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    Partez du problème que vous avez aujourd'hui.

    Quatre situations que nous résolvons chaque semaine, pour les organisations où chaque document engage leur responsabilité.

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    Situations

    • Résoudre le chaos documentaire« Je sais que ça existe. Impossible de le retrouver. »
    • Réduire le travail manuel« Mon équipe coûte 60 € de l'heure pour transférer des e-mails. »
    • Éliminer le stress d'audit« L'auditeur est à la porte. Je ne retrouve plus rien. »
    • Préparer vos données pour l'IA« Copilot a inventé un contrat qui n'existe pas. »

    Outils gratuits

    • AI Readiness ScanGratuit, en 10 minutes
    • Score d'auditÊtes-vous prêt pour l'audit ?
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    Plus de 100 implémentations au BeNeLux depuis 2010.

  • Secteurs

    Pour qui nous travaillons

    Conçu pour les équipes réglementées à forte intensité documentaire.

    Partout au BeNeLux, de la comptabilité à l'ingénierie aux scale-ups.

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    Qui vous êtes

    • Comptables & cabinets d'auditConformité, audits et dossiers clients
    • Ingénieurs & organisations de projetDocuments de projet maîtrisés
    • Départements RHChaque dossier du personnel complet et conforme au RGPD
    • Scale-ups & PMEGrandir sans chaos documentaire

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    Les comptables et les ingénieurs ont des solutions dédiées. Pointez votre secteur pour les voir.

    Doxxi pour les comptables

    • Automatisation MyMinFinTéléchargés et classés automatiquement
    • KYC et onboardingSans stress AML
    • Tableau des échéancesTVA, comptes annuels, UBO en une vue
    • Signatures via PenneoSignées avec itsme ou eID
    • Portail clientDéposer et consulter 24h/24
    • Conformité AML et auditLa preuve de chaque contrôle

    Pour les ingénieurs

    • Document controlRévisions et approbations, toujours la bonne version
    • TransmittalsDistribution de documents avec journal complet
    • Gestion des livrablesLivrables fournisseurs et placeholders, sans Excel
    • Dossiers as-builtUn dossier vivant lié aux actifs et aux tags

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    M-Files

    • Pourquoi M-FilesLa plateforme en une minute
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    • M-Files HubsharePortail client sécurisé
    • M-Files MentGénération de documents sans code
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    • Tarifs et calculateurEstimez le coût de licence
    • Comparer les éditionsQuelle édition vous convient

    Fonctionnalités

    • Gestion documentaireTrouvez et maîtrisez chaque fichier
    • Smart Search et métadonnéesCherchez comme sur Google
    • Flux de travail documentairesAcheminez revues et approbations
    • Gestion des versionsToujours la bonne version
    • L'IA avec Aino et CopilotInterrogez vos propres contenus
    • Sécurité et conformitéPermissions et pistes d'audit

    Microsoft 365 & intégrations

    • Microsoft 365, Teams et OutlookTravaillez dans Office, classez vos e-mails par métadonnées
    • SharePointMétadonnées sur SharePoint
    • Signatures électroniquesSignez dans M-Files
    • PenneoLettres de mission signées depuis M-Files
    • Autres intégrationsVoir la liste complète

    dox42 automatisation de documents

    • Aperçu de dox42Dynamics, SAP et plus
    • dox42 avec M-FilesGénérez directement dans M-Files
    • Génération de documentsCréez des documents à partir de modèles
    • Automatisation de documentsGénérez à grande échelle à partir de données
    • Planifiez une démo dox42Voyez-le sur vos documents

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    Une session de 30 minutes sur votre cas réel. Votre processus, pas des diapositives.

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    De l'analyse à un système opérationnel, un seul partenaire au BeNeLux.

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    • Scan documentaireVotre information cartographiée en deux semaines
    • Cadrage & conceptionCartographiez vos processus et informations
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    • Intégrations & personnalisationConnectez et adaptez à vos systèmes
    • Success ServicesAdoption, support et croissance

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    • Conformité à l'AI ActPrêt pour 2027
    • Cadre de gouvernancePolitiques, contrôles et supervision

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    Accueil/Pour les comptables/Automatisation MyMinFin

    Des documents MyMinFin qui se téléchargent tout seuls.

    Doxxi récupère automatiquement les avertissements-extraits de rôle, fiches fiscales et attestations depuis MyMinFin et les classe dans le bon dossier client. Plus aucun téléchargement manuel, pour aucun client.

