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Intégration Dioss SignDioss Sign et M-Files : la signature électronique belge avec itsme et eID, directement depuis vos dossiers
Dioss Sign, anciennement Quill, permet aux signataires d'utiliser itsme, l'eID belge ou un code de vérification. Vous lancez le flux dans M-Files, et le document signé et sa preuve reviennent d'eux-mêmes dans le bon dossier.
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Exemple illustratif
En bref
Dioss Sign, anciennement Quill, est une plateforme belge de signature électronique de Dioss Smart Solutions qui couvre les trois niveaux eIDAS, jusqu'aux signatures qualifiées avec itsme ou l'eID belge. Intégré à M-Files, un flux de signature démarre depuis le document dans M-Files, le statut et les rappels y sont suivis, et la version signée ainsi que la preuve de signature reviennent automatiquement dans le bon dossier. SoftAdvice configure l'intégration.
Le bon niveau de signature pour chaque document
Dioss Sign est développé par une équipe belge pour les organisations où une erreur de signature a de réelles conséquences : documents à valeur financière, données personnelles sensibles ou risque de fraude. Vous choisissez par document avec quelle force le signataire doit prouver son identité.
- Trois niveaux eIDAS : simple, avancé avec un code par e-mail ou SMS, et qualifié avec itsme ou l’eID belge
- Cachets d’organisation pour les documents signés par une personne morale
- Signature séquentielle ou parallèle, rappels automatiques, modèles et signature en masse
- PDF signés au format PAdES-LTV avec horodatage, plus une piste d’audit exportable
Fiche d'intégration
- Statut
- Disponible
- Catégorie
- Plateforme de signature
- Niveaux de signature
- eIDAS SES, AES et QES
- Méthodes de signature
- itsme, eID, code SMS ou e-mail, cachet
- Hébergement
- Données stockées dans l'UE
- Langues
- NL, FR, EN, DE
- Intégration
- Configurée par SoftAdvice
- Licence
- Sur demande
M-Files reste la source de vérité, Dioss Sign gère la signature
Vous ne changez pas d'outil et ne rechargez aucun fichier. La demande de signature commence et se termine dans M-Files. SoftAdvice configure l'intégration une fois ; votre équipe l'utilise simplement.
Démarrer depuis M-Files
Choisissez le document, les signataires et leur rôle (client, interne, externe) et lancez le flux de signature en un clic.
Statut, rappels et ordre
Suivez qui a signé, qui doit encore signer et quelles étapes attendent. L'ordre et les rappels automatiques se règlent par flux.
Dossier prêt pour l'audit
La version signée et la preuve de signature reviennent automatiquement dans le bon dossier M-Files, avec les bonnes métadonnées.
Là où Dioss Sign et M-Files sont le plus vite rentables
Documents à valeur financière
Lettres de mission, mandats et contrats signés avec itsme ou eID, avec la preuve classée à côté du document.
Données personnelles sensibles
Contrats de travail et documents RH signés en toute sécurité et conservés dans le dossier du collaborateur dans M-Files, avec ses droits d'accès.
Approbations sensibles à la fraude
Une étape de workflow dans M-Files demande une signature qualifiée là où l'identité compte, et un niveau plus simple ailleurs.
Questions fréquentes
Les signatures Dioss Sign ont-elles une valeur légale ?
Oui. Dioss Sign prend en charge les trois niveaux eIDAS. Une signature simple a déjà un effet juridique, une signature avancée confirme l'identité par un code, et une signature qualifiée avec itsme ou l'eID belge a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite dans l'UE.
Où sont stockés le document signé et la preuve ?
Les deux reviennent automatiquement dans le bon dossier client M-Files, avec les bonnes métadonnées : le dossier est complet pour les audits.
Peut-on définir un ordre de signature et des rappels ?
Oui. Les signataires peuvent signer l'un après l'autre ou en parallèle, et Dioss Sign envoie des rappels automatiques à ceux qui n'ont pas encore signé. Vous suivez le statut dans M-Files.
Faut-il une licence Dioss Sign ?
Oui, la signature passe par votre propre compte chez Dioss Smart Solutions. Nous vous conseillons sur la bonne configuration pour vos documents et vos volumes.
Quill est-il la même chose que Dioss Sign ?
Oui. Dioss Smart Solutions a renommé Quill en Dioss Sign. C'est la même solution, de la même équipe belge, et l'intégration fonctionne donc de la même façon.
Intégrer Dioss Sign dans votre processus documentaire ?
En 45 minutes, nous regardons quels documents vous faites signer aujourd’hui, où cela coince et comment un flux intégré avec M-Files l’accélère.