ondertekenflow met één klik.
Status, herinneringen en volgorde
Volg wie tekende, wie nog moet tekenen en welke stappen wachten. Volgorde en automatische herinneringen stelt u per flow in.
Auditproof dossier
De getekende versie en het ondertekeningsbewijs keren automatisch terug naar het juiste dossier in M-Files, met de juiste metadata.
Waar Dioss Sign en M-Files het snelst renderen
Documenten met financiële waarde
Opdrachtbrieven, mandaten en contracten getekend met itsme of eID, met het bewijs naast het document geklasseerd.
Gevoelige persoonsgegevens
Arbeidsovereenkomsten en HR-documenten veilig getekend en bewaard in het personeelsdossier in M-Files, met de bijbehorende rechten.
Fraudegevoelige goedkeuringen
Een workflowstap in M-Files vraagt een gekwalificeerde handtekening waar identiteit telt, en een eenvoudiger niveau waar dat niet nodig is.
Veelgestelde vragen
Zijn Dioss Sign-handtekeningen rechtsgeldig?
Ja. Dioss Sign ondersteunt de drie eIDAS-niveaus. Een eenvoudige handtekening heeft al rechtsgevolg, een geavanceerde handtekening bevestigt de identiteit met een code, en een gekwalificeerde handtekening met itsme of de Belgische eID heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening in de EU.
Waar worden het getekende document en het bewijs bewaard?
Beide keren automatisch terug naar het juiste klantendossier in M-Files, met de juiste metadata, zodat het dossier compleet is voor audits.
Kunnen we een ondertekenvolgorde en herinneringen instellen?
Ja. Ondertekenaars kunnen na elkaar of parallel tekenen, en Dioss Sign stuurt automatische herinneringen naar wie nog niet tekende. U volgt de status op in M-Files.
Hebben we een Dioss Sign-licentie nodig?
Ja, het ondertekenen loopt via uw eigen account bij Dioss Smart Solutions. Wij adviseren over de juiste opzet voor uw documenten en volumes.
Is Quill hetzelfde als Dioss Sign?
Ja. Dioss Smart Solutions heeft Quill omgedoopt tot Dioss Sign. Het is dezelfde oplossing van hetzelfde Belgische team, dus de integratie werkt op dezelfde manier.
Dioss Sign integreren in uw documentproces?
In een sessie van 45 minuten bekijken we welke documenten u vandaag laat tekenen, waar het vastloopt en hoe een geïntegreerde flow met M-Files dat versnelt.