    Planifier une démo Voir comment ça marche

    Partenaire M-Files SolutionBenelux, depuis 201030 jours jusqu’à la mise en service
    MyMinFin → Doxxi
    Avertissement-extrait de rôle 2025Client AClassé
    Fiche fiscale 281.10Client BClassé
    AttestationClient CClassé
    Lot pour 248 clientsProchain passage cette nuitPlanifié

    Exemple illustratif

    En brefLe problèmeComment ça marcheTous les documents MyMinFin, classés par clientQuestions

    En bref

    Doxxi se connecte en toute sécurité à MyMinFin via vos mandats existants, télécharge par lots les nouveaux documents de tout votre portefeuille, reconnaît le type de document et classe chacun avec les bonnes métadonnées dans le bon dossier client.

    Le problème

    Le téléchargement manuel ne suit pas

    Se connecter à MyMinFin pour chaque client, récupérer les documents, les renommer et les glisser dans le bon dossier. Multipliez par tout votre portefeuille : votre équipe y perd des jours à chaque période.

    • Se connecter et télécharger, client par client
    • Renommer et déplacer les documents à la main
    • Des téléchargements oubliés et des fichiers en double
    • Aucune vue sur ce qui est arrivé et ce qui manque encore

    0 clic

    C’est le nombre d’actions manuelles par client qu’il reste à votre équipe une fois l’automatisation MyMinFin en place.

    De MyMinFin au bon dossier, automatiquement

    1

    Connexion sécurisée

    Doxxi se connecte en toute sécurité à MyMinFin via vos mandats.

    2

    Récupération automatique

    Les nouveaux documents sont récupérés périodiquement et par lots pour tous vos clients.

    3

    Classement intelligent

    Chaque document reçoit automatiquement le bon type et les bonnes métadonnées.

    4

    Archivage dans le dossier

    Tout arrive dans le bon dossier client dans Doxxi, immédiatement retrouvable.

    Voyez-le en action

    Automatisation MyMinFin : screencast (vidéo)

    Exemple illustratif. Vidéo produit bientôt disponible.

    Tous les documents MyMinFin, classés par client

    Doxxi reconnaît les types de documents et les place dans le bon dossier avec les bonnes métadonnées. Vous n’avez plus rien à trier.

    Avertissements-extraits de rôleFiches fiscalesAttestationsExtraits de compteAutres documents MyMinFin

    Questions

    Comment fonctionne la connexion à MyMinFin ?

    Doxxi se connecte en toute sécurité via vos mandats existants et récupère périodiquement les nouveaux documents pour tout votre portefeuille. Vous le configurez une seule fois.

    Est-ce sûr et conforme au RGPD ?

    Oui. La connexion est chiffrée, l’accès est contrôlé par dossier et chaque action figure dans la piste d’audit. Les règles de conservation s’appliquent automatiquement par type de document.

    Est-ce que cela fonctionne pour tous mes clients à la fois ?

    Oui. Le téléchargement se fait par lots pour tout votre portefeuille. Vous ne vous connectez plus client par client.

    Où arrivent les documents ?

    Automatiquement dans le bon dossier client dans Doxxi, avec le bon type de document et les bonnes métadonnées, immédiatement retrouvables par recherche plein texte.

    Autres fonctionnalités Doxxi pour les comptables

    KYC et onboarding

    De nouveaux clients conformes dans le dossier, sans échanges d’e-mails.

    En savoir plus

    Tableau des échéances

    TVA, comptes annuels et déclarations UBO dans une seule vue.

    En savoir plus

    Signatures électroniques via Penneo

    Lettres de mission signées avec itsme ou eID, archivées automatiquement.

    En savoir plus

    Portail client

    Vos clients déposent et consultent leurs documents 24h/24, en toute sécurité.

    En savoir plus

    Conformité AML et piste d’audit

    Score de risque par client, dates de révision et preuve de chaque contrôle.

    En savoir plus

    Retour à Doxxi pour les comptables

    Arrêtez de télécharger à la main

    Planifiez une démo de 30 minutes. Nous vous montrons Doxxi à partir de vos propres flux documentaires.

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    SoftAdvice

    Architectes des processus et de l'information

    Partenaire M-Files Solution depuis 2010, actif en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg.

    info@softadvice.eu
    Belgique +32 2 895 06 00
    Pays-Bas +31 79 799 61 40
    Luxembourg +352 27 86 46 55

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