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Intégration DocuSignDocuSign et M-Files : faire signer vos contrats sans quitter le dossier
DocuSign gère la signature, de la signature électronique simple à la signature qualifiée avec itsme. M-Files lance le flux et classe le document signé et son certificat d'achèvement au bon endroit.
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Exemple illustratif
En bref
DocuSign eSignature est une plateforme pour envoyer et signer des accords électroniquement, avec des signatures simples, avancées et qualifiées au sens d'eIDAS. Connecté à M-Files, un flux de signature démarre depuis le document dans M-Files, le statut, les rappels et l'ordre de signature y sont suivis, et la version signée ainsi que le certificat d'achèvement reviennent automatiquement dans le bon dossier, avec les métadonnées. SoftAdvice installe et configure le connecteur.
Une plateforme pour chaque niveau de signature, du courant au qualifié
DocuSign couvre les trois types de signature eIDAS : un bon de commande courant et un contrat exigeant une signature qualifiée passent par la même plateforme. Vous choisissez par document le niveau d'identification du signataire, et chaque enveloppe finalisée est accompagnée d'un certificat d'achèvement qui indique qui a signé, et quand.
- Des niveaux de signature adaptés au risque : signatures simples, avancées et qualifiées au sens d’eIDAS
- Signature qualifiée avec itsme en Belgique et aux Pays-Bas, à côté des codes SMS, codes d’accès et de la vérification d’identité
- Conçu pour le volume : modèles réutilisables, envoi en masse et ordre de signature séquentiel, parallèle ou mixte
- Une preuve pour chaque enveloppe : une piste d’audit et un certificat d’achèvement
Fiche d'intégration
- Statut
- Disponible
- Catégorie
- Plateforme de signature
- Niveaux de signature
- eIDAS SES, AES et QES
- Méthodes de signature
- E-mail, code SMS, vérification d’identité, itsme
- Hébergement
- Région de données choisie à la création du compte, Europe disponible
- Langues
- Signature dans de nombreuses langues, dont NL, FR et EN
- Intégration
- Configurée par SoftAdvice
- Licence
- Sur demande
M-Files reste la source de vérité, DocuSign gère la signature
Vous ne changez pas d'outil et ne rechargez aucun fichier. La demande de signature commence et se termine dans M-Files. SoftAdvice configure l'intégration une fois ; votre équipe l'utilise simplement.
Démarrer depuis M-Files
Choisissez le document, les signataires et leur rôle (client, interne, externe) et lancez le flux de signature en un clic.
Statut, rappels et ordre
Suivez qui a signé, qui doit encore signer et quelles étapes attendent. L'ordre et les rappels automatiques se règlent par flux.
Dossier prêt pour l'audit
La version signée et la preuve de signature reviennent automatiquement dans le bon dossier M-Files, avec les bonnes métadonnées.
Là où DocuSign et M-Files sont le plus vite rentables
Ventes et achats
Devis, bons de commande et contrats fournisseurs signés depuis le dossier client ou fournisseur, avec envoi en masse pour les documents récurrents.
RH
Contrats de travail et politiques signés dans le bon ordre, avec l'exemplaire signé classé par collaborateur.
Juridique et services financiers
Accords exigeant une signature qualifiée, signés avec itsme et conservés avec leur certificat dans le dossier client.
Questions fréquentes
Les signatures DocuSign ont-elles une valeur légale ?
Oui. DocuSign propose des signatures électroniques simples, avancées et qualifiées au sens d'eIDAS. Une signature qualifiée, par exemple avec itsme, a dans l'UE la même valeur juridique qu'une signature manuscrite. Le niveau requis dépend du document ; nous vous aidons à choisir.
Où sont stockés le document signé et la preuve ?
La version signée et le certificat d'achèvement reviennent automatiquement dans le bon dossier M-Files, avec les métadonnées : le dossier est complet pour les audits.
Peut-on définir l'ordre de signature et envoyer des rappels ?
Oui. Les signataires peuvent signer l'un après l'autre, en même temps, ou selon une combinaison des deux. Le statut et les rappels sont suivis dans M-Files.
Faut-il une licence DocuSign ?
Oui, la signature passe par votre propre compte DocuSign. Nous vous conseillons sur la bonne configuration pour vos documents et niveaux de signature.
Nos données peuvent-elles rester en Europe ?
DocuSign stocke les données d'accord dans une seule région de centres de données, dont l'Europe. La région est fixée à la création du compte et ne peut plus être changée ensuite : nous la vérifions avec vous dès le départ.
Intégrer DocuSign dans votre processus documentaire ?
En 45 minutes, nous regardons quels documents vous faites signer aujourd’hui, où cela coince et comment un flux intégré avec M-Files l’accélère.