Home/Integraties/Digitale handtekeningen/ValidSign
ValidSign-integratieValidSign en M-Files: versturen, tekenen en klasseren zonder uw documentproces te verlaten
ValidSign is een Europees ondertekenplatform met eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen onder eIDAS. Ondertekenaars bevestigen hun identiteit met methodes zoals een sms-code, iDIN of DigiD, en M-Files klasseert het getekende document en de audittrail in het juiste dossier.
Plan een demo Bekijk hoe het werkt
Illustratief voorbeeld
In het kort
ValidSign is een Europees ondertekenplatform met eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen onder eIDAS, gehost in de EU. Geïntegreerd met M-Files start een ondertekenflow vanuit het document in M-Files, worden status, herinneringen en volgorde daar opgevolgd, en keren de getekende versie en het ondertekeningsbewijs automatisch terug naar het juiste dossier, met metadata. SoftAdvice installeert en richt de integratie in.
Eén platform voor elk handtekeningniveau, gehost in Europa
Met ValidSign kiest u het handtekeningniveau per document: een eenvoudige handtekening voor routinegoedkeuringen, een geavanceerde voor contracten en een gekwalificeerde waar de wet of het belang dat vraagt. Gegevens blijven in EU-datacenters en elke actie wordt vastgelegd in een fraudebestendige audittrail.
- Identiteitscontrole op maat van het risico: e-mail, sms-code, iDIN, DigiD, eHerkenning of een gekwalificeerd certificaat
- Flexibele ondertekenflows: met een vaste volgorde, zonder volgorde of een combinatie
- Gebouwd voor volume: templates met vooraf ingestelde ondertekenaars, velden en herinneringen, plus bulkverzending
Integratiefiche
- Status
- Beschikbaar
- Categorie
- Ondertekenplatform
- Handtekeningniveaus
- eIDAS SES, AES en QES
- Ondertekenmethodes
- E-mail, sms, iDIN, DigiD, eHerkenning, gekwalificeerd certificaat
- Hosting
- EU (Nederland, back-up in Ierland)
- Integratie
- Ingericht door SoftAdvice
- Licentie
- Op aanvraag
M-Files blijft de bron van waarheid, ValidSign regelt de handtekening
U wisselt niet van tool en laadt niets opnieuw op. Het ondertekenverzoek start en eindigt in M-Files. SoftAdvice richt de integratie één keer in; uw team gebruikt ze gewoon.
Start vanuit M-Files
Kies het document, de ondertekenaars en hun rol (klant, intern, extern) en start de ondertekenflow met één klik.
Status, herinneringen en volgorde
Volg wie tekende, wie nog moet tekenen en welke stappen wachten. Volgorde en automatische herinneringen stelt u per flow in.
Auditproof dossier
De getekende versie en het ondertekeningsbewijs keren automatisch terug naar het juiste dossier in M-Files, met de juiste metadata.
Waar ValidSign en M-Files het snelst renderen
Accountancy
Opdrachtbrieven en jaarrapporten in bulk verstuurd vanuit het klantendossier, elk getekend exemplaar teruggeklasseerd met de audittrail.
HR en payroll
Contracten en payrolldocumenten vanuit een template met vooraf ingestelde velden, getekend door de medewerker en geklasseerd in het personeelsdossier.
Juridisch, notariaat en vastgoed
Gekwalificeerde handtekeningen met geverifieerde identiteit voor overeenkomsten met een hoge inzet, gekoppeld aan het dossier in M-Files.
Veelgestelde vragen
Zijn ValidSign-handtekeningen rechtsgeldig?
Ja. ValidSign biedt eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen onder eIDAS. Een gekwalificeerde handtekening (QES) heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening in de EU. Welk niveau u nodig hebt, hangt af van het document; wij helpen u kiezen.
Hoe bewijzen ondertekenaars wie ze zijn?
ValidSign ondersteunt meerdere methodes, van een e-maillink of sms-code tot iDIN via de bank, DigiD, eHerkenning en gekwalificeerde certificaten. U stelt de methode per ondertekenaar in, afgestemd op het risico van het document.
Waar worden het getekende document en het bewijs bewaard?
Beide keren automatisch terug naar het juiste dossier in M-Files, met de juiste metadata, zodat het dossier compleet is voor audits. Aan de kant van ValidSign worden gegevens in de EU gehost.
Kunnen we een ondertekenvolgorde en herinneringen instellen?
Ja. Een flow kan in een vaste volgorde lopen, zonder volgorde of gemengd, en herinneringen stelt u per flow in. De status volgt u op in M-Files.
Hebben we een ValidSign-licentie nodig?
Ja, het ondertekenen loopt via uw eigen ValidSign-account. Wij adviseren over de juiste opzet.
ValidSign integreren in uw documentproces?
In een sessie van 45 minuten bekijken we welke documenten u vandaag laat tekenen, waar het vastloopt en hoe een geïntegreerde flow met M-Files dat versnelt.