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    • Réduire le travail manuel« Mon équipe coûte 60 € de l'heure pour transférer des e-mails. »
    • Éliminer le stress d'audit« L'auditeur est à la porte. Je ne retrouve plus rien. »
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    Conçu pour les équipes réglementées à forte intensité documentaire.

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    • Automatisation de documentsGénérez à grande échelle à partir de données
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    Accueil/Pour les comptables/Tableau des échéances

    Chaque échéance en vue, pour chaque client.

    Déclarations TVA, comptes annuels, déclarations UBO et publications dans un seul tableau de bord, par client et par collaborateur. Doxxi prévient la bonne personne avant qu’une échéance ne soit dépassée.

    Planifier une démo Voir comment ça marche

    Partenaire M-Files SolutionBenelux, depuis 201030 jours jusqu’à la mise en service
    Tableau des échéances
    TVA T3, Client AResponsable : SarahDans 5 jours
    Comptes annuels, Client BResponsable : TomDocuments manquants
    Déclaration UBO, Client CResponsable : SarahFait
    Publication, Client DResponsable : AnnDans 12 jours

    Exemple illustratif

    En brefLe problèmeComment ça marcheLes échéances que Doxxi garde en vueQuestions

    En bref

    Le tableau des échéances rassemble toutes les obligations récurrentes de vos clients dans une seule vue. Chaque échéance est liée au dossier client et à un responsable, avec des rappels automatiques : rien ne dépend de la mémoire ou d’un tableur.

    Le problème

    Une déclaration oubliée coûte plus qu’une journée de planning

    Les échéances vivent dans des agendas, des tableurs et des têtes. Quand un collaborateur est absent ou qu’un client tarde à envoyer ses documents, personne ne le voit venir, et votre client paie l’amende.

    • Des échéances suivies dans des agendas personnels
    • Aucune vue par collaborateur
    • Des documents clients manquants repérés trop tard
    • Des amendes qui retombent sur le client

    1 vue

    Chaque échéance de chaque client, par responsable et par statut, au même endroit.

    De l’obligation au dépôt dans les délais

    1

    Définir le calendrier

    Les obligations récurrentes sont liées à chaque dossier client : TVA, comptes annuels, UBO, publications.

    2

    Attribuer les responsables

    Chaque échéance a un responsable dans votre équipe.

    3

    Rappeler à temps

    Des rappels automatiques partent vers le responsable avant l’échéance.

    4

    Suivre jusqu’au bout

    Le tableau de bord montre ce qui est ouvert, à risque ou terminé, par client et par collaborateur.

    Voyez-le en action

    Tableau des échéances : screencast (vidéo)

    Exemple illustratif. Vidéo produit bientôt disponible.

    Les échéances que Doxxi garde en vue

    Configuré selon les obligations de vos clients et la façon dont votre cabinet planifie.

    Déclarations TVAComptes annuelsDéclarations UBOPublicationsDéclarations fiscales

    Questions

    Quelles échéances puis-je suivre ?

    Déclarations TVA, comptes annuels, déclarations UBO, publications et autres obligations récurrentes de vos clients.

    Puis-je voir la charge par collaborateur ?

    Oui. Le tableau de bord filtre par client et par collaborateur : vous voyez qui a quoi à faire.

    Comment fonctionnent les rappels ?

    Des rappels automatiques partent vers le responsable avant chaque échéance, dans Outlook où il travaille déjà.

    Autres fonctionnalités Doxxi pour les comptables

    Automatisation MyMinFin

    Avertissements-extraits de rôle et attestations téléchargés et classés automatiquement.

    En savoir plus

    KYC et onboarding

    De nouveaux clients conformes dans le dossier, sans échanges d’e-mails.

    En savoir plus

    Signatures électroniques via Penneo

    Lettres de mission signées avec itsme ou eID, archivées automatiquement.

    En savoir plus

    Portail client

    Vos clients déposent et consultent leurs documents 24h/24, en toute sécurité.

    En savoir plus

    Conformité AML et piste d’audit

    Score de risque par client, dates de révision et preuve de chaque contrôle.

    En savoir plus

    Retour à Doxxi pour les comptables

    Ne manquez plus aucune déclaration

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    Architectes des processus et de l'information

    Partenaire M-Files Solution depuis 2010, actif en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg.

    info@softadvice.eu
    Belgique +32 2 895 06 00
    Pays-Bas +31 79 799 61 40
    Luxembourg +352 27 86 46 55

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