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Intégration HixHix et M-Files : faire signer comptes annuels et documents clients depuis le dossier client
Hix est une plateforme néerlandaise pour les cabinets comptables, avec des signatures électroniques avancées et qualifiées. Vous lancez le flux de signature dans M-Files, et chaque document signé revient avec sa preuve dans le bon dossier client.
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Exemple illustratif
En bref
Hix est une plateforme logicielle néerlandaise pour les cabinets comptables et administratifs. Son module Hix Signing fait signer comptes annuels et autres documents clients au niveau eIDAS avancé ou qualifié. Intégré à M-Files, un flux de signature démarre depuis le document dans M-Files, le statut et les rappels y sont suivis, et la version signée ainsi que la preuve de signature reviennent automatiquement dans le bon dossier client. SoftAdvice configure l'intégration.
Conçu autour de la pratique comptable néerlandaise
Hix est conçu pour les cabinets comptables et administratifs qui partagent déclarations et comptes annuels avec leurs clients et ont besoin d'un accord ou d'une signature en retour. Hix Signing ajoute la signature à ce processus, et chaque document signé reçoit une piste d'audit qui indique qui a signé, quand et depuis quelle adresse IP.
- Deux niveaux juridiques : signatures avancées par défaut, avec identité confirmée par SMS ou application d'authentification, et signatures qualifiées avec un certificat KPN ou Cleverbase
- Ordre de signature par tours : chaque signataire ne reçoit le document qu'une fois le tour précédent signé
- Champs par signataire : signature, paraphe, cachet, date ou texte, placés sur le document et liés à la bonne personne
- Comptes annuels : après accord du client, Hix peut déposer les documents de publication auprès de la Chambre de commerce néerlandaise (KvK)
Fiche d'intégration
- Statut
- Disponible
- Catégorie
- Plateforme de signature
- Niveaux de signature
- eIDAS avancée (AdES) et qualifiée (QES)
- Méthodes de signature
- SMS ou application d'authentification ; certificat KPN ou Cleverbase pour la signature qualifiée
- Hébergement
- Pays-Bas
- Intégration
- Configurée par SoftAdvice
- Licence
- Sur demande
M-Files reste la source de vérité, Hix gère la signature
Vous ne changez pas d'outil et ne rechargez aucun fichier. La demande de signature commence et se termine dans M-Files. SoftAdvice configure l'intégration une fois ; votre équipe l'utilise simplement.
Démarrer depuis M-Files
Choisissez le document, les signataires et leur rôle (client, interne, externe) et lancez le flux de signature en un clic.
Statut, rappels et ordre
Suivez qui a signé, qui doit encore signer et quelles étapes attendent. L'ordre et les rappels automatiques se règlent par flux.
Dossier prêt pour l'audit
La version signée et la preuve de signature reviennent automatiquement dans le bon dossier M-Files, avec les bonnes métadonnées.
Là où Hix et M-Files sont le plus vite rentables
Cabinets comptables néerlandais
Comptes annuels et documents associés signés par dossier client, avec la preuve jointe automatiquement dans M-Files.
Bureaux administratifs
Documents clients qui demandent un accord ou une signature, lancés depuis le dossier client plutôt que depuis une boîte mail.
Flux d’approbation à plusieurs signataires
D'abord le client, ensuite l'expert-comptable avec une signature qualifiée, dans un ordre fixe suivi par M-Files.
Questions fréquentes
Les signatures Hix ont-elles une valeur légale ?
Oui. Hix Signing fonctionne selon les règles européennes eIDAS, avec des signatures avancées par défaut et des signatures qualifiées pour les utilisateurs disposant d'un certificat KPN ou Cleverbase. Une signature qualifiée a dans l'UE la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.
Où sont stockés le document signé et la preuve ?
Les deux reviennent automatiquement dans le bon dossier client M-Files, avec les bonnes métadonnées : le dossier est complet pour les audits.
Peut-on fixer un ordre de signature et envoyer des rappels ?
Oui. Hix fonctionne par tours de signature : chaque signataire ne reçoit le document qu'après le tour précédent. Des rappels partent pour les documents encore ouverts, et vous suivez le statut dans M-Files.
Les clients doivent-ils installer quelque chose pour signer ?
Non. Les signataires reçoivent un lien personnel par e-mail et signent dans leur navigateur. Pour une signature avancée, leur identité est confirmée par SMS ou par une application d'authentification.
Faut-il une licence Hix ?
Oui, la signature passe par votre propre compte Hix. Nous vous conseillons sur la bonne configuration.
Intégrer Hix dans votre processus documentaire ?
En 45 minutes, nous regardons quels documents vous faites signer aujourd’hui, où cela coince et comment un flux intégré avec M-Files l’accélère.