Home/Integraties/Digitale handtekeningen/Hix
Hix-integratieHix en M-Files: jaarrekeningen en klantdocumenten ondertekenen vanuit het klantendossier
Hix is een Nederlands platform voor accountantskantoren, met geavanceerde en gekwalificeerde e-handtekeningen. U start de ondertekenflow in M-Files, en elk getekend document keert met het bewijs terug naar het juiste klantendossier.
Plan een demo Bekijk hoe het werkt
Illustratief voorbeeld
In het kort
Hix is een Nederlands softwareplatform voor accountants- en administratiekantoren. De module Hix Signing laat jaarrekeningen en andere klantdocumenten ondertekenen op geavanceerd of gekwalificeerd eIDAS-niveau. Geïntegreerd met M-Files start een ondertekenflow vanuit het document in M-Files, worden status en herinneringen daar opgevolgd, en keren de getekende versie en het ondertekeningsbewijs automatisch terug naar het juiste klantendossier. SoftAdvice richt de integratie in.
Gebouwd rond de Nederlandse accountancypraktijk
Hix is gemaakt voor accountants- en administratiekantoren die aangiftes en jaarrekeningen met hun klanten delen en een akkoord of handtekening terug nodig hebben. Hix Signing voegt de handtekening toe aan dat proces, en elk getekend document krijgt een audit trail die toont wie tekende, wanneer en vanaf welk IP-adres.
- Twee juridische niveaus: standaard geavanceerde handtekeningen, met identiteit bevestigd via sms of een authenticator-app, en gekwalificeerde handtekeningen met een certificaat van KPN of Cleverbase
- Ondertekenvolgorde in rondes: elke ondertekenaar ontvangt het document pas als de vorige ronde getekend heeft
- Velden per ondertekenaar: handtekening, paraaf, stempel, datum of tekst, op het document geplaatst en aan de juiste persoon gekoppeld
- Jaarrekeningen: na akkoord van de klant kan Hix de publicatiestukken deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK)
Integratiefiche
- Status
- Beschikbaar
- Categorie
- Ondertekenplatform
- Handtekeningniveaus
- eIDAS geavanceerd (AdES) en gekwalificeerd (QES)
- Ondertekenmethodes
- Sms of authenticator-app; KPN- of Cleverbase-certificaat voor gekwalificeerd
- Hosting
- Nederland
- Integratie
- Ingericht door SoftAdvice
- Licentie
- Op aanvraag
M-Files blijft de bron van waarheid, Hix regelt de handtekening
U wisselt niet van tool en laadt niets opnieuw op. Het ondertekenverzoek start en eindigt in M-Files. SoftAdvice richt de integratie één keer in; uw team gebruikt ze gewoon.
Start vanuit M-Files
Kies het document, de ondertekenaars en hun rol (klant, intern, extern) en start de ondertekenflow met één klik.
Status, herinneringen en volgorde
Volg wie tekende, wie nog moet tekenen en welke stappen wachten. Volgorde en automatische herinneringen stelt u per flow in.
Auditproof dossier
De getekende versie en het ondertekeningsbewijs keren automatisch terug naar het juiste dossier in M-Files, met de juiste metadata.
Waar Hix en M-Files het snelst renderen
Nederlandse accountantskantoren
Jaarrekeningen en bijbehorende stukken ondertekend per klantendossier, met het bewijs automatisch toegevoegd in M-Files.
Administratiekantoren
Klantdocumenten die een akkoord of handtekening nodig hebben, gestart vanuit het klantendossier in plaats van vanuit een mailbox.
Goedkeuringsflows met meerdere ondertekenaars
Eerst de klant, daarna de accountant met een gekwalificeerde handtekening, in een vaste volgorde die M-Files opvolgt.
Veelgestelde vragen
Zijn Hix-handtekeningen rechtsgeldig?
Ja. Hix Signing werkt volgens de Europese eIDAS-regels, met standaard geavanceerde handtekeningen en gekwalificeerde handtekeningen voor gebruikers met een certificaat van KPN of Cleverbase. Een gekwalificeerde handtekening heeft in de EU dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening.
Waar worden het getekende document en het bewijs bewaard?
Beide keren automatisch terug naar het juiste klantendossier in M-Files, met de juiste metadata, zodat het dossier compleet is voor audits.
Kunnen we een ondertekenvolgorde instellen en herinneringen sturen?
Ja. Hix werkt met ondertekenrondes, zodat elke ondertekenaar het document pas na de vorige ronde ontvangt. Voor documenten die nog openstaan, gaan er herinneringen uit, en u volgt de status op in M-Files.
Moeten klanten iets installeren om te tekenen?
Nee. Ondertekenaars krijgen een persoonlijke link per e-mail en tekenen in hun browser. Bij een geavanceerde handtekening wordt hun identiteit bevestigd via sms of een authenticator-app.
Hebben we een Hix-licentie nodig?
Ja, het ondertekenen loopt via uw eigen Hix-account. Wij adviseren over de juiste opzet.
Hix integreren in uw documentproces?
In een sessie van 45 minuten bekijken we welke documenten u vandaag laat tekenen, waar het vastloopt en hoe een geïntegreerde flow met M-Files dat versnelt.