Accueil/Pour les comptables/Tableau des échéances
Chaque échéance en vue, pour chaque client.
Déclarations TVA, comptes annuels, déclarations UBO et publications dans un seul tableau de bord, par client et par collaborateur. Doxxi prévient la bonne personne avant qu’une échéance ne soit dépassée.
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Exemple illustratif
En bref
Le tableau des échéances rassemble toutes les obligations récurrentes de vos clients dans une seule vue. Chaque échéance est liée au dossier client et à un responsable, avec des rappels automatiques : rien ne dépend de la mémoire ou d’un tableur.
Le problème
Une déclaration oubliée coûte plus qu’une journée de planning
Les échéances vivent dans des agendas, des tableurs et des têtes. Quand un collaborateur est absent ou qu’un client tarde à envoyer ses documents, personne ne le voit venir, et votre client paie l’amende.
- Des échéances suivies dans des agendas personnels
- Aucune vue par collaborateur
- Des documents clients manquants repérés trop tard
- Des amendes qui retombent sur le client
1 vue
Chaque échéance de chaque client, par responsable et par statut, au même endroit.
De l’obligation au dépôt dans les délais
Définir le calendrier
Les obligations récurrentes sont liées à chaque dossier client : TVA, comptes annuels, UBO, publications.
Attribuer les responsables
Chaque échéance a un responsable dans votre équipe.
Rappeler à temps
Des rappels automatiques partent vers le responsable avant l’échéance.
Suivre jusqu’au bout
Le tableau de bord montre ce qui est ouvert, à risque ou terminé, par client et par collaborateur.
Voyez-le en action
Exemple illustratif. Vidéo produit bientôt disponible.
Les échéances que Doxxi garde en vue
Configuré selon les obligations de vos clients et la façon dont votre cabinet planifie.
Questions
Quelles échéances puis-je suivre ?
Déclarations TVA, comptes annuels, déclarations UBO, publications et autres obligations récurrentes de vos clients.
Puis-je voir la charge par collaborateur ?
Oui. Le tableau de bord filtre par client et par collaborateur : vous voyez qui a quoi à faire.
Comment fonctionnent les rappels ?
Des rappels automatiques partent vers le responsable avant chaque échéance, dans Outlook où il travaille déjà.
Autres fonctionnalités Doxxi pour les comptables
Automatisation MyMinFin
Avertissements-extraits de rôle et attestations téléchargés et classés automatiquement.
En savoir plusKYC et onboarding
De nouveaux clients conformes dans le dossier, sans échanges d’e-mails.
En savoir plusSignatures électroniques via Penneo
Lettres de mission signées avec itsme ou eID, archivées automatiquement.
En savoir plusPortail client
Vos clients déposent et consultent leurs documents 24h/24, en toute sécurité.
En savoir plusConformité AML et piste d’audit
Score de risque par client, dates de révision et preuve de chaque contrôle.
En savoir plusNe manquez plus aucune déclaration
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