Le 1er juillet 2025, M-Files et Microsoft ont annoncé un partenariat stratégique qui transforme fondamentalement le marché de la gestion documentaire. M-Files est désormais le premier système de gestion documentaire à stocker nativement du contenu au sein de la plateforme Microsoft 365. En tant que SoftAdvice, un partenaire M-Files Solution dans la région Benelux, nous expliquons ce que cela signifie en termes pratiques pour votre organisation.
Source : M-Files communiqué de presse, 1er juillet 2025
Qu'est-ce qui a été annoncé ?
M-Files utilisera désormais SharePoint Embedded, un service API de Microsoft, pour intégrer nativement le contenu de M-Files dans l'écosystème Microsoft 365. Cela signifie que les documents que vous gérez dans M-Files sont automatiquement accessibles à Microsoft 365 Copilot, Teams, Outlook et SharePoint, sans intégrations séparées ni problèmes de synchronisation.
Jeff Teper, Président de Microsoft 365 chez Microsoft, décrit cela comme suit :
"Cette offre révolutionnaire, la première de son genre construite sur SharePoint Embedded, combine la plateforme collaborative de Microsoft avec les processus centrés sur l'entreprise de M-Files et une gestion documentaire à grande échelle pour offrir une solution qui est supérieure à la somme de ses parties."
Que signifie cela pour votre organisation ?
Ce partenariat répond à quatre points de douleur spécifiques auxquels les organisations de la région Benelux sont confrontées au quotidien :
- Copilot fournit des réponses précises. Microsoft 365 Copilot accède à votre M-Files coffre via Microsoft Graph. Fini les réponses vagues de l'IA basées sur des dossiers SharePoint encombrés, mais des réponses ancrées dans un contenu commercial classé et fiable.
- Collaboration native dans Office. La coécriture dans Word, Excel et PowerPoint fonctionne désormais directement sur des documents stockés dans M-Files. Pas d'exportation, pas de confusion de versions, pas de fichiers en double.
- Conformité sans effort manuel. Les politiques de Microsoft Purview pour la conservation, la classification et la sécurité s'appliquent automatiquement à tous vos documents M-Files. Les étiquettes de sensibilité sont gérées à l'échelle de l'organisation.
- Maximisez la valeur de Microsoft 365. Pour la première fois, vous pouvez choisir un DMS de premier choix sans compromettre la standardisation Microsoft. M-Files est la solution prête à l'emploi qui s'appuie sur votre investissement existant dans Microsoft 365.
Disponible aujourd'hui, avec une expansion prévue pour Q1 2026
La solution combinée M-Files et Microsoft 365 est maintenant disponible. La co-édition dans Office est active pour tous les nouveaux utilisateurs de M-Files Desktop et Web. L'intégration de Microsoft 365 Copilot et le support de Microsoft Search suivront au Q1 2026.
Que signifie cela pour vous en tant que client M-Files existant ou futur?
En tant que SoftAdvice, un partenaire M-Files Solution dans le Benelux, nous sommes pleinement préparés à cette nouvelle réalité. Nous sommes déjà en train de mettre en œuvre l'intégration de Microsoft 365 et pouvons vous aider dès aujourd'hui avec :
- Activation de SharePoint intégré dans votre environnement M-Files existant
- Préparation de votre coffre pour Microsoft 365 Copilot
- Mise en place des politiques de conservation Purview pour vos documents M-Files
- Migration de SharePoint ou Teams vers M-Files tout en conservant les flux de travail Microsoft
Notre approche de Livraison Rapide s’engage à un lancement dans les 30 jours, avec un périmètre fixe, un prix fixe et une date de livraison fixe.
Souhaitez-vous savoir exactement comment l'intégration de M-Files et Microsoft 365 peut bénéficier à votre organisation ? Nous le démontrerons en direct dans votre propre environnement Microsoft 365 et vous fournirons une estimation immédiate des coûts et du temps de mise en œuvre.
Disponible aux Pays-Bas, Belgique, et Luxembourg. Sans obligations.
À propos de SoftAdvice
SoftAdvice est un partenaire M-Files Solution dans la région Benelux et se spécialise dans la gestion documentaire, l'architecture des processus, et l'architecture de l'information. Nous aidons les organisations à maîtriser leurs informations à travers une approche éprouvée et l’engagement d’un lancement dans les 30 jours.