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Intégration ValidSignValidSign et M-Files : envoyer, signer et classer sans quitter votre processus documentaire
ValidSign est une plateforme européenne de signature électronique avec des signatures simples, avancées et qualifiées au sens d'eIDAS. Les signataires confirment leur identité par des méthodes comme un code SMS, iDIN ou DigiD, et M-Files classe le document signé et sa piste d’audit dans le bon dossier.
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Exemple illustratif
En bref
ValidSign est une plateforme européenne de signature électronique qui propose des signatures simples, avancées et qualifiées au sens d'eIDAS, hébergée dans l'UE. Intégré à M-Files, un flux de signature démarre depuis le document dans M-Files, le statut, les rappels et l'ordre de signature y sont suivis, et la version signée ainsi que la preuve de signature reviennent automatiquement dans le bon dossier, avec les métadonnées. SoftAdvice installe et configure l'intégration.
Une plateforme pour chaque niveau de signature, hébergée en Europe
Avec ValidSign, vous choisissez le niveau de signature par document : une signature simple pour les approbations courantes, une signature avancée pour les contrats et une signature qualifiée lorsque la loi ou l'enjeu l'exige. Les données restent dans des centres de données de l'UE et chaque action est enregistrée dans une piste d’audit résistante à la fraude.
- Contrôle d'identité adapté au risque : e-mail, code SMS, iDIN, DigiD, eHerkenning ou certificat qualifié
- Flux de signature flexibles : avec un ordre fixe, sans ordre ou une combinaison des deux
- Conçu pour le volume : modèles avec signataires, champs et rappels prédéfinis, plus envoi en masse
Fiche d'intégration
- Statut
- Disponible
- Catégorie
- Plateforme de signature
- Niveaux de signature
- eIDAS SES, AES et QES
- Méthodes de signature
- E-mail, SMS, iDIN, DigiD, eHerkenning, certificat qualifié
- Hébergement
- UE (Pays-Bas, sauvegarde en Irlande)
- Intégration
- Configurée par SoftAdvice
- Licence
- Sur demande
M-Files reste la source de vérité, ValidSign gère la signature
Vous ne changez pas d'outil et ne rechargez aucun fichier. La demande de signature commence et se termine dans M-Files. SoftAdvice configure l'intégration une fois ; votre équipe l'utilise simplement.
Démarrer depuis M-Files
Choisissez le document, les signataires et leur rôle (client, interne, externe) et lancez le flux de signature en un clic.
Statut, rappels et ordre
Suivez qui a signé, qui doit encore signer et quelles étapes attendent. L'ordre et les rappels automatiques se règlent par flux.
Dossier prêt pour l'audit
La version signée et la preuve de signature reviennent automatiquement dans le bon dossier M-Files, avec les bonnes métadonnées.
Là où ValidSign et M-Files sont le plus vite rentables
Comptabilité
Lettres de mission et rapports annuels envoyés en masse depuis le dossier client, chaque exemplaire signé reclassé avec sa piste d’audit.
RH et paie
Contrats et documents de paie à partir d’un modèle aux champs prédéfinis, signés par le collaborateur et classés dans le dossier du personnel.
Juridique, notariat et immobilier
Signatures qualifiées avec identité vérifiée pour les accords à fort enjeu, liées au dossier dans M-Files.
Questions fréquentes
Les signatures ValidSign ont-elles une valeur légale ?
Oui. ValidSign propose des signatures électroniques simples, avancées et qualifiées au sens d'eIDAS. Une signature qualifiée (QES) a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite dans l'UE. Le niveau requis dépend du document ; nous vous aidons à choisir.
Comment les signataires prouvent-ils leur identité ?
ValidSign prend en charge plusieurs méthodes, du lien par e-mail ou du code SMS à iDIN via la banque, DigiD, eHerkenning et les certificats qualifiés. Vous choisissez la méthode par signataire, selon le risque du document.
Où sont stockés le document signé et la preuve ?
Les deux reviennent automatiquement dans le bon dossier M-Files, avec les bonnes métadonnées : le dossier est complet pour les audits. Côté ValidSign, les données sont hébergées dans l'UE.
Peut-on définir un ordre de signature et des rappels ?
Oui. Un flux peut suivre un ordre fixe, aucun ordre ou un mélange des deux, et les rappels se règlent par flux. Vous suivez le statut dans M-Files.
Faut-il une licence ValidSign ?
Oui, la signature passe par votre propre compte ValidSign. Nous vous conseillons sur la bonne configuration.
Intégrer ValidSign dans votre processus documentaire ?
En 45 minutes, nous regardons quels documents vous faites signer aujourd’hui, où cela coince et comment un flux intégré avec M-Files l’accélère.