Artikels over Documentbeheer, M-Files & Procesautomatisering | SoftAdv

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What we do

<5 secper search, not per day
Solving document chaos

"I know it exists. I just cannot find it."
See how we solve this → 30+ hrsfreed per employee, per month
Removing manual work

"My team costs €60 an hour to forward emails."
See how we solve this → 30 minaudit, not weeks of prep
Eliminating audit stress

"The auditor is at the door. I cannot find anything."
See how we solve this → 0hallucinations, source on every answer
Preparing data for AI

"Copilot invented a contract that does not exist."
See how we solve this →
<5 secper zoekopdracht, niet per dag
Documentchaos oplossen

"Ik weet dat het bestaat. Vinden lukt niet."
Lees hoe we dit oplossen → 30+ uurvrijgemaakt per medewerker, per maand
Manueel werk verminderen

"Mijn team kost €60 per uur om mails door te sturen."
Lees hoe we dit oplossen → 30 minaudit, niet weken voorbereiding
Auditstress elimineren

"De auditor staat aan de deur. Ik kan niets meer terugvinden."
Lees hoe we dit oplossen → 0hallucinaties, bron bij elk antwoord
Data voorbereiden voor AI

"Copilot verzon een contract dat niet bestond."
Lees hoe we dit oplossen →
<5 secper zoekopdracht, niet per dag
Documentchaos oplossen

"Ik weet dat het bestaat. Vinden lukt niet."
Lees hoe we dit oplossen → 30+ uurvrijgemaakt per medewerker, per maand
Handmatig werk verminderen

"Mijn team kost €60 per uur om mails door te sturen."
Lees hoe we dit oplossen → 30 minaudit, niet weken voorbereiding
Auditstress elimineren

"De auditor staat voor de deur. Ik kan niets meer terugvinden."
Lees hoe we dit oplossen → 0hallucinaties, bron bij elk antwoord
Data voorbereiden voor AI

"Copilot verzon een contract dat niet bestond."
Lees hoe we dit oplossen →
<5 secpar recherche, pas par jour
Résoudre le chaos documentaire

"Je sais que ça existe. Impossible de le retrouver."
Découvrir la solution → 30+ hlibérées par collaborateur, par mois
Réduire le travail manuel

"Mon équipe coûte 60 € de l'heure pour transférer des e-mails."
Découvrir la solution → 30 mind'audit, pas des semaines de préparation
Éliminer le stress d'audit

"L'auditeur est à la porte. Je ne retrouve plus rien."
Découvrir la solution → 0hallucination, une source pour chaque réponse
Préparer vos données pour l'IA

"Copilot a inventé un contrat qui n'existe pas."
Découvrir la solution →
Who we work for
Who we work forVoor wie we werkenPour qui nous travaillons

Built for document-heavy, regulated teams.Gebouwd voor documentintensieve, gereguleerde teams.Conçu pour les équipes réglementées à forte intensité documentaire.

Across the BeNeLux, from accountancy to engineering to scale-ups.In de hele BeNeLux, van accountancy tot engineering tot scale-ups.Partout au BeNeLux, de la comptabilité à l'ingénierie aux scale-ups.
Read a customer storyLees een klantverhaalLire un témoignage client ›

Who you areWie u bentQui vous êtes

Accountants & audit firmsAccountants & auditkantorenComptables & cabinets d'audit →Compliance, audits and client filesCompliance, audits en klantdossiersConformité, audits et dossiers clients

Engineers & project organisationsIngenieurs & projectorganisatiesIngénieurs & organisations de projet →Project documents under controlProjectdocumenten onder controleDocuments de projet maîtrisés

Scale-ups & mid-marketScale-ups & mid-marketScale-ups & PME →Grow without document chaosGroei zonder documentchaosGrandir sans chaos documentaire

Your challengeUw uitdagingVotre défi

Deploy AI safelyAI veilig uitrollenDéployer l'IA en confiance →AI on a solid foundationAI op een stevige basisL'IA sur des bases solides

Stop searchingStop met zoekenArrêter de chercher →Find any document fastVind elk document snelTrouvez chaque document vite

Automate processesProcessen automatiserenAutomatiser les processus →Cut the manual stepsSchrap manuele stappenSupprimez les étapes manuelles

An audit is coming upEen audit komt eraanUn audit approche →Be audit-readyWees audit-klaarSoyez prêt pour l'audit

Process & information architectsProces- & informatiearchitectenArchitectes de processus et d'information
Not sure which fits?Niet zeker welke past?Vous hésitez ?

Tell us your sector and we show you the closest fit.Vertel ons uw sector en we tonen de beste match.Dites-nous votre secteur et nous vous montrons la meilleure correspondance.
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Read a caseLees een caseLire un cas Audit scoreAudit scoreScore d'audit

100+ implementations across the BeNeLux.100+ implementaties in de BeNeLux.Plus de 100 implémentations au BeNeLux.
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Why M-FilesWaarom M-FilesPourquoi M-Files →The platform in one minuteHet platform in één minuutLa plateforme en une minute

10 reasons to choose M-Files10 redenen om voor M-Files te kiezen10 raisons de choisir M-Files →The short business caseDe korte business caseL'argumentaire en bref

M-Files HubshareM-Files HubshareM-Files Hubshare →Secure client portalBeveiligd klantenportaalPortail client sécurisé

M-Files MentM-Files MentM-Files Ment →No-code document generationDocumentgeneratie zonder codeGénération de documents sans code

Pricing and calculatorPrijzen en calculatorTarifs et calculateur →Estimate your licence costSchat uw licentiekostEstimez le coût de licence

Compare editionsVergelijk editiesComparer les éditions →Which edition fits youWelke editie past bij uQuelle édition vous convient

CapabilitiesMogelijkhedenFonctionnalités

Document managementDocumentbeheerGestion documentaire →Find and control every fileVind en beheer elk documentTrouvez et maîtrisez chaque fichier

Smart Search and metadataSmart Search en metadataSmart Search et métadonnées →Search like you GoogleZoek zoals u GoogletCherchez comme sur Google

Document workflowsDocumentworkflowsFlux de travail documentaires →Route reviews and approvalsStuur reviews en goedkeuringenAcheminez revues et approbations

Version controlVersiebeheerGestion des versions →Always the right versionAltijd de juiste versieToujours la bonne version

AI with Aino and CopilotAI met Aino en CopilotL'IA avec Aino et Copilot →Ask your own contentBevraag uw eigen contentInterrogez vos propres contenus

Security and complianceBeveiliging en complianceSécurité et conformité →Permissions and audit trailsRechten en audittrailsPermissions et pistes d'audit

IntegrationsIntegratiesIntégrations

Microsoft 365Microsoft 365Microsoft 365 →Work inside OfficeWerk in OfficeTravaillez dans Office

Teams and OutlookTeams en OutlookTeams et Outlook →File email by metadataArchiveer e-mail via metadataClassez vos e-mails par métadonnées

SharePointSharePointSharePoint →Metadata on SharePointMetadata op SharePointMétadonnées sur SharePoint

Digital signaturesDigitale handtekeningenSignatures électroniques →Sign inside M-FilesOnderteken in M-FilesSignez dans M-Files

Other integrationsAndere integratiesAutres intégrations →See the full listBekijk de volledige lijstVoir la liste complète

Why dox42Waarom dox42Pourquoi dox42

dox42 overviewdox42 overzichtAperçu de dox42 →The product in one minuteHet product in één minuutLe produit en une minute

Document generationDocumentgeneratieGénération de documents →Build documents from templatesBouw documenten uit sjablonenCréez des documents à partir de modèles

Document automationDocumentautomatiseringAutomatisation de documents →Generate at scale from dataGenereer op schaal uit dataGénérez à grande échelle à partir de données

IntegrationIntegratieIntégration

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Dynamics, SAP and moreDynamics, SAP en meerDynamics, SAP et plus →Connect your systemsVerbind uw systemenConnectez vos systèmes

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Plan a dox42 demoPlan een dox42-demoPlanifiez une démo dox42 →See it on your documentsZie het op uw documentenVoyez-le sur vos documents

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A 30 minute session on your real use case. Your process, not slideware.Een sessie van 30 minuten op uw echte use case. Uw proces, geen slides.Une session de 30 minutes sur votre cas réel. Votre processus, pas des diapositives.
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The only M-Files Solution Partner in the BeNeLux. 294% ROI per Forrester.De enige M-Files Solution Partner in de BeNeLux. 294% ROI volgens Forrester.Le seul M-Files Solution Partner du BeNeLux. 294% de ROI selon Forrester.
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Our servicesOnze dienstenNos services

Process first. Technology second.Eerst het proces. Dan de technologie.D'abord le processus. Ensuite la technologie.

From discovery to a live system, one partner across the BeNeLux.Van analyse tot een werkend systeem, één partner in de BeNeLux.De l'analyse à un système opérationnel, un seul partenaire au BeNeLux.
Discover our approachOntdek onze aanpakDécouvrez notre approche ›

DeliveryDienstverleningPrestations

Discovery & designAnalyse & ontwerpCadrage & conception →Map your processes and informationBreng uw processen en informatie in kaartCartographiez vos processus et informations

Implementation & configurationImplementatie & configuratieImplémentation & configuration →Build and configure your platformBouw en configureer uw platformConstruisez et configurez votre plateforme

Integrations & customisationIntegraties & maatwerkIntégrations & personnalisation →Connect and tailor to your systemsVerbind en stem af op uw systemenConnectez et adaptez à vos systèmes

Success servicesSuccess ServicesSuccess Services →Adoption, support and growthAdoptie, support en groeiAdoption, support et croissance

AI GovernanceSoonBinnenkortBientôt

AI Readiness Scan →Free, in 10 minutesGratis, in 10 minutenGratuit, en 10 minutes

EU AI Act readinessKlaar voor de EU AI ActConformité à l'AI Act →Be ready for 2027Klaar voor 2027Prêt pour 2027

Governance frameworkGovernance-raamwerkCadre de gouvernance →Policies, controls and oversightBeleid, controles en toezichtPolitiques, contrôles et supervision

Process & information architectsProces- & informatiearchitectenArchitectes de processus et d'information
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Every engagement starts with a scan of your processes and documents.Elk traject start met een scan van uw processen en documenten.Chaque mission commence par un scan de vos processus et documents.
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Document ScanDocument ScanScan documentaire AI Readiness Scan

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