Skip to Content
  • NL NL EN FR
  • Your challenge

    Your challenge

    Start from the problem you have today.

    Four situations we solve every week, for firms where documents carry liability.

    Book a call

    Situations

    • Solving document chaos"I know it exists. I just cannot find it."
    • Removing manual work"My team costs €60 an hour to forward emails."
    • Eliminating audit stress"The auditor is at the door. I cannot find anything."
    • Preparing data for AI"Copilot invented a contract that does not exist."

    Free tools

    • AI Readiness ScanFree, in 10 minutes
    • Audit scoreHow audit-ready are you?
    • ROI calculatorCalculate your savings

    Process & information architects

    Where do you start?

    Every engagement starts with a scan of your processes and documents.

    Plan a document scan

    AI Readiness ScanROI calculator

    100+ implementations across the BeNeLux since 2010.

  • Sectors

    Who we work for

    Built for document-heavy, regulated teams.

    Across the BeNeLux, from accountancy to engineering to scale-ups.

    Read a customer story

    Who you are

    • Accountants & audit firmsCompliance, audits and client files
    • Engineers & project organisationsProject documents under control
    • HR departmentsEvery personnel file complete and GDPR proof
    • Scale-ups & mid-marketGrow without document chaos

    Pick your sector

    Accountants and engineers have dedicated solutions. Point at your sector to see them.

    Doxxi for accountants

    • MyMinFin automationDownloaded and filed automatically
    • KYC and onboardingWithout AML stress
    • Deadline dashboardVAT, annual accounts, UBO in one view
    • Digital signatures via PenneoSigned with itsme or eID
    • Client portalUpload and consult 24/7
    • AML compliance and audit trailProof for every check

    For engineers

    • Document controlRevisions and approvals, always the right version
    • TransmittalsDocument distribution with a full log
    • Deliverables managementVendor deliverables and placeholders, without Excel
    • As-built filesA living file linked to assets and tags

    Process & information architects

    Not sure which fits?

    Tell us your sector and we show you the closest fit.

    Book a call

    Read a caseAudit score

    100+ implementations across the BeNeLux.

  • Platforms

    Platforms

    The right platform is a design decision.

    We design the structure first, then choose the platform that fits how you work.

    Why M-Files

    M-Files

    • 10 reasons to choose M-FilesThe short business case
    • Compare editionsWhich edition fits you
    • Pricing and calculatorEstimate your licence cost
    • M-Files AIAI on your own documents
    • M-Files HubshareSecure client portal
    • M-Files MentNo-code document generation

    dox42

    • dox42 overviewDynamics, SAP and more
    • dox42 with M-FilesGenerate straight into M-Files
    • Plan a dox42 demoSee it on your documents

    Integrations

    • Microsoft 365, Teams and OutlookWork inside Office
    • All integrationsE-signatures, ERP, CRM and more

    M-Files Solution Partner

    See it live.

    One hour, online, on your real use case. Your process, not slideware.

    Plan a demo

    Price calculatorAI Readiness Scan

    100+ implementations across the BeNeLux since 2010.

  • Services

    Our services

    Process first. Technology second.

    From discovery to a live system, one partner across the BeNeLux.

    See all services

    Delivery

    • Document scanYour information mapped in two weeks
    • Discovery & designMap your processes and information
    • Implementation & configurationBuild and configure your platform
    • Integrations & customisationConnect and tailor to your systems
    • Success servicesAdoption, support and growth

    AI governance

    • AI Readiness ScanFree, in 10 minutes
    • EU AI Act readinessBe ready for 2027
    • Governance frameworkPolicies, controls and oversight

    Process & information architects

    Where do you start?

    Every engagement starts with a scan of your processes and documents.

    Plan a document scan

    AI Readiness ScanROI calculator

    100+ implementations across the BeNeLux since 2010.

  • Who we are
  • Knowledge centre

    Knowledge centre

    Start here.

    Short, practical explanations from our consultants. No vendor spin.

    Open the Knowledge Hub

    Learn

    • BlogLong reads on information architecture
    • WebinarsLearn it in an hour
    • Knowledge hubEvery concept, explained

    Proof

    • Cases100+ implementations, names and numbers
    • Analyst reportsGartner and Forrester, no paywall

    Stay current

    • UpdatesProduct news, translated into impact
    • All postsEverything in one stream

    Latest

    EU AI Act: what changes in December 2027

    Why information architecture decides whether you are ready.

    Read the article

  • Client zone
SoftAdvice - Proces & informationarchitects
  • Plan a demo
SoftAdvice - Proces & informationarchitects
      • Your challenge
      • Sectors
      • Platforms
      • Services
      • Who we are
      • Knowledge centre
      • Client zone
    • NL NL EN FR
    • Plan a demo

    Our Job Offers

    BUSINESS PROCESS & DIGITAL WORKPLACE CONSULTANT

    Van analyse tot een oplossing die echt gebruikt wordt.

    Je begeleidt klanten bij de analyse, implementatie en optimalisatie van digitale oplossingen rond documentbeheer, procesautomatisering, samenwerking en informatiebeheer. Denk aan Microsoft 365, SharePoint, Teams, Power Platform, document management systemen, enterprise search, Odoo of andere business applicaties. De technologie verschilt, de basis blijft dezelfde: eerst het proces begrijpen, dan pas de oplossing bouwen.

    • Je voert gesprekken met klanten om hun werking, processen en pijnpunten goed te begrijpen.
    • Je brengt bedrijfsprocessen, informatiestromen en documentstromen in kaart.
    • Je vertaalt klantbehoeften naar duidelijke functionele oplossingen.
    • Je helpt bij het opzetten en configureren van digitale werkplekken, documentstructuren, workflows en automatisaties.
    • Je begeleidt klanten doorheen projecten: van analyse en ontwerp tot opleiding en go live.
    • Je bewaakt scope, planning, budget en kwaliteit van je projecten.
    • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten tijdens implementaties.
    • Je stemt af met collega's uit support, development en sales.
    • Je geeft opleidingen en zorgt dat eindgebruikers de oplossing ook echt gebruiken.
    • Je documenteert afspraken, keuzes, processen en configuraties op een duidelijke manier.
    • Je denkt actief mee over verbeteringen bij klanten én binnen SoftAdvice.

    Geen uitvoerder. Iemand die meedenkt.

    We zoeken geen pure technische uitvoerder die wacht tot alles volledig uitgeschreven is. We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, durft doorvragen en begrijpt dat een goede digitale oplossing begint bij een goed gesprek.

    Je herkent jezelf hierin

    • Interesse in bedrijfsprocessen, digitalisering en moderne werkplekken.
    • Begrip van hoe organisaties samenwerken, documenten beheren en informatie delen.
    • Je luistert naar klanten en denkt tegelijk kritisch mee.
    • Je durft zeggen wat wel en niet werkt.
    • Je vertaalt complexe vragen naar duidelijke oplossingen.

    En verder

    • Je communiceert helder, met klanten en collega's.
    • Je werkt zelfstandig, maar weet wanneer je moet afstemmen.
    • Je bent nauwkeurig in opvolging, documentatie en administratie.
    • Je neemt ownership over je projecten.
    • Je bent leergierig en zoekt actief informatie op.

    Je hoeft niet alles al te kennen.

    Ervaring of affiniteit met één of meerdere van deze domeinen is een sterke troef. Ken je bepaalde systemen nog niet, maar heb je de juiste mindset en ervaring met bedrijfsprocessen? Dan leren we je graag de rest.

    Nederlands en Engels vlot, Frans een plus.

    Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Engels is een plus. Frans is mooi meegenomen, zeker in onze Belgische klantencontext.

    Wat verwachten we van jou

    • Je registreert je timesheets correct en tijdig.
    • Je houdt je projectdocumentatie bij en volgt deadlines op.
    • Je communiceert tijdig wanneer iets wijzigt of dreigt vast te lopen.
    • Je blijft mee met nieuwe ontwikkelingen in digitale werkplekken en procesautomatisering.
    • Je denkt vanuit de klant: wat betekent dit voor hun werking en resultaat?

    En wat mag jij verwachten van ons

    • Een rol met veel autonomie en klantencontact.
    • Afwisselende projecten bij organisaties in verschillende sectoren.
    • De kans om expertise op te bouwen in Microsoft 365, documentbeheer en business applicaties.
    • Ondersteuning van ervaren collega's en ruimte om te groeien.
    • Hybride werken en flexibiliteit in je planning.
    • En verder uiteraard regelmatig een storting, 13 keer per jaar (dertiende maand), 20 vakantiedagen + 12 ADV dagen, Maaltijdcheques, Eco-cheques, Hospitalisatieverzekering, Bedrijfswagen, GSM.
    Turnhout, Belgium
    Consulting
    Permanent

    SoftAdvice

    Process & information architects

    M-Files Solution Partner since 2010, active in Belgium, the Netherlands and Luxembourg.

    info@softadvice.eu
    Belgium +32 2 895 06 00
    Netherlands +31 79 799 61 40
    Luxembourg +352 27 86 46 55

    Plan a document scan

    Platforms

    • M-Files
    • dox42
    • Penneo
    • Microsoft 365
    • All integrations

    Services

    • Document scan
    • Process consulting
    • Implementation
    • Integrations
    • Success services

    Company

    • Who we are
    • Knowledge Hub
    • Jobs
    • Newsletter
    • Contact

    © 2026 SoftAdvice BV. All rights reserved.

    PrivacyCookiesTerms

    We use cookies to provide you a better user experience on this website. Cookie Policy

    Only essentials I agree