D’abord comprendre vos documents. Ensuite choisir la plateforme.
SharePoint avec MacroView, M-Files ou les deux ? Discovery examine comment vos documents circulent réellement et vous donne un avis honnête sur la plateforme qui convient, avec un plan pour démarrer. Nous travaillons avec les deux : nous n’avons aucune raison d’en pousser une.
Planifier un premier entretien Comment fonctionne Discovery
Exemple illustratif
La confiance de plus de 100 organisations au BeNeLux
En bref
D’abord comprendre, puis choisir
- Vos documents
- Vos processus
- Avis et plan
SoftAdvice Discovery est un parcours court et neutre qui aide une organisation à choisir la bonne plateforme documentaire : SharePoint avec MacroView, M-Files avec Microsoft 365, ou les deux côte à côte. Après un questionnaire d’intake numérique, une session d’une demi-journée (sur site ou à distance, 3 à 4 heures) examine les processus, les flux documentaires et la façon de travailler. Le résultat est un rapport sur cinq domaines, un avis de plateforme par type de document et un plan de démarrage, présentés en une heure. Le rapport et l’avis restent au client, même sans projet de suivi. Le prix dépend du secteur et est disponible sur demande ; il est entièrement déduit d’un projet de suivi confirmé dans les 90 jours.
Discovery est-il fait pour vous ?
Pour vous si
- vous travaillez dans Microsoft 365 et hésitez entre SharePoint, M-Files ou les deux ;
- vous travaillez avec 10 à 250 utilisateurs, entre services ou entités ;
- vous voulez savoir quelle plateforme convient avant d’acheter des licences.
Pas pour vous si
- vous avez moins de 10 utilisateurs et cherchez seulement un dossier partagé ;
- vous voulez reconstruire votre ancien système documentaire à l’identique ;
- vous ne travaillez pas dans Microsoft 365 ;
- vous voulez une liste d’outils sans regarder vos processus.
Quatre étapes, du premier échange au plan
Premier entretien
Nous parlons de vos documents, de vos doutes et de vos objectifs. Pas de démo, pas de slides.
Intake
Un court questionnaire numérique, pour que la session parte de votre situation.
Session Discovery
Nous suivons vos documents dans l’organisation : qui les crée, qui les approuve, qui en a besoin, et où cela bloque.
Avis et plan
Nous présentons le rapport, l’avis de plateforme par type de document et par où commencer.
Trois réponses honnêtes
L’avis suit vos documents, pas notre préférence. Souvent, la réponse diffère selon le type de document.
SharePoint avec MacroView
La collaboration est le but, et e-mails et documents doivent arriver dans le bon dossier depuis Outlook.
- Sites d’équipe et intranet
- Classer depuis Outlook
- Dans votre propre Microsoft 365
M-Files avec Microsoft 365
Les documents engagent : les approbations décident de la version valable, l’accès suit le client ou le projet, les auditeurs demandent des preuves.
- Métadonnées plutôt que dossiers
- Workflows et approbations
- Piste d’audit
Les deux, côte à côte
SharePoint reste le lieu de collaboration, M-Files gère les documents à maîtriser. Une seule expérience Microsoft 365.
- Intranet dans SharePoint
- Documents maîtrisés dans M-Files
- Des règles claires sur ce qui va où
Un rapport exploitable, et il est à vous
Le rapport et l’avis restent à vous, même si vous ne continuez pas avec nous. Vous pouvez les utiliser avec n’importe quel partenaire.
- Un rapport sur cinq domaines : structure, accès, trouvabilité, intégration aux processus et adoption
- Un avis de plateforme par type de document
- Vos points de douleur, rendus concrets
- Un plan : par quel processus commencer
Discovery en bref
- Session
- Une demi-journée, 3 à 4 heures
- Où
- Sur site ou à distance
- Délai
- De l’intake à l’avis en 10 jours
- Prix
- Sur demande, selon votre secteur
- Déduction
- Entièrement déduit d’un projet de suivi dans les 90 jours
Questions sur Discovery
Comment choisissez-vous la plateforme ?
Nous partons de vos documents : qui les crée, qui les approuve, qui en a besoin et quelles règles s’appliquent. SoftAdvice travaille avec SharePoint, MacroView et M-Files : l’avis suit ce qui convient, pas ce que nous vendons.
Combien coûte Discovery ?
Le prix dépend de votre secteur et est disponible sur demande. Il est entièrement déduit d’un projet de suivi confirmé dans les 90 jours.
Combien de temps cela demande-t-il à notre équipe ?
Environ 15 minutes pour l’intake, une demi-journée pour la session avec les personnes qui connaissent les processus, et une heure pour la présentation.
Le rapport est-il à nous si nous ne continuons pas ?
Oui. Le rapport et l’avis sont à vous et vous pouvez les utiliser avec n’importe quel partenaire.
Nous savons déjà quelle plateforme nous voulons. Discovery reste-t-il utile ?
Souvent, oui : Discovery montre par quels documents et processus commencer et à quoi doit ressembler la structure. Si vous voulez seulement voir la plateforme, une démo est plus rapide.
Est-ce la même chose que M-Files Discovery ?
Non. M-Files Discovery est un module M-Files qui classe les documents d’autres référentiels. SoftAdvice Discovery est notre parcours de conseil pour choisir la bonne plateforme.
Vous hésitez sur la plateforme ?
Planifiez un premier entretien. Nous examinons votre situation et vous disons franchement si Discovery vous aide.