Home/Integraties/Digitale handtekeningen/DocuSign
DocuSign-integratieDocuSign en M-Files: contracten laten tekenen zonder het dossier te verlaten
DocuSign regelt de handtekening, van een eenvoudige e-handtekening tot een gekwalificeerde met itsme. M-Files start de flow en klasseert het getekende document en het voltooiingscertificaat op de juiste plaats.
Plan een demo Bekijk hoe het werkt
Illustratief voorbeeld
In het kort
DocuSign eSignature is een platform om overeenkomsten elektronisch te versturen en te ondertekenen, met eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen onder eIDAS. Gekoppeld aan M-Files start een ondertekenflow vanuit het document in M-Files, worden status, herinneringen en volgorde daar opgevolgd, en keren de getekende versie en het voltooiingscertificaat automatisch terug naar het juiste dossier, met metadata. SoftAdvice installeert en configureert de connector.
Eén platform voor elk handtekeningniveau, van routine tot gekwalificeerd
DocuSign dekt de drie eIDAS-handtekeningtypes, zodat een routinematige bestelbon en een contract dat een gekwalificeerde handtekening vraagt via hetzelfde platform lopen. U kiest per document hoe sterk de ondertekenaar wordt geïdentificeerd, en elke afgeronde envelop krijgt een voltooiingscertificaat dat vastlegt wie tekende en wanneer.
- Handtekeningniveaus volgens het risico: eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen onder eIDAS
- Gekwalificeerd tekenen met itsme in België en Nederland, naast sms-codes, toegangscodes en ID-verificatie
- Gemaakt voor volume: herbruikbare sjablonen, bulkverzending en een seriële, parallelle of gemengde ondertekenvolgorde
- Bewijs bij elke envelop: een audit trail en een voltooiingscertificaat
Integratiefiche
- Status
- Beschikbaar
- Categorie
- Ondertekenplatform
- Handtekeningniveaus
- eIDAS SES, AES en QES
- Ondertekenmethodes
- E-mail, sms-code, ID-verificatie, itsme
- Hosting
- Dataregio gekozen bij de accountaanmaak, Europa beschikbaar
- Talen
- Ondertekenen in vele talen, waaronder NL, FR en EN
- Integratie
- Ingericht door SoftAdvice
- Licentie
- Op aanvraag
M-Files blijft de bron van waarheid, DocuSign regelt de handtekening
U wisselt niet van tool en laadt niets opnieuw op. Het ondertekenverzoek start en eindigt in M-Files. SoftAdvice richt de integratie één keer in; uw team gebruikt ze gewoon.
Start vanuit M-Files
Kies het document, de ondertekenaars en hun rol (klant, intern, extern) en start de ondertekenflow met één klik.
Status, herinneringen en volgorde
Volg wie tekende, wie nog moet tekenen en welke stappen wachten. Volgorde en automatische herinneringen stelt u per flow in.
Auditproof dossier
De getekende versie en het ondertekeningsbewijs keren automatisch terug naar het juiste dossier in M-Files, met de juiste metadata.
Waar DocuSign en M-Files het snelst renderen
Sales en aankoop
Offertes, bestelbonnen en leveranciersovereenkomsten getekend vanuit het deal- of leveranciersdossier, met bulkverzending voor terugkerende documenten.
HR
Arbeidsovereenkomsten en policies getekend in de juiste volgorde, met het getekende exemplaar geklasseerd per medewerker.
Juridisch en financiële diensten
Overeenkomsten die een gekwalificeerde handtekening vragen, getekend met itsme en bewaard met hun certificaat in het klantendossier.
Veelgestelde vragen
Zijn DocuSign-handtekeningen rechtsgeldig?
Ja. DocuSign biedt eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen onder eIDAS. Een gekwalificeerde handtekening, bijvoorbeeld met itsme, heeft in de EU dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening. Welk niveau u nodig hebt, hangt af van het document; wij helpen u kiezen.
Waar worden het getekende document en het bewijs bewaard?
De getekende versie en het voltooiingscertificaat keren automatisch terug naar het juiste dossier in M-Files, met metadata, zodat het dossier compleet is voor audits.
Kunnen we de ondertekenvolgorde instellen en herinneringen sturen?
Ja. Ondertekenaars kunnen na elkaar tekenen, tegelijk, of in een combinatie van beide. Status en herinneringen volgt u op in M-Files.
Hebben we een DocuSign-licentie nodig?
Ja, het ondertekenen loopt via uw eigen DocuSign-account. Wij adviseren over de juiste opzet voor uw documenten en handtekeningniveaus.
Kunnen onze gegevens in Europa blijven?
DocuSign bewaart overeenkomstgegevens in één datacenterregio, en Europa is er één van. De regio wordt vastgelegd bij het aanmaken van het account en kan later niet worden verplaatst, dus we bekijken dat samen bij de start.
DocuSign integreren in uw documentproces?
In een sessie van 45 minuten bekijken we welke documenten u vandaag laat tekenen, waar het vastloopt en hoe een geïntegreerde flow met M-Files dat versnelt